科技论文写作所得的结果除了使用适当的文字表达外,常常还需用统计表进行表达分析。统计表主要以列的形式展示分析结果,具有避免冗繁文字叙述,便于阅读、分析比较等优点。
在制作统计表时,除了要求内容简明,重点突出,能正确表达统计结果,便于分析比较外,在标题、标目、分割线、表格主体的数字、脚注及其位置和正文引述也有一定的要求。
1 标题:每个标题必需传达表格中要告诉读者的尽可能多的信息,统计表的标题一般位于表的上方。表序号位于标题前,按照表格在文章中出现的顺序用阿拉伯数字依次排列。
2 标目:统计表中含有横标目和纵标目,有时还可有总标目。横标目:列在表的左侧,向右说明各横行统计指标的涵义;纵标目:位于表的上端,向下说明各横标目统计指标的内容;总标目:对横标目或纵标目内容的概括,在需要时才设置。标目内容一般按照从小到大、从先到后等顺序排列,便于说明规律性。标目应层次清楚,文字简明,分组合符逻辑,避免标目之间混淆或交叉;需要时注明计算单位。
3 线条:统计表的线条不宜过多,采用国际通用的“三线表”,不出现斜线、竖线,并省略了横分割线,复合表可适当添加辅助横线。
4 数字:统计表内数字需要用阿拉伯数字表示,小数的位数应该一致,且应按小数点的位次对齐,以便阅读。表内一般不留空格,为零时用“0”表示,无数字时用“—”表示,缺失材料可用删节号“…”填入。
5 脚注:表格的脚注位于表格下方,主要包含阅读和理解表格所必须的信息,但并非表格的必须组成部分。通常可在表内以①、②等标记所要注解的部分。脚注内容不应与正文叙述重复,也可用于解释表中缩写文字。
6 位置:一般情况,表格应紧随相应文字叙述之后,以便于读者的阅读。切忌先出现表格而后出现提及表序语句的情况。另外,将表格嵌入正文中时,应避免将文字切割成零碎的文字小块,并尽量避免跨页列表。
7 正文引述:论文中每一个表格都必须在正文中提及,并解释表格所表达的事物关系或趋势。叙述时不应没有任何解释性或结论性的表述而直接让读者参阅统计表。