[摘 要]互联网信息技术发展越发迅速,大数据成为近年来人们关注的热点,大数据的正确运用能给企业带来莫大好处,将统计、对比、决策的大数据思维带入企业的财务管理中可以获得意想不到的效益,如改善企业的经营、提高企业的绩效、提升企业的竞争力、促进企业的健康发展等。可见,大数据思维的运用、大数据技术的引入对于企业的财务管理模式创新是具有里程碑意义。文章以企业财务管理模式为客体,探讨在大数据的时代背景下如何实现对企业财务管理模式的高效运用与创新,分析创新过程中遇到的阻力并提供解决思路。
[关键词]大数据;企业;财务管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.03.147
1 大数据与企业财务管理
1.1 大数据特点介绍
大数据的概念出现很早,而成为人们关注的热点则是在近几年,因此人们对于大数据还没有标准的统一定义,普遍认为大数据是一种丰富的信息资产,它无法在短时间内用传统的工具收集、统计、分析与管理,这一特点导致了合理运用大数据成为近年来企业急需的能力之一。大数据还具有数据种类繁、数量大、流动快等特点,而正是由于大数据的这些特点,导致缺乏大数据管理运用能力的企业在处理海量的信息时难以甄别真伪、寻找有效信息、工作效率低下等,这也从另一方面说明了大数据拥有爆炸式信息的特点,符合社会发展趋势。
1.2 财务管理特点介绍
财务管理是企业处理财务关系,组织财务活动的一项工作,目的是实现企业产值与利润的最大化,因此良好的财务管理是企业正常运作的基础。近年来,随着社会发展程度不断加深,理念不断改变,企业的管理重心逐渐从生产管理转移至财务管理,这标志着企业在逐渐迈向现代化,而由于财务管理具有涉及范围广、综合性强与变动频率高等特点,使得财务管理关系到企业的运作模式、运营理念以及人才培养等,影响着企业竞争力的提升。
1.3 企业财务管理模式创新的重要性
企业最初的财务管理模式大约在二十一世纪之前形成,彼时经济全球化程度不明显、信息技术发展较为落后、企业管理观念单一,这些特点都导致了企业的传统财务管理模式越发落后于时代,不能很好地适应大数据背景下的市场需求,阻碍企业的迅速发展。因此,企业的财务管理模式必须要结合大数据背景作出创新,来更好的顺应时代发展。企业财务管理模式的创新会提升企业甄别信息真伪、获取有效信息的能力,而这一能力在大数据时代尤为重要;还可以高效规避财务风险,财务管理需要大量的信息,而提升了信息获取与甄别的能力,自然就提升了处理与决策的效率,规避了财务风险;还可以促进企业的资金流通,因为正确得当的财务管理模式可以提升企业管理预算与透支的能力,从而促进企业的资金流通,形成流畅的资金链,促进企业经济健康发展,结合大数据时代市场的变动分析可知,企業财务管理模式的创新已刻不容缓。
2 大数据背景下企业财务管理遇到的困难
2.1 财务管理观念未及时更新
大数据时代,市场需求发生了很大变化,企业为了适应市场需求会进行财务管理方面的改革,根据各地区产业链分布情况进行最适合自身的改革,如给予财务管理人员更大权力,将管理中心转移至财务管理等,虽然具体措施存在差异,但大方向基本相同。然而在财务管理模式的更新过程中,常常会出现一味上行下效的现象,也就是对于企业做出的变革措施只是被动的执行,并没有深刻理解其对企业发展起到的作用,这就导致管理人员缺乏对大数据信息的收集、整理、分析、对比与决策能力,极大阻碍了企业财务管理模式的创新,这主要是由于管理人员秉持陈旧的财务管理观念导致的。
2.2 财务管理软件落后
企业要在大数据的背景下进行财务管理模式的创新,显而易见的要重视起财务管理软件的更新换代,因为大数据的专业化处理离不开新型财务管理软件,而老旧的财务管理软件并不能很好地适应大数据时代带来的种类繁多、数量庞大的各类信息,从而导致企业在财务管理决策上做出不符合企业发展以及与时代脱轨的决定,这对于企业的打击是无比沉重的。目前我国企业的财务管理软件还较为落后,使用的多是十余年前的程序,没有及时跟上世界先进行列,甚至一些中小企业根本不使用财务管理软件,而是以人工代替,这一现象使得财务管理工作中的错误增多,效率降低。可见,财务管理软件的及时更新十分必要,关系着企业对于大数据的处理应用能力以及财务管理的质量。
2.3 缺乏创新能力
