企业固定资产管理的问题及措施

段京玲

[摘 要]固定资产是企业开展生产经营活动的重要支持，在企业资产中占据着较高的比重。可以说，固定资产是否能够安全管理将直接影响着企业的经济效益和资产增值，固定资产的账实符合程度也影响着企业会计信息质量。因而，加强固定资产管理、评估资产發生费用的合理性等，对于企业的长效发展具有重要的作用。文章以制造业企业为例，分析固定资产管理过程中存在的问题，并提出相应的措施。

[关键词]企业;固定资产管理;评估资产

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.03.080

1 制造业企业固定资产管理的重要性

制造业企业固定资产来源渠道包括建造、购置以及租赁，例如房屋、土地等不动产以及机械或设备等动产。固定资产是企业资产内容的重要组成部分，其价值占据企业资产比重较大，甚至在一定程度上决定了企业的产品技术质量和生产效益，因而，合理的资产配置可以为企业带来最大化利润。同时，企业固定资产管理是一项系统性的工作，涉及企业财务、基础设施建设、后勤等多个部门。而资产管理本身又是一项专业技术要求极高的工作，如果管理人员疏忽、管理制度存在漏洞，可能会给企业带来一定的经济损失。加强固定资产管理，维护其完整性，并实现固定资产保值增值，有利于降低企业成本，为企业扩大盈利空间创造条件，从而提升企业的市场竞争优势。[1]

2 企业固定资产管理存在的问题

2.1 固定资产投资缺乏严谨的可行性分析

企业在固定资产投资前缺乏对市场的充分调查，仅以市场当前行情作为判断依据，容易对市场未来发展形势产生误判。由于缺乏对项目的可行性分析，企业仅以提升产品市场占有份额作为主要经营目标，盲目拓宽企业业务规模，扩大固定资产购置数量;同时，在固定资产投资以后又因企业缺乏健全的反馈机制，没有对固定资产投资的合理性进行评价，也没有纳入后期的绩效考核当中，最终也未能给企业的后续投资提供信息支持和经验借鉴，无法作用于企业投资决策。

2.2 固定资产运营管理不规范

由于制造业企业的固定资产种类较多，企业运营管理的流程较为复杂，固定资产管理也涉及投资立项、购建审批、签署合同、资金支付、涉税筹划、资产盘点、资产入账、检查审计、处置交易等，且与企业的资产管理部门、资产使用部门、资产监督部门等直接关联。如果牵涉的部门之间存在职能权限混淆不清、出现问题相互推诿等，可能会造成固定资产管理工作无法规范落实。另外，制造业企业还存在着“重投入、轻管理”的问题，即固定资产管理意识淡薄，仅以技术、质量、寿命期、折旧速度、产量等作为考核指标，没有对固定资产的闲置率、生产效率等进行统筹评价，这会造成固定资产使用率低、收益较差，不仅影响企业的成本控制工作，也不利于企业后期的经营管理。

2.3 固定资产使用过程跟踪失效

由于企业财务部门与资产管理部门缺乏沟通，资产管理部门只负责资产管理工作，而财务部门则负责固定资产的财务核算工作。财务部门对已经入账的固定资产基本不关注实际使用状态，而资产管理部门却没有针对固定资产配置及使用过程建立系统性的跟踪管理制度;另外，固定资产的折旧、报废等环节缺乏评估程序，报废处置的资产也没有按照规定履行相应的审批手续，低价出售、无偿租赁等现象造成严重的账实不符。[2]

3 企业强化固定资产管理工作的有效对策

3.1 重视固定资产投资的可行性论证

企业在投资固定资产以前，应基于企业整体的战略规划形成严谨的资产论证程序，为固定资产投资环节提供制度保障。首先，制造业企业可以依据公司的年度经营计划、战略目标及项目前期论证等相关内容编制年度投资计划，包括固定资产投资计划、基础设施项目建设计划等，提交到战略部门和财务部门等进行初步审核。其次，经过初步审议以后，交由年度投审会进行二次审批，最终将项目管理纳入立项可行性研究流程中，编写项目可行性报告。其中，报告内容必须要涉及项目背景、市场预测、竞争对手分析、项目投资预算、未来五年财务指标等。最后，固定资产具体的投资安排将以项目批文的形式下发到实际后方落实购建工作。此外，针对固定资产投资建立后续的评价指标体系，以销售收入、经营利润、投资回报等作为实际业绩评价，通过与预期指标的对标管理，及时发现投资过程中存在的问题，寻找问题原因并做好应对工作，为后续投资活动提供可靠的信息支持，实现固定资产投资闭环管理。

