大数据时代下推进企业财务信息化的策略研究

[摘 要]伴随着大数据的发展，当前我国企业无论从管理上或是经营上都被信息化覆盖和推动，运作效率大大提升。在企业中，财务管理是关乎内部控制的核心工作，也是企业运营的核心，在大数据背景下推进企业财务信息化管理能够大大保障管理质量。文章结合研究实践，探讨大数据时代下推进企业财务信息化的有效策略，以供参考。

[关键词]大数据时代;企业财务;财务管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.03.185

伴随着大数据时代的到来，越来越多人在所从事的行业中深入应用数据分析提高工作效率，并将数据与信息作为一种重要的工作，挖掘和发挥其最大的应用价值。目前，我国的信息化技术与数据分析技术快速发展，市场上各企业经营管理工作已离不开数据分析的过程，并且越来越多管理者将数据信息当作一种重要的研究对象。具体在财务管理中，很多企业都围绕财务信息数据的借鉴价值为企业发展作出决策。

1 大数据时代下企业财务信息化发展的意义

企业财务管理关乎经营的各个方面，其信息数据资料也成为企业管理的核心，对企业短期发展和长期发展发挥非常重要的借鉴参考价值。因此，企业管理者必须重视大数据时代技术支撑下的企业财务信息化发展前景，大力创建信息化管理平台，推动系统日益完善，確保其发挥更重要的作用。[1]

首先，信息化技术在企业财务管理中应用有助于推进企业财务制度改革，促进财务管理工作实现转型，改变过去存在的一些管理滞后的问题，完全取代人工核算分析的环节，也更加完善计算机信息处理系统，确保企业财务管理效率整体上大幅度提升。在此基础上，从事企业财务管理工作的人员就能从烦琐的对账工作中抽身出来，将更多的精力投入到财务数据研究和价值挖掘中，确保获取的财务数据更贴合企业的决策需求，提高财务数据的应用水平，从业人员的专业能力与分析能力也将大幅度提升，全面提高各环节运转的工作效率。[2]

其次，传统的财务管理中全过程必须消耗从业人员大量时间，需从财务信息中提取有价值的数据，而这些数据往往是松散杂乱化存在的，收集与整理的时间非常多。由于财务管理和信息应用过程消耗从业人员大部分的精力与时间，这些人员也就难以分身去研究数据信息包含的价值与内容，这也影响了财务信息真正价值的发挥，无法为企业的决策提供指导意义。信息化系统在财务管理工作中的应用以及相关模式的创建无疑能发挥事半功倍的效果，创建完善的信息化系统进行财务事务管理后，各部门的沟通运转效率将大大提升，财务人员也更方便从其他部门获取有用的共享信息，减少流程环节，便捷化程度提升，工作效率也将大大提升。另外，财务人员整理数据，分析价值的思路也将更为清晰，这为企业内部的信息共享合作与人员共事营造良好的氛围。[3]

再次，作为企业最核心的部门，财务部门把握企业资金与财务，其中牵涉的财务报表整理、会计核算等在过去都需要人工处理完成，很容易因为人为失误而导致数据错误，报表产生问题，而这又会为企业发展和决策的制定埋下隐患，严重的还会导致企业出现重大损失。通过信息化系统和信息化技术的应用，信息化取代人工操作，处理环节大大缩减，系统自动生成财务报表，失误率与错误率大大降低，财务管理工作本身存在的很多安全风险也将减少。

最后，多年的实践也证实，企业内部财务管理的信息化过渡，是顺应大数据时代发展的必然趋势，有助于促进企业在市场竞争中扩大优势，增强竞争实力。[4]

2 以BLY集团企业情况为例探讨大数据时代下推进企业财务信息化的策略

2.1 BLY集团企业简述

BLY集团企业属于多元化产业战略转型发展的新型科技集团，做设计承包、装备生产制造、科研技术开发等工作，其以优质的产业链和优秀品牌占领了一定的市场份额。整个集团的资金运营规模很大，财务管理的对应要求较高，诸多客观因素要求该企业甚至整个集团都要不断推进信息化建设与改革来实现财务集中管控的目标，并利用财务数据信息化提高资源的高效利用水平。

