关于水利工程施工技术资料管理工作

黄利思

（惠州东江水利工程建设监理有限公司，广东 惠州 516300）

0 引言

近年来，随着我国经济的快速发展，我国水利工程项目也日益增多，这些项目是关系社会经济发展的重要项目，因此对项目建设的要求也较高。而施工技术资料是项目中的重要部分，其内容主要有文字、声像、图纸等，是水利工程档案信息的关键部分，对于项目质量评定、施工管理以及技术革新都具有重要意义，因此对这些技术资料进行科学保存十分有必要。可以说，水利施工技术资料管理工作贯穿工程项目的全过程，不管是项目建设前的立项阶段、审批阶段还是施工过程阶段，又或者是监理过程中，都需要对项目有关的表格、图纸、文字信息等进行收集，而资料管理是否完善规范，直接影响其后续的运用，所以必须要提升施工技术资料管理的有效性。

1 水利工程施工技术资料管理的重要意义

1.1 能够推动水利工程施工质量的提升

水利工程施工技术资料涵盖了较为全面的内容，包括施工全过程的信息、技术等，是施工完整性体现的重要保障。其记录着施工监督检查的流程、施工设备运用情况、施工技术运用情况以及施工材料信息等，通过对这些资料信息进行科学管理，能够明确施工的具体情况，并通过分析其情况，找出施工中面临的问题，及时解决问题，从而能够提升施工质量。如通过分析水利工程项目施工技术，能够明确施工的先进性，找出施工技术的缺陷，从而对施工过程进行详细筛查，及时弥补技术的运用缺陷，避免出现项目质量问题。

1.2 保证工程正常验收

水利工程施工技术资料对施工的详细情况进行记录和整理，通过对资料的分析，能够明确施工过程的规范与否，并及时根据资料信息对工程进行监督，如此就能够使整体施工更符合规范，确保工程的正常验收。与此同时，通过对施工技术资料进行科学管理，还能明确施工设计的原理和规范性，这也能为验收合格提供强有力的支撑。

1.3 确保工程结算的顺利进行

在水利工程施工过程中，工程变更是较为常见的事项，而施工技术资料能够详细记录这些变更事项，这就为施工过程的管理以及施工结算等提供参考。并且，因为施工技术资料准确记录了施工的流程、施工内容、施工设计、责任人等有关的信息，所以如果施工过程出现了问题，那么还可以通过这些资料及时找出责任人，从而更好地对责任进行划分。如此不仅能督促相关人员严格依据规范开展施工，提升施工的有效性，而且还能够为工程的结算提供更明确的指导和参考，使整体工程的管理更科学。

2 水利工程施工技术资料管理中面临的问题

当前虽然随着我国水利工程施工项目的不断增多，这方面的管理也更规范，水利工程施工技术资料也逐渐完善和健全，管理水平不断提升。但是从现实情况来看，在管理中依然面临一些问题，具体总结如下：

2.1 对施工技术资料管理的重视度低下

水利工程施工技术资料管理属于后勤性工作，很多人员由于受到传统思想观念的影响，对资料管理不重视，不能有效配合相关人员进行资料搜集、整理等，导致施工技术资料管理面临诸多问题。并且，当前还有很多施工单位没有针对施工技术资料管理设置专门的部门，对工作分配不合理等，导致技术资料管理较为滞后，难以及时跟上施工的步伐，甚至在对技术资料进行管理的时候存在突击管理或者应付差事的情况，影响总体资料的完整性和真实性，难以为工程项目的顺利开展奠定基础。水利工程项目往往具有周期长、复杂因素多、变更频繁等特征，如果施工技术资料难以及时跟上施工步伐，无法提升资料管理的有效性，那么就会导致资料缺损或者遗漏等，无法第一时间反映施工情况，也难以提升项目的质量，因此对其进行科学管理、提升整体重视度十分重要。

2.2 施工技术资料管理不够统一和规范

水利工程施工技术资料管理是否统一和规范直接影响工程项目的实施结果，如果在施工技术资料记录中存在前后不统一、不规范的问题，那么就会导致技术归档的结果受到影响，也会影响施工的过程。当前我国水利工程项目施工技术资料管理中，往往存在施工报告和竣工报告数据信息不统一的问题，很多时候在同一个技术管理环节也面临一些不同的数据信息，这是技术资料管理不规范、不统一的体现，如果在水位数值记录或者在防汛资料等方面存在误差，那么很容易对施工质量带来不利影响，后果十分严重。另外，很多单位没有有效落实数据内容的审核和归档，导致技术文件不完整，也会阻碍项目的运行。

