加强新时代城建档案管理的几点认识

杨 阳

(抚顺市档案馆(市城建档案馆)，辽宁 抚顺 113008)

在以往工作中，我国对城建档案管理的关注较少，城建档案管理工作开展情况并不理想。新时代，我国城市在发展过程中机遇与挑战并存，部分城市逐渐认识到了城建档案管理的重要性，并积极对城建档案管理工作进行改进，在一定程度上提高了城建档案管理水平。但是由于多方面因素的影响，城建档案管理工作中仍旧存在一些值得注意的问题，城建档案管理水平还有较大的提升空间。

1 城建档案的特点

1.1 综合性和整体性

新时代下，我国建筑工程规模不断扩大，建筑结构愈加复杂，城市内部建筑逐渐形成一个统一的整体，这种情况下，城建档案呈现出整体性和综合性。城建档案应包括城市内所有建筑的施工方案、施工规划、施工时间及竣工时间等信息，以保证档案的全面性，确保城建档案管理能够在城市发展中发挥出自身应有的作用。

1.2 成套性

成套性是城建档案的显著特征。一般情况下，城建档案应对建筑工程施工全过程有着详细的记录，只有保持城建档案的成套性才能够为管理人员开展工作提供可靠的依据，进而促进城市的进一步发展。

1.3 动态性

城建档案是对城市建设活动的记录，具有显著的动态性。在实际工作中，城建档案管理人员应根据城市建设活动对城建档案进行补充，确保城建档案能够涵盖城市建筑工程施工全过程及建筑变迁情况，确保城建档案的准确性和可靠性，为城市的科学发展奠定良好的基础[1]。

2 城建档案在城市发展中的作用

2.1 是城市规划建设的参考资料

最近几年，我国社会经济发展速度较快，建筑工程施工规模不断扩大，在一定程度上推动着城市的发展。这种情况下，城市规划工作受到了较高的关注。城市规划工作的开展能够为城市建设提供依据，规划工作开展水平对城市的发展有着直接的影响。城建档案能够为规划人员开展工作提供可靠的参考资料，帮助规划人员快速了解城市以往发展情况，为规划人员获取信息提供便利，进而提高规划工作的水平，促进城市的长久稳定发展。

2.2 为城市抢险救灾提供依据

城建档案能够为城市抢险救灾提供依据，保证抢险救灾工作开展的进度及质量，进而降低自然灾害及人为事故造成的负面影响，最大程度保障民众的生命及财产安全。随着城市的不断发展，城市内建筑愈加复杂，这在一定程度上为民众生活及工作提供了较大的便利，促进了民众生活质量的提升。但是这种情况下，城市抢险救灾工作的难度较大，抢险救灾工作的进度及质量受到了一些负面的影响。城建档案的应用能够帮助抢险救灾人员快速了解城市建筑信息，帮助抢险救灾人员制定应急方案，以此保证各项工作的高效有序开展[2]。

2.3 记录城市的发展

城建档案是对城市发展过程的记录，对研究城市的发展进程有着较大的帮助，能够帮助城市管理人员分析城市未来的发展方向，为城市未来的发展打下良好的基础。城建档案中记录着城市在过去一段发展过程中遇到的困难和机遇，能够为其他城市的发展提供参考，帮助其他城市规避相关问题，具有较强的现实意义[3]。

2.4 为公民维护自身权益提供凭证

新时代下，我国社会经济发展突飞猛进，建筑工程建设扩大不断扩大，而且建筑工程变动较为频繁，这种情况下，拆迁纠纷、房产纠纷等纠纷出现几率较高，对城市的发展造成了一些负面的影响。城建档案的应用能够为公民维护自身权益提供凭证，减少不必要的麻烦，保证社会的和谐稳定。

3 新时代城建档案管理应注意的问题

3.1 时效性

现阶段，我国城市发展速度较快，建筑工程在不断变化，这种情况下，城建档案管理工作受到了较高的关注。在实际工作中，城建档案管理人员应保证自身工作的时效性，确保城建档案能够在实际工作中发挥出自身应有的作用。城建档案管理人员应对城市建筑工程变化情况给予足够的关注，不断对城建档案进行完善，避免档案资料的丢失，保证城建档案的完整性和准确性，以此为城市的下一步发展打下良好的基础[4]。

3.2 规章制度完善

在实际工作中，有关单位应充分认识到规章制度的重要作用，不断对规章制度进行完善，从制度层面对城建档案管理工作进行规范，以此保证城建档案管理工作的高效有序开展。规章制度中应包括城建档案管理的具体流程及相关标准，为人员开展城建档案管理工作提供可靠的依据，规范人员行为，确保人员能够在实际工作中保持严谨认真的工作态度，保证城建档案管理工作的进度及质量。此外，有关单位应注意奖惩制度的制定和实施，对人员在城建档案管理工作中的表现进行评价，并对人员采取物质或是精神层面的奖惩，调动人员的积极性，促使人员对城建档案管理工作进行改进[5]。

3.3 人才队伍建设

新时代，有关单位应正视以往城建档案管理中存在的不足，加强对现有人员的管理及培训，要求现有人员积极学习和应用新型城建档案管理模式，切实提高现有人员的工作能力，并向现有人员讲解城建档案管理工作的作用，帮助人员树立较强的责任意识，确保现有人员能够满足新时代城建档案管理工作的需求。而且有关单位应注意提高城建档案管理人员的薪资待遇，为人员提供晋升途径，调动人员的工作积极性[6]。此外，有关单位应注意规范城建档案管理人员聘用工作，对应聘人员的综合能力进行全面的考察，以此为城建档案管理队伍注入新鲜血液，优化城建档案管理人才队伍结构。

3.4 信息化技术的应用

新形势下，城建档案管理人员应明确社会发展趋势，加大对信息化技术的应用，提高城建档案管理的信息化水平，以此减少城建档案管理人员的工作量，提高城建档案管理工作的效率及质量。而且有关单位应加大对信息化技术应用的资金投入，积极采取信息化设备，为城建档案管理人员应用信息化技术提供便利，提高信息化技术的应用水平。此外，有关单位应注意信息化平台的建设，为城建档案管理人员应用信息化技术提供可靠的途径，提高城建档案资料的传递、处理效率，避免时间及精力的不必要浪费，确保城建档案管理工作的高效有序开展[7]。

4 结 语

综上所述，城建档案具有综合性和整体性、成套性及动态性等特点，是城市规划建设的参考资料，能够记录城市的发展，为城市抢险救灾提供依据，还能够为公民维护自身权益提供凭证，在城市发展中发挥着不容忽视的作用。新时代，有关单位在城建档案管理工作中应注意工作的时效性，完善相关规章制度，重视人才队伍建设，加大对信息化技术的应用，以此提高城建档案管理的水平，为城市的发展打下良好的基础，进而实现城市在新时代的进一步发展。