2.2 BLY集团企业财务信息化管理体系构建原则

首先，该集团企业必须构建统一高效的财务系统，由于所属公司的位置分散、数量较多，业务类别复杂，信息化业务模块的程度不同、核算项目、处理原则也各不相同，这些都会影响企业财务信息化建设的进度和效果。那么企业需要选择试点不断推进信息技术服务，从中选择与业务流程特点相符的系统软件进行推广，以便完成目标。其次，要应用统一标准的会计方法辅助核算项目工作，进一步规范核算流程，账务处理的统计是前提与基础，采用会计科目规范制度，促进集团信息化管控效率的提高。再次，要规范财务业务的处理流程，确保业务财务之间实现无缝衔接，会计科目基础资料以静态化姿态呈现，要与动态业务合理衔接，就必须建立两者的关联性。针对BLY这一多行业的集团公司而言，所属财务人员和负责信息收集的人员需涉猎不同领域的财务管理内容，细化不同业务下的流程特点，突出集团业务流程的优势，拟定统一的处理制度，才能形成高效的集约效果，避免出现财务上信息孤岛的现象。最后，要创建系统信息数据在传递、存储和维护上的体系，提高财务的监管力度。鉴于集团企业财务信息汇报内容的繁杂，除了日常标准财务报表外，还包括财务分析报告、预决算报告、资产披露报告、能源能耗汇报等，在快报、月报、季报和年报上有所区分，如果以传统的财务管理为主，很容易出现分散信息数据丢失、不完整的问题，增加财务管理工作的风险，所以在统一的财务信息处理平台上规范账务业务处理流程，实现无缝连接，高度融合财务与业务，提高财务管控能力。

2.3 BLY集团企业财务信息化管理策略研究

2.3.1 统一组织财务信息化系统

该集团要投入资金构建财务信息化系统，确定以财务为中心的关联系统，再通过成立工作小组重新整合各机构财务信息资源，实现数据共享和集中管控，加快财务信息的传递与处理效率。同时集团还要掌握总账的信息、资产情况、合同执行情况等，利用信息化平台提取信息数据，提高处理效率，也减少各部门信息沟通时间，最大程度规避风险，降低成本。其信息动态共享系统的构成如图1所示。

图1 集团财务信息化系统

2.3.2 统一账务信息系统

结合企业的相关制度与发展特点，重新整合企业核算与管理的内容，详细研讨相关业务的处理规范流程，针对存在财务管理问题的子公司及时进行调整，对所属财务人员加以培训，严格规范财务管理过程，确保行业科目体系与编码原则有章可依，也为集团总部处理财务、供应、生产销售等信息提供借鉴，实现账务与报表的合并目标。此外还要统一集团公司财务信息化核算管理流程，规范各子公司的账务，统一应用的报表格式，形成统一汇总口径，并梳理好子公司财务核算的管理流程。

2.3.3 创建集团企业财务信息化核算管理框架

集团的子公司需以智能化的技术将财务信息数据汇总上传，统一送报，形成强大的数据报送系统，满足对不同财务信息的需求，同时也提高信息的及时性与准确性，确保总部管理者能全面掌握整个集团的财务状况与经营情况。利用信息化平台强大的数据分析能力，通过网状结构、树形结构构建财务从销售到生产一条龙的业务处理流程，形成强大的网络管理体系，其中的核算项目、科目均能统一充足，集成财务系统及业务，也强化内部监管功效，为总部更好地实施全面预算管理奠定基础。

2.3.4 财务信息化数据合并汇总以提供决策支持

借助财务信息化管理平台，该集团对各子公司财务可实现信息化管控目标，在账务处理上进行自动分类、自动汇总和自动合并，形成高度综合的个性化报表，便于集团总部进行财务的实时监控，也由此形成集中有效的控制系统，解决常规电算化处理无法解决的问题。此外，该平台还有非常丰富灵活的查询功能，在设置权限和多角度财务信息查询上均有优势，囊括有内外部各类报表内容，结合总部和不同岗位人员的信息需求，提高财务信息查詢的针对性和时效性，使得公司财务状况信息在得到掌控的基础上，得以及时传播，加以应用，为经营状况的掌握、现金流量的把握提供便捷性。

3 结论

综上所述，大数据时代的到来必然改变企业财务管理的模式与效率，对企业的日常运营也产生巨大影响，在这样的环境背景下，企业财务从业人员必须在掌握财务知识的基础上，提升信息技术应用技能，管理者要充分认识到财务信息化建设的重要性，全面推进企业财务信息化建设进程，提高企业经营管理效率。

参考文献：

[1]张黎，宋小南，韩荔.基于大数据时代下推进财务信息化的研究[J].江苏商论，2015，11（18）：254-255.

[2]唐毅.大数据时代下企业推进财务信息化的研究[J].经营管理者，2017，2（23）：66.

[3]刘桦.探究大数据时代推进企业财务信息化的研究[J].水能经济，2015，6（7）：6-7.

[4]吕英.大数据时代下企业会计信息化策略探析[J].科技经济市场，2016，11（5）：129-130.

[作者简介]杨高灿（1982—），男，白族，云南大理人，宝银特种钢管有限公司高级会计师。