钻井档案服务油田开发的实践与思考

文/王玉瑾

钻井企业档案工作服务油田开发的大局，精准对标全面深化服务油田开发的目标任务，着眼于油田开发的旺盛需求，找准与档案工作的结合点和切入点，完善细化各项档案管理制度、工作流程，创新档案工作方式方法，充分发挥档案信息化作用，做到油田勘探开发的触角延伸到哪里，钻井档案服务就跟进到哪里，有利于加速促进油气田开发工作滚动式向前发展

长庆钻井总公司在服务长庆油田50年勘探开发的过程中，钻井企业档案服务始终紧密相随，形成了大量的油气勘探地质成果井史档案，记录了油气田开发、管理、技术等方面的演变轨迹，为油田开发规划和方案制定、技术研究、编史修志等各个领域提供了证据保证，具有不可替代的真实性、权威性与唯一性。特别是近年来，作为长庆油气田勘探开发的主力军，总公司正在加快推进发展方式由规模速度型向质量效益型转变，油气田勘探开发的旺盛需求和提质增效，直接对钻井档案服务工作提出了新的要求，也影响和推动了档案工作服务的进步。钻井档案工作紧紧围绕总公司“63631”发展部署，以厚植档案基础为抓手，聚焦需求，与时俱进，不断丰富钻井档案资源，维护档案资料的真实、完整、利用和开发，使档案工作在服务企业改革发展中的作用得到有效发挥，近三年为钻井进尺从400万米到600万米跨越贡献了“档案力量”，凸显了档案工作的重要性和贡献率。

一、档案服务油田建设的实践

回顾这些年的档案管理工作的实践，我们主要抓了三项工作：

其一，提升档案管理水平、夯实档案服务基础

钻井档案室承担着总公司西安机关各业务部门、专业公司与生产一线五个工程项目部各类档案的收集、归档，提供档案开发利用等服务业务。截至2019年，馆藏各类综合档案以卷保管的126428卷，以盘保管的898盘、以张保管的12752张，实物574件；年收集整理归档以卷保管各类档案5780卷、以件保管的11903件。涉及钻井工程、成果地质井史、地形图、文书、会计、合同、荣誉、设备、基建、人事等综合档案。为适应总公司不断发展需要，我们积极探索档案工作的新思路、新方法，开拓创新，不断提升档案工作水平。结合《企业档案管理规范》，以新标准、新规范整理档案，提高案卷质量。管理档案、勘探开发档案、文书档案、会计档案、合同档案等做到“应收尽收、应归尽归”。确保归档文件资料的齐全、完整、准确、系统，上架排列有序、科学分类、编号统一，做到了尊重史实，据实立档，据实用档，本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的严肃态度，达到全宗号规范的标准化要求。在川庆公司深入开展档案评价工作中，评价检查列档案级别A级，取得了排名第一的好成绩，连续被川庆公司评为“档案管理先进单位”等荣誉称号。

其二，及时准确提供查阅，切实为油田开发服务

发展是强企之路，也是企业永恒的主题。档案管理要服务总公司发展的大局，贴近勘探开发现场和生产一线。精准对标全面深化服务油田开发的目标任务，为领导决策、科研生产、全方位、多角度提供大量可靠凭据。2018年以来，共及时提供查（借）阅662卷、799件，复印各类资料374页，取得了显著的经济和社会效益。以钻井工程井史档案利用为例，2019年4月11日，档案室接到技术管理发展部电话，因为陇东区块定向井施工遇到技术难题，需要马岭油田区块1990-2000年3口老井的测斜数据及井位坐标作为参考，供新井施工井下防碰做数据分析。由于这3口井开发较早，范围广、时间跨越长，没有具体年份和保管号，短时间内在几万卷档案里很难查找到实体档案。了解需求后，档案室借助档案管理E6系统很快检索捕捉到档案号，在库房提取档案原件，通过参考原始数据和井下防碰信息分析预算，为新井施工提供了准确的井下数据，规避了发生两井防碰的重大事故的可能。钻井档案资料服务油田开发类似实例很多，档案服务在现实生产中充分发挥了其独特作用。

