方 芳 全信项目管理咨询有限公司工程师
建筑工程总造价由人工费用、建筑材料费用、工程机械费用以及其他费用组成,一般来说,在建筑项目施工过程中,建筑材料消耗费用约占总造价的50%。由此可知,控制建筑材料造价是企业利润最大化的根本保证,如何科学、有效地进行建筑材料造价控制意义重大。
建筑材料造价控制是一个系统实施过程,一个企业的建筑材料造价,是由市场材料价格波动以及企业的造价管控决定的。企业为了实现效益最大化,需要深入了解和跟踪建筑材料的价格变化,在保证施工质量的基础上,将建筑项目的材料造价控制在合理的范围内。在建筑材料造价的系统实施过程中,企业需要不断地提高内部对建筑材料市场的价格分析能力和预测能力,增强企业的管理能力,建立科学合理的建筑材料报价控制体系,提升企业的竞争实力[1]。
作为企业工程总成本的重要组成部分,建筑材料造价的高低,决定了企业的经济效益,建筑材料造价每降低一个百分点,经济效益就会得到很大的提升。实际上,在建筑工程施工过程中,对建筑材料造价的控制具有很大的调控余地,通过对一些价格波动较大的材料进行合理控制,可以明显降低工程总造价,从而提高企业的经济效益。
造价管理系统是一个企业的生命线,随着现代建筑企业管理制度的不断完善,造价管理系统也日趋合理。建筑材料造价控制体现在施工生产过程的不同阶段,通过造价管理系统的调控,使各个阶段的材料造价调控在一个合理的范围内,从而使建筑材料成本在预定的轨迹上运行。即使在某一阶段材料成本出现问题,也可以在解决问题时找到造价管理系统的不足,进而进行修正,实现企业各阶段的效益目标[2]。
在建筑施工前期,企业会进行市场调研,并制定工程项目的预算方案。但是,受调研工作不细致、科学分析能力不强、缺乏决策能力等因素的影响,预算方案不科学不合理,造成建筑材料采购价格偏高。另外,在具体采购过程中,由于企业管理制度的缺失,监督机制不健全,采购人员为了一己之利,采购的材料价格偏高,或者采购的材料没有达到质量要求,提高了建筑材料的造价,不仅降低了企业经济效益,还为工程质量埋下了隐患。
由于一些企业的后勤管理制度不够完善,后勤人员安全管理意识不足,在建筑材料存储过程中工作态度不认真,安全检查不仔细,一旦发生事故,就会打乱材料的造价控制,给企业造成难以弥补的经济损失。另外,由于缺乏前期设计和科学管理,建筑材料无序安放,且没有标识,造成建筑材料混用的现象,降低了材料发放的效率,增加了材料控制的难度[3]。
由于企业缺乏质量管理意识,在实际生产过程中没有切实地贯彻监督机制,导致在材料领用过程中出现问题:一是在施工各阶段领取建筑材料时,由于企业管理部门没有制定合理的材料使用定额,发放人员凭经验发放材料,就会出现超量发放材料的现象。二是发放人员对一些低价值材料的管理意识不强,特别是对消耗量大的材料缺乏管控意识,随意发放材料。三是企业内部个别管理人员和施工人员进行腐败交易,将材料偷运出厂卖给私人或者其他企业,增加了建筑材料成本,给企业生产造成损失。
一般情况下,建筑企业实行的是项目经理负责制,也就是说,建筑材料造价控制的实施部门是项目管理部门,建筑项目的责任人是项目经理。在一个建筑项目的工程总成本控制过程中,项目管理部门的工作机制和工作效率,以及项目经理的成本意识和管理能力,决定了整个项目造价控制的效益。为了提升管理人员的成本意识,提高对工程费用的统筹能力,企业管理部门要根据建筑工程的实际情况,在施工前期对管理人员进行管理培训,并在此基础上,针对各个环节易出现的问题,对一线施工人员进行成本意识教育,将生产责任落实到位。在此基础上,依据造价管控系统,有序推进成本控制,合理调控项目部分建设成本,使施工各阶段建筑材料成本节约化、合理化。同时,企业财务部门要严格执行企业财务制度,对建筑项目的资金支出记录要真实准确,对各个项目的资金支出要监督到位,科学管理每一笔资金,确保材料成本控制的顺利实施[4]。