爆炸式信息的涌入使得许多企业不得不调整战略部署,重新评估运营模式与财务管理体系,做出适当改变,而这一关键的改变最需要的就是创新能力,因为创新是国家兴旺发达的不竭动力。然而据调查显示,我国部分企业只是粗放式的发展,并不重视财务管理,没有意识到财务管理创新的意义,人员的创新能力较弱,在企业日常运作中产生了循规蹈矩、上行下效的现象。另外,在财务管理的制度上也没有创新,没有建立起系统化、标准化的财务管理体制,而是照搬照抄以前的制度,不愿做出改革性的创新,没有及时对企业的财务管理模式进行探索、分析、评估与完善,也不重视对于财务管理人员创新意识、创新能力的培养,导致整体财管水平较低,无法满足大数据时代的市场需求。
2.4 风险管控意识较弱
企业没有形成对于财务信息的管控与保护意识,是企业在财务管理创新方面遇到的一个棘手问题。信息时代虽然为企业搜索、获取信息数据提供了极大便利,但是也造成了信息泄露、数据丢失等问题,企业的关键信息一旦泄露,会给企业带来巨大的经济损失甚至导致企业破产,因此企业在财务管理方面的风险管控、信息保护意识就显得尤为重要。然而,一些企业缺乏这种风险管控的意识,对于财务管理的信息保护不重视,没有构建起系统的风险管控体系,使企业的财务管理信息频繁泄露,给企业带来许多不必要的损失。
3 大数据背景下促进企业财务管理模式创新的思路
3.1 更新财务管理观念
企业的财务管理观念要与大数据思维相匹配,以期发挥大数据技术的积极效果,提升企业财务管理运作的效率,不能守旧过时的财务管理理念,还要结合新兴的信息分析、数据管理等技术,在以大数据为模板的企业财务管理模式中做出合理的创新。具体至应用场景,企业可以应用以下三种方法为财务管理模式的创新提供思路。首先,充分理解财务管理对于企业运作的必要性,给予财务管理人员最大限度地支持,积极解决企业财务管理模式创新过程中出现的各类问题,推开财务管理创新的阻力。其次,要树立财务管理理念,组织外出学习,接触、了解大型信息化企业的财务管理模式,吸取经验,运用至本企业的财务管理模式创新实践当中。最后,要及时抓住机遇、积极面对挑战,开展全方位、多角度的合作与竞争,在实践中探索企业财务管理模式创新的发展方向,以新型的财务管理观念应对时代的新要求。
3.2 健全财务管理部门
从财务管理部门切入,结合大数据时代社会与市场对于企业的要求与实际情况,对企业财务管理部门进行具有针对性的健全与调整,以期增强财务管理部门的弹性,使其富有活力,可以灵活应对新时期的市场需求。例如,企业可以成立财务管理软件研发小组,投入资金以研究新型财务管理软件,使其可以更加高效地收集、处理、分析和评估财务信息,以此更好地为企业财务管理工作服务;还可以构建财务管理设备维护小组,定期检测、维护、维修并引入处理财务数据的软件、硬件设备,使其能够高效运转,为企业财务管理任务保驾护航。
3.3 引入并培养财务管理人才
财务管理缺乏创新能力是许多企业的痛点,要解决这一问题,可以积极引入并培养财务管理方面的创新型人才,因为二十一世纪的竞争是人才的竞争,人才的数量多,企业的竞争力就强。据此,企业首先要制定严格的考核体系,录用符合要求的创新型人才;其次还应加大对于人才的培养力度,如成立创新研讨小组、思维风暴项目等,着手提升财务管理人员的创新能力;最后还应成立工作反馈制度,对于财务管理人员的工作进行阶段性验收,鼓励人员提出具有建设性的改革创新意见,并实时关注较为传统、缺乏创新意识的成员,协助构建他们的创新思维。
3.4 成立以大数据分析为基础的财务管理平台
企业财务管理模式的创新成效取决对大数据的运用程度,因此,企业有必要结合大数据思维与技术,成立一个财务管理平台,主要任务是进行数据的收集与交流。财务管理人员可以通过登录平台来获取他们所需要的财务信息,并加以分析处理。构建这一平台的好处是可以充分发挥大数据的益处,使大数据在财务管理工作中得到充分运用,从而提升财务管理工作的质量,还能保护企业的财务信息,在实现统一管理的同时提供多种服务,使信息得到高效的收集、传递、分析与管理,以期实现企业财务管理模式的创新之举。
4 结论
总之,大数据思维与技术的引入使企业财务管理模式的创新以及企业转型越发重要起来,能否于大数据背景下在正确的方向实现企业的财务管理模式创新成为考验企业应对能力的关键所在。企业的财务管理模式不能过于传统和守旧,因为这会逐步导致企业无法跟上时代的步伐、顺应社会的要求、满足市场的需求等,因此要随着时代的发展不断改进自身,深入了解大数据技术给企业发展带来的影响,学习掌握并熟练运用大数据的相关技巧,从而提升企业的竞争力,推动企业现代化发展,为企业财务管理模式的创新提供動力。
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[作者简介]柳芳(1981—),女,汉族,黑龙江富锦人,大学本科,就职于天津市城市规划设计研究总院有限公司,经济师,研究方向:经济。