张亚云
(山西四建集团有限公司,山西 太原 030000)
(1)当前在建筑施工实际管理过程中,并未重视施工成本管理工作,忽视预算成本控制的必要性。所开展的成本核算工作过于形式化,没能充分发挥成本核算的功能。建筑工程施工中都会配置专门的预结算人员,其需要根据建筑工程施工设计图纸的内容,深入到施工现场,对建筑施工工作量进行计算,并且最终的计算结果作为工程结算依据,这虽然能够取得不错的成本管理效果,但是忽视了预算工作,没能将成本预算和核算有效结合,不利于预算成本控制质量的提升。在实际成本管理中,缺乏对实际成本和预算成本差异性的分析,未能开展科学的项目成本分析工作。基于此,如今的成本核算工作缺乏有效的指导。而且没有健全的成本管理机制来予以制度保障,不利于预算成本控制工作的顺利实施。
(2)就目前而言,建筑施工中所实施的成本管理工作较为混乱,缺乏管理体系。在施工过程中没能有效控制施工成本,开支项目存在不合理性。施工机械设备、施工材料占总成本比例较大,但是有关于这类支出的成本管理工作不到位,并没有实施科学的管理策略,以致于造成材料浪费,施工经费紧张。
在建筑施工中,加强预算成本控制,应当重视施工成本管理,可从以下几个方面着手:
(1)要在保障建筑施工质量的前提下,尽量降低成本,遵循成本最小化原则。要根据市场的实际情况,监控市场的价格动态,然后据此来制定适宜的施工定额,从各方面来把控建筑施工定额价格,使成本降到最低。
(2)要实施动态化管理。建筑施工并不是一项简单的工作,其具有一定的复杂性,涉及多方面内容,属于系统化工程,因此在进行成本管理工作的时候,应当遵循动态化原则,从施工准备阶段开始着手,开展全过程性成本管理工作。比如,在施工准备阶段,要重视施工材料采购工作;在施工阶段,则要严格按照相关施工方案来执行作业,制定完善的施工预算,一旦实际情况与最终预算结果发生较大的偏差,则要及时处理;在建筑施工竣工后,则需要整合所有相关资料,控制整个施工成本状况。
(3)加强内部控制建设,从组织结构优化入手,将预算工作从财务部门中分离出来,设置独立的预算管理机构,在落实不相容岗位分离原则的基础上,细化预算管理职能,确保预算工作规范开展。最后,要实施科学的目标管理工作。在进行建筑工程施工之前,需要根据施工要求,编制适宜的施工成本控制目标,合理把控施工中的各个细节。如果所制定的成本控制目标过低,则很容易造成资源浪费;若成本控制目标过高,则很难在满足建筑施工标准的要求下,合理控制施工成本;科学的施工成本目标,则能够与施工实际成本保持一致。
(4)在实施建筑施工预算成本控制的时候,应当加强各部门之间的交流与沟通,促使其协调配合,做到权责分明,合理规划各岗位职责,并对各部门进行综合考评,设立完善的奖惩机制。
建筑施工中的预算成本控制工作格外重要,需转变传统的思想观念,全面认识到预算成本控制的必要性,并将此项工作贯彻落实于整个建筑施工中,鼓励全员参与,让每一个工作人员都能明确自身的职责,增强施工人员的责任意识,有效把控建筑施工中的成本。基于企业既定利润,科学预测和分析市场行情,结合企业的实际情况,来编制目标成本,然后将其进行分解,由上至下逐级分析,重视影响建筑施工成本的各项因素,对其实施有效的管理,各部门明确分工,开展合作,以保障预算成本控制效果。