工程项目前期的准备工作至关重要,首先,在建筑材料市场调研过程中,要对材料价格波动进行科学分析,选取价格合理的建筑材料,并保证材料质量的稳定性,在材料的选取上要优先购买国产材料和通用性材料。其次,企业要根据工程项目的设计目标和施工情况,科学研究相应的工程技术工艺,制定科学的技术工艺方案,并完成施工图纸的绘制工作。最后,编制切实可行的工程施工流程方案以及各阶段施工管理方案,并将建筑材料在各个阶段的使用要求纳入到方案中。
一是要加强采购价格管理。材料采购前期的价格调研工作至关重要,要根据材料价格的历史数据,结合材料价格波动规律,精准预测价格的波动曲线,确保质量的同时,尽可能选择价格低廉的材料。对于工程中使用量大、购买成本高的材料,可以通过对外招标的方式,选择报价较合理厂家,实现价格成本的有效控制;对于使用量小的建筑材料,在保证质量的基础上,确保价格合适,并把材料售后服务纳入购买决策的考虑要素中;对于通用型材料,一般由供应厂家进行报价或者建筑企业询价的方式来采购。
二是要加强材料存储管理。材料存储要依据施工的总体设计流程进行科学规划,系统设计存储场地的使用空间,合理安排施工材料,保证材料高效率地发放,并确保材料的安全性。
要制定余料回收制度。在施工过程中,对于产生的余料,可以回收再利用,从而节约材料费用。要制定材料领取制度,发放人员要严格执行企业相关规定,依照领取流程进行发放。企业管理部门要把材料管理流程信息化,科学选取计算机管理软件,实现材料成本管理的科学化,不仅能保证材料成本管控的准确性,也能确保其他部门实时关注材料的去向、消耗程度、补充程度,实现材料成本控制的信息化管理。
在实际的工程项目建设过程中,材料费用的占比较高,一般情况下,材料费用支出会占到施工总价的七成左右。对此,如果想要提高工程造价控制水平,就一定要严格控制工程施工中的材料费用成本。在建设一些综合性较高的工程项目时,可能会出现各种影响因素,甚至会出现一些在招标阶段无法预测的新材料和新技术。如果施工企业没有针对此类情况进行分析,导致部分新材料和新技术被应用到当前的施工过程中或者进入到合同造价中,可能会对工程项目造价控制工作产生影响。对此,要严格控制工程项目新增项的材料成本费用。举例来说,施工单位可以对施工合同上规定的超出风险系数的材料或设备(包括甲供材料),按照施工合同要求进行合理调整。此外,如果在工程项目建设过程中应用到了全新的技术和材料,要对其进行综合定价工作[5]。
综上所述,建筑材料成本控制对于提高企业效益至关重要。建筑材料成本控制是一项系统工程,在施工的各个阶段,都要保证管理方案的科学性,将监督机制落实到位。在项目前期的调研阶段,市场部门要对材料市场进行科学细致的调研,根据材料的不同,采用合理的调查策略和方法,以获得高质量且价格合适的材料。在前期的工程设计阶段,技术人员要根据工程目标和要求,选取合适的工艺,精准绘制工程施工图纸,并以此制定科学的施工方案。企业管理人员要依据施工方案,针对易出现的问题,对项目施工管理人员和施工人员进行培训,把生产责任制落实到位。在施工阶段,项目管理人员要对建筑材料造价进行科学管控,在解决问题的同时不断完善材料成本管理系统。同时,在保证工程质量的前提下,严格规范材料的使用机制,进一步降低材料消耗,提高企业的材料成本控制能力。在后勤保障过程中,要科学管理材料存储,合理规划存储场地,注重材料管理工作人员的安全教育,加强成本意识,避免安全事故的发生,提高成本管控的效率。