其三，档案信息全文数字化，加快档案资源开发利用

实现档案数字化，是新时期档案工作的新任务、新要求，也是档案事业发展的必然趋向。钻井档案始终坚持与时俱进，拓展服务思路，提升服务质量，紧跟大数据信息化时代总趋势，持续推进馆藏档案数字化，加快历史档案扫描、历史数据电子文件的整理工作，开展档案全文数据库建设，有效管理数字档案信息资源，做好档案信息资源开发利用，使档案工作高效优良服务于各项工作。2015年以来，以实施历史档案数字化项目为重点，对1953-2000年早期产生的各类综合档案进行数字转化。这批档案年代久，纸质差、规格不统一，编页不规范或未编写页码，很多是复写件。为了能够尽早实现纸质档案数字化，档案室依据实物对扫描件清晰度、著录项质量、二维码、卷脊的粘贴等进行逐卷、逐件、逐页检查，质检上传到E6系统里的历史数据电子文件，确保了数字转化的准确性。累计完成各类数字化档案75676件、5121卷、卷内件数85742件，质检历史数据45991余条，图片38781幅，上传E6系统数据66779余条，打印、粘贴二维码46779条，丰富了数字档案信息资源，为档案信息检索与利用打好了基础，彰显了档案服务功能与利用价值。

二、关于提升档案管理水平和服务功能的思考

回顾过去的档案工作，取得了显著成绩，令人欣喜；面对今后的任务，我们感到重任在肩。为了强化档案管理与服务功能，最为现实的思考是：

思考一：进一步强化与健全档案管理制度，推进档案工作再上高台阶。制度建设，是档案工作的最为基础的建设工作，是强化档案管理、提升服务功能的最为有效的抓手。不断加强档案管理的目的是为了档案能够得到充分的利用，助力提升总公司经济效益，“没有规矩不成方圆”，新时代钻井企业档案工作，必须严格管理和考核。首先，精准对标全面深化服务油气勘探开发的目标任务，修订完善细化立卷归档制度、档案保管制度、库房管理制度、档案借阅规定等制度，同时把制度与工作目标紧密结合起来，明确岗位职责、目标责任，不断增强服务意识，坚持把各项工作做细、做实。其次，建立制度执行情况的评价考核机制。监督考核是抓好钻井档案工作的有效抓手和有力手段。将钻井档案工作纳入总公司管理考核体系，依据档案管理考核标准，严格落实责任考核制度，每年底进行档案归档情况通报。将钻井档案工作服务总公司发展的成效与评先选优、绩效奖金等紧密挂钩，严格奖惩兑现，造成档案资料损失的应追究其相关责任，以促进档案管理人员的责任心。同时，发挥档案工作领导机构的管理作用，适时深入各单位检查指导，发现问题及时纠正，跟踪督促指导落实改进，确保档案工作常抓不懈、抓出实效，形成档案工作的长效机制。

思考二：加强档案队伍建设，提升服务企业能力。新形势对档案队伍建设提出更高要求，档案人员必须具备扎实的专业知识和丰富的理论知识，不断增强服务企业的能力。首先，做好档案业务人员岗位培训。组织人员积极参加川庆公司、集团公司等举办的档案培训班，稳步提升基本素质，把促进档案管理与总公司各项服务工作协调发展有效统一。对新进人员组织学习《档案管理手册》，定期进行专业系统性教育和正规培训，普及档案专业新知识和新的档案管理技术，突出培训内容与本岗位实际结合，提升信息化水平，包括档案数据著录、检索、网上查阅利用，按照档案管理E6系统的深化应用、标准组卷等业务技能。每年组织档案骨干外出参观学习，开阔眼界，学人之长、补齐短板，拓宽档案工作思路，以适应不断发展的档案事业。其次，充分调动档案骨干人员积极性，建立师带徒工作制度，发挥以老带新的师徒传帮带作用，成绩突出的给予一定绩效奖励。同时，牢固树立档案从业人员正确人生观，进行经常性安全意识、服务意识、责任感和事业心教育，有针对性组织日常应急演练，提高防范意识，确保档案安全，推动档案事业持续健康发展。