2.3 施工技术资料管理信息化水平不高

当前随着时代的快速发展，信息化技术得到有效发展，一系列新的信息化技术逐渐涌现出来，对施工技术资料管理具有十分有利的作用。但当前我国很多单位对施工技术资料管理还不是十分科学，所运用技术依然较为落后，将人工搜集资料信息、人工整理和汇总等作为主要途径，缺乏对信息化技术的运用，导致技术资料管理面临着效率和质量低下的问题。

3 水利工程施工技术资料管理的措施

3.1 提升对水利工程施工技术资料管理的重视度

提升对水利工程施工技术资料管理的重视度是确保水利工程项目有效开展的关键。这就要求相关人员要重视该项工作，要结合具体情况设定专门的水利工程技术资料管理部门，并安排专人负责对资料信息的管理。同时，还要加强思想教育，培养管理人员的资料管理意识，使其能够严格依据规定对水利工程施工技术资料进行管理，并优化各个环节的工作，使资料管理更完善。还要对水利工程施工有关人员加强教育，使他们也能够认识到技术资料管理对于项目开展的重要意义，并积极配合资料管理人员搜集资料信息。此外，针对于还要构建沟通机制，推动技术资料管理人员与施工人员相互沟通，如此能够使技术资料管理人员更好地搜集技术资料信息，通过对施工过程的了解和深入认识，更好地对资料进行识别，降低资料信息不规范、不准确的情况，从而为技术资料管理水平的提升奠定基础。

3.2 构建科学健全的施工技术资料管理制度体系

施工技术资料管理不统一、不规范的主要原因在于缺乏科学完善的施工技术资料管理制度体系，因此为了提升施工技术资料管理的质量和效果，应当构建科学健全的制度体系。首先，要根据实际情况制定资料管理的工作机制，要明确施工技术资料管理的规范、标准以及各个资料的详细度等，为有关人员更好地对资料信息进行搜集、保存提供依据。其次，要构建资料管理监督小组。小组成员定期对水利工程技术资料管理的情况进行抽查，明确资料管理工作的进度，并及时公布抽查出现的问题，督促相关人员改正，以确保技术资料管理的完整。最后，确保技术资料管理工作与工程建设同期执行。技术资料管理并非事后工作，而是事前和事中工作，需要在事前对资料信息进行详细分析和整理，做好准备工作，而在工程项目施工过程中，则要对资料信息进行同步更新和完善，避免出现事后整理的现象，如此才能够使资料信息更准确、规范。

3.3 构建信息化系统，提升资料管理的效率与质量

为了促进水利工程项目技术资料管理的高效，应当结合项目的具体情况构建信息化系统，在系统中设立对应的部门，相关部门及时通过系统对资料信息进行更新，资料管理人员则通过系统对资料信息进行调取、收集等。如施工部门领导每日根据施工工作的现实进展、技术引进情况等对资料信息进行更新，而技术资料管理人员运用系统与之沟通，并对资料信息进行搜集等，降低了手工收集和汇总资料信息的烦琐性。并且，通过引入信息化系统，还能够运用大数据技术、云计算技术等对系统中的资料信息进行搜集，自主对资料信息进行归类、综合等，也能够极大地提升资料管理的效率。

3.4 对竣工验收环节进行优化，提升资料管理的完整性

在水利工程项目中竣工验收环节是较为重要的环节，也是技术资料管理的关键环节，在完成施工工作之后，要做好工程验收准备，对资料管理质量进行科学监督，并组建专家小组对资料管理工作进行自检，做好进一步核查，然后由相关领导签字，以确保项目验收规范。在验收的过程中要确保技术资料内容与项目情况相符合，且要提升对施工过程管理的重视度，以便为后续工程结算提供更准确的参考。还要对施工项目进场检验报告进行科学管理，使质量文件与工程验收环节的文件信息相符合，如此才能够使资料信息发挥更有效的作用。

4 结语

水利工程施工技术资料管理不管是对于水利工程项目的顺利开展和运行而言，还是对于国家水利行业的长远发展而言都是十分重要的，对此必须要提升对水利工程施工技术资料管理的重视度，要构建科学的资料管理制度体系，对资料管理的过程进行约束和规范，同时还要构建信息化系统，借助于先进的信息技术对资料信息进行管理，使整体管理效率与质量得到提升。此外还要注重对竣工验收环节的管理，使资料信息更完整。