在建筑施工过程中,应当重视对动态化成本的监督和管理,需要明确目标成本。就目前而言,在实际目标管理过程中,常常要根据不同施工阶段的实际情况来进行相应的调整,具有动态性。施工前的项目可行性分析阶段中,应当开展科学的成本估算工作,并且注重对工程收益性的研究,判断建筑工程是否具备加大投资的条件,是否具有可操作性。要深入研究不同的施工方案,细化目标成本,基于建筑工程结构图和施工图,来确定最终的预算成本。为充分发挥建筑施工动态化成本监管作用,应当科学分析目标成本、项目工程动态成本之间的差异性。除此之外,应当建立健全的动态化信息管理系统,从以下几个方面着手监管:
(1)转变传统的人工监管模式,充分应用动态信息管理系统,以此促进建筑施工成本管理工作效率,将其贯彻落实于每一个建筑施工环节,取得较好的监管效果。
(2)要制定健全的成本管理体系。在计算机信息技术的支持下,结合成本管理现状,进行相应的优化和调整,以为动态成本监督管理工作提供可靠依据,做到有据可循、有法可依。
(3)可利用信息管理系统,来优化资源配置,加强工程造价管理工作,逐步实现成本管控的信息化、自动化。
建筑施工预算成本管控,是一项系统化工程,其需要从长远角度来进行规划,基于不同的建筑时期来进行相应的成本估算工作,遵循循序渐进原则。在前期建筑工程项目设计阶段,需要对其预算可行性进行分析;在建筑工程施工管理阶段,则要加强对每一个施工环节的预算管理工作,针对实际情况来优化预算控制方案;在施工竣工完成后,则需要开展高效的结算工作,也就是说,为保障预算成本的准确性,需要不断调整和优化。除此之外,应当重视预算成本审计工作,实施成本管理工作,以促进建筑施工效益的提升,优化配置施工资源,提高建筑工程资金利用率。应当坚持预防原则,开展高效的预算成本审计工作,做到以下几点:
(1)在建筑施工中,需要对施工机械设备的使用费用、施工材料费用进行有效管理,并且做好费用支出记录,控制每一项实际费用支出。在选择材料供应商的时候,应当实施严格的招标工作,选择优质的合作厂商。
(2)要根据建筑施工的实际需求来科学设计班组,合理规划每一个岗位,成立专门的核算部门,并且编制适宜的核算方案,逐步实现数据化,用数据形式有效呈现出施工中的各项成本,开展全面预算管理工作。
(3)要加强对预算人员的培训,提升预算人员的综合素质,掌握最新的预算审计相关技术,保障预算审计的精确性,做好计算和审核工作,从而提高预算审计工作质量。管理人员应当予以有效监督和管理,一旦发现问题要及时解决。
首先,应当确保预期绩效考核标准与建设施工企业近期战略目标息息相关。在制定预期绩效考核标准时,首要的工作便是细化建设施工企业的战略目标,要将其细致到每一个部门都对战略目标的实现有一定的贡献和努力,合理划分各部门权责,明确各人员责任。预期绩效考核是实现公司近期战略目标的一个重要工作,考核标准也应当根据战略目标加以分类,如果考核标准与战略目标相脱离,无论是绩效考核还是战略目标都会受到影响。公司的群体绩效只有在每个人与每一个部门的共同努力协调发展的情况下才能得到改善。其次,科学合理地分化绩效考核标准对公司的战略目标进行分化和考核标准的科学性将与建设施工企业战略目标的实现程度相联系,正是这个原因,应当在分化考核标准时采取适合公司实际状况的方法,如KPI指标分解法、平衡计分卡分析方法等。最后,及时更新考核标准,与时俱进。随着时间的推移,社会的进步以及公司战略目标的逐渐提升,绩效考核标准也会跟随着战略目标以及工作调整而产生变化,从而来适合新目标或新任务的要求。由此而言,企业需要及时做好变动考核标准的准备,使新的标准和战略目标紧密相连,适应部门工作任务的需要。
在建筑施工中,要明确预算成本控制的重要性,全面分析建筑施工预算成本,不断创新建筑施工预算成本分析方法,实施有效的预算成本管理手段,从而提升建筑施工预算成本管理质量,优化建筑施工资源配置,从而推动建筑施工的可持续发展。