梁林
[摘 要]文章在简述了中小企业管理会计特点的基础上,对其管理会计应用过程中管理不到位、信息化水平低、会计人员综合素质不达标等存在的三个问题进行了分析,并提出了相應的解决措施,这对中小企业管理会计的应用工作有一定的参考价值。
[关键词]中小企业;管理会计应用;经营管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.03.115
1 中小企业管理会计的特点
中小企业中管理会计主要有以下五个特点:第一,为企业经营管理工作的开展提供全方位的服务;第二,其手段策略的广泛性更高且具有一定的因地制宜性;第三,可以将企业整体与部分进行统筹规划和考虑;第四,管理会计对企业发展前景的把握更为科学合理;第五,在管理会计应用过程中,高等数学和现代数学是其主要的运用工具。
2 中小企业在管理会计应用中存在的问题
2.1 管理会计转型不到位
就目前中小企业财务管理工作现状看,大部分中小企业在运营管理过程中的重点依然是较为传统的会计核算、财务报表管理及财务信息的收集及反馈等,其更为注重的是财务会计功能,这主要体现在以下四个方面:第一,部分中小企业所实行的财务系统战略思维不强,在财务目标设置方面未与企业战略发展目标结合起来,这会给后续工作的开展带来一定影响;第二,中小企业在注重财务报表相关工作的同时忽视了对财务信息的全面深入分析,导致后期相关决策活动开展时没有较为充足的财务信息作为支撑;第三,中小企业在发展过程中更注重财务工作,对业务活动的重视程度较小,其财务管理工作与其他经营业务之间的联系不够紧密;第四,部分中小企业在发展过程中沿用的是较为传统的财务业务流程,随着社会和中小企业的不断进步和发展,这种传统的财务业务流程的弊端逐渐显露出来,难以再满足企业的发展需求,企业财务会计的转型迫在眉睫。[1]
2.2 企业信息化建设水平低
在企业发展过程中,管理会计主要是基于会计核算数据开展相关工作,单纯依靠人力劳动已经无法再满足其实际需求,只有将其与相应的信息化系统结合起来,管理会计才能发挥出该有的作用。但就目前看,中小企业在管理会计方面的信息化建设水平还是比较低的。第一,部分中小企业由于成本原因,对信息化建设工作比较轻视,在资源和信息化建设方面的投入也较少,企业整体的软硬件水平都比较低,而财务人员由于自身专业范围的限制,在信息化建设方面也难以提出较为有效的建议。对于中小企业而言,引进较为先进的EPR、OA等系统的成本相对较高,其在短时间内是无法承受的。第二,现阶段,大部分中小企业的财务部门都是以传统的会计核算工作为主,负责记账核算、做财务报表,并对各项数据进行核算,但是在对数据进行分析时并未将其与企业实际情况联系起来,导致在财务风险的预见方面科学性较低,难以给后续工作的开展提供较为有效的指导,这在一定程度上影响了管理会计在企业中的应用效果。[2]
2.3 企业会计人员综合素质难以达到管理会计要求
对于中小企业而言,实施管理会计具体工作都是相应的工作人员,因此企业内现有会计人员的综合素质会对管理会计的实际应用效果产生重要影响。目前,我国大部分中小企业会计人员的综合素质都比较低,其中会计管理工作者中只有少数人员受到过专业的高等教育,并有相应的资格证书,这在一定程度上限制了企业内部管理会计广泛应用的相关工作的推行效果。在实际工作中,管理会计不仅包含经济工作,还包含管理工作,但部分中小企业由于对管理会计认识不够深入,导致其对管理会计人才的重视程度较低,长此以往高素质专业管理会计人才更为匮乏,企业发展必然会受到影响。
3 中小企业加强管理会计应用的措施
3.1 构建较为完善的管理会计组织体系
中小企业在管理会计应用方面,要结合自身所处的内外环境,构建适合自身发展需求的管理会计组织体系,这在一定程度上可以使小企业更快的适应市场发展潮流,促使其得到更大、更快的成长和发展。在管理会计体系建设方面,中小企业可以从以下两个方面入手:第一,中小企业要加强组织领导工作,以构建较为完善的管理会计组织体系。在此过程中,中小企业要设立以财务等业务部门为基础的管理会计工作小组,这可以为管理会计工作的顺利推进奠定基础,有利于业务系统在企业内的具体实施;管理会计小组以总会计师为主要领导,财务部门为主要执行机构,整个小组主要负责对整体的管理会计工作进行安排、组织、协调和管理,并根据企业实际情况制定、审批和实施相关方案,同时其还可以针对管理会计工作提出相应的建议和意见;另外,中小企业还要对管理会计组织体系的具体职责进行明确,这有利于企业对管理会计工作进行统一的实施和安排,推动了机构、职能、责任及人员“四落实”的实现,这在一定程度上为企业管理会计工作提供了更加有效的保障。第二,中小企业要加快财务管理与业务管理的融合,以信息化为基础推动财务转型。首先,中小企业可以以信息化平台为基础,构建统一标准的核算管理体系。中小企业可以依托现行的信息化系统,开发网上报销和人力资源管理等系统,以实现财务和业务管理方面信息系统的一体化。其次,中小企业可以以现行的财务管理流程为基础,对财务业务流程进行再造和优化。业务流程再造主要包括三个部分:财务管理制度的制定、岗位职责及操作流程的明确、业务处理流程的再造。在此过程中,中小企业要将其与信息系统开发升级工作联系起来,构建以财务管理为中心的业务流程管理控制体系,促进企业业务和财务的高效融合。最后,中小企业可以以信息化为基础,促进资金管理效益的最大化。对中小企业而言,业务系统和信息系统的融合,可以在一定程度上降低其在资金管理方面的运营成本,提高其资金使用效率,推动资金管理效益最大化的实现。
3.2 加强企业信息化管理
中小企业在管理会计应用过程中,要加强自身的信息管理工作。第一,中小企业要以自身发展为基础,引进适合企业发展的管理软件,并建立相应的管理会计信息系统;同时,中小企业还需要配备相应的硬件设施,经济情况允许的企业可以尝试聘请专业人员搭建更贴合自身发展特点的云计算会计信息系统。第二,中小企业要构建与信息化系统相匹配的数据安全保护制度和保护措施,提高信息数据的安全性,防止信息数据外泄。第三,国家应该鼓励并扶持软硬件企业的发展,为其发展营造一个良性的发展环境,这在一定程度上可以加大其在软件系统开发过程中的投入。在此种情况下,中小企业引进信息化系统的投入将会相对减少。第四,管理会计要以相应的信息共享平台为基础,对各项数据进行分析和整合,并及时出具相关报告,以便为相关工作的开展提供更多支持信息。
3.3 提升企业会计人员的专业素质
中小企业在管理会计应用过程中,要组建一支专业的管理会计人员队伍,以便为相关工作的开展奠定坚实的人才基础。在此过程中,中小企业要重视对现有会计人员的教育培训工作,并鼓励其参加相关的考试;在培训过程中,中小企业可以对外聘请专业管理会计人才,也可以与专业的第三方机构进行合作;同时,中小企业还需要定期对员工的培训结果进行考核,并按照相关制度对相应工作人员实施奖惩;另外,中小企业可以制定针对会计资格的鼓励措施,以便最大限度地激发会计人员在专业学习方面的主观能动性,从侧面提升其业务水平,使管理会计发挥出该有的作用。
参考文献:
[1]刘恩姣.浅谈管理会计在中小企业中的应用[J].中国商论,2019(11):176-177.
[2]叶肖剑.管理会计在中小型企业中的应用研究[J].财经界(学术版), 2019(11).