3.2 规范固定资产运营行为

制造业企业要想规范固定资产的管理和运营工作，首先，需要对企业内的固定资产进行统一盘点和类别区分，依据固定资产的性质将其划入房屋建筑、机械设备、电子设备以及其他资产，交由不同的部门进行归口管理。其次，从制度层面上规范固定资产各部门的管理职责，联合固定资产管理部门、财务部门以及资产使用部门共同管理固定资产。由实物管理部门负责固定资产台账建立、档案管理、标签设置等，实时掌握固定资产调拨、租赁、闲置、报废

处理、价值评估等后续工作的记录和留档;资产使用部门主要负责资产的使用、维护和保管等，保证固定资产的安全使用;财务部门则需要依据会计核算制度处理固定资产核算、入账、产权变更、价值流转等相关业务处理。最后，以标杆管理作为固定资产管理工具，以资产利用率、投入产出率等作为运营指标，与内外部指标进行标杆对比，纳入年终业绩考核当中，从而有效提升资产的使用效率。

3.3 加强固定资产核算工作

企业的财务部门有责任对固定资产的执行进度进行实时监督，包括已经验收入库的资产和处于使用状态中的固定资产，并及时督促其他使用部门和实物管理部门办理好转固手续;同时，财务部门也需要依照当下的会计准则规范处理账务问题，重点关注固定资产入账价值管理，包括购价、税费、维护费、安装调试费、人员服务费等，除了房屋类的不动产外，其他固定资产还需要将相应的增值税税额在进项税中列支，不需要再列入固定资产账面中进行核算。另外，固定资产的折旧应当严格按照《固定资产目录》清单开展规范操作，规范资产折旧计提的方法，避免同类资产折旧年限和净残值率差异较大，影响资产折旧的科学性。例如在房屋资产计提减值过程中，要想正确核算资产的价值，需要明确资产的使用年限，按照规定计提折旧。如果房屋资产在未来可预见时间内无法给企业带来经济价值，则需要做好计提减值准备，将未来可能形成的潜亏在档期经营期间内进行合理分摊，保证会计核算的准确性;新建或投入大规模修缮的房产在交付阶段，就已经从“在建状态”转变为“可使用状态”。在这一阶段中，房产虽然没有完成竣工结算，但需要财务部门依照估价价值进行入账，等确定了最终的成本以后，再进一步调整账目信息。

3.4 建立固定资产管理信息系统与清理机制

一方面，企业要建立固定资产信息辅助系统，依据自身的业务需求选择合适的固定资产管理软件，不仅要对固定资产管理工作中涉及的部门赋予差异化的信息获取权限，还要规范固定资产管理的各项操作，实时掌握固定资产的使用状况，针对固定资产管理搭建信息沟通平台，避免因信息不对称而引起管理不当;另一方面，企业还要建立完善的资产清理机制，由财务部门监督负责，对超过使用期限、价值消耗尽以及其他特殊原因造成需要处置的资产，需要及时处理。固定资产处置前也需要经过实物管理部门的价值评估与鉴定审批，按照规定填制《固定资产处置申请表》，完成后续的审批手续，避免资产价值流失。

4 结论

综上所述，企业加强固定资产管理工作是提升资产价值、维护企业经济效益的有效方式，因而，企业要明确自身在固定资产管理过程中存在的问题，通过加强资产投资前期论证、规范资产运营行为、加强资产核算、建立资产清理机制等，逐步完善固定资产管理体系，为企业后续的健康经营提供保障。

参考文献：

[1]朱泽波.企业固定资产管理与核算存在的问题及改进措施[J].财会学习，2017（10）：205-206.

[2]解淑芳.企业固定资产管理的现状及完善对策[J].现代经济信息，2017（24）：286.