刍议医院档案管理在医院文化建设中的作用

张汉臣

（阜新市中医医院，辽宁 阜新 123000）

一、医院档案与医院文化建设的关系

1.档案建设与文化建设

医院文化建设是体现中国医院集团全体员工共同理想信念的一种社会文化氛围。其内容具有医院创新性和医院特色。在医院各类文化设施的建设和管理中，档案人员不仅可以根据医院档案记载的具体内容，为医院各类文化设施的建设提供各种文化建设性指导，同时，也为医院各种文化设施的实施提供了建设性的指导，为文化决策提供了重要的数据来源。

2.档案建设与文化传承

医院文化的建设与医院档案管理联系十分紧密，在医院文化建立的过程中，不仅要依靠医院的内部环境，同时，还要紧跟外部市场经济的发展，结合市场的发展趋势，不断地提高自身的核心竞争力，强化文化建设的意识。在激烈的市场竞争中，医院要不断地学习和掌握传统文化中的优秀内容，积极学习大型医院的档案管理制度以及管理模式，对自身的医院文化产业地位进行创新。其中就必然需要充分地研究借鉴现代档案学和信息技术资料，并对这些档案资料中一些优秀的传统文化作品进行分类筛选，吸取优秀的经验和教训，不断地进行整合与总结，从而全面提高医院的文化建设水平。

3.档案建设与文化教育

医院的档案管理工作能够在较大程度上宣传医院的文化精神，对医院的文化建设来讲十分有利。档案的建设能够帮助相关的医疗工作者开展相关的教育教学活动，对资料进行整体的开发，在一定程度上扩充医院档案建设的影响，宣传医院文化。在目前的医院档案管理中，进一步不断增强现代医院的社会凝聚力，全面教育提升现代医院以及全体教职员工的思想职业道德思想操守，从而真正实现对现代医院先进文化的伟大弘扬。

4.档案建设与文化传播

为了同时能够做到更好地充分发挥当前医院医疗档案的医用文化信息传播服务功能，在进行医院档案管理的过程中，需要重视医院档案资料的整体开发和研究，根据医院档案中的现有资源，进行宣传和开发，应用多途径，对医院档案中的资料进行整合和开发。在档案管理工作中，还应专注于档案资源的整体整合与记录，相关的管理人员应做好相关的工作职责，明确档案管理的重要性，在自身管理过程中，应积极地加入到档案管理工作中，明确自身工作与医院发展之间的联系，积极调整自身工作过程中的不足之处，改善相关的工作模式，提高医院档案管理的整体水平[1]。

二、档案管理与医院文化建设缺少联系的原因

1.档案管理过程中缺少与医院文化建设联系的意识

在医院档案管理的过程中，部分工作人员对于档案和医院文化的联系意识以及联系程度并不是很高，认为两者是独立的内容，这就造成了医院的档案管理工作十分分散，对于相关的工作没有完善的制度管理以及长期性的发展。在进行档案管理的过程中，部分员工存在一定的侥幸心理，认为档案管理工作并不是十分重要，在日常的工作中，忽视了档案资源的重要价值，随意性较大，部分员工在日常的工作中，出现了不按照相关规定执行工作的情况，导致了医院档案管理工作“形同虚设”，失去了原有的意义。

2.缺乏有效档案管理制度

目前，对于医院档案管理，相关的管理制度并不健全，存在管理责任不明确的特殊情况，在医疗档案管理标准、管理人员职责、管理制度等严重缺失的现实条件下，不同的医院，对于医疗档案管理的各种相关操作模式也存在一定的差异性，部分医院甚至以应对上级档案检查，作为医疗档案管理的主要目的。在目前的医院档案管理过程中，部分医院缺少完善的规章制度，对于档案资源的管理缺少一定的规划，档案材料无法发挥出其本身具有的价值和意义，这对于医院整体的发展来说十分不利。

3.管理模式落后

在如今信息技术的背景下，越来越多的行业开始实行信息化的管理，对相关的资源进行整合，提高相关资源的整体工作效率。但在如今医院档案管理的过程中，部分员工的信息技术素养水平较低，对于相关的工作缺少自身的见解，依旧采用传统的管理模式，例如纸质档案管理等。如果时间过得久，纸质档案会出现一定的损坏，导致相关的文件不完善，这对于医院文化的建设来讲十分不利[2]。

三、利用档案管理促进医院文化建设的相关策略

1.从医院档案中提取人文精神，建立医院文化

医院文化的精神核心为弘扬医院职工精神，即以弘扬医院职工精神文化来不断培养医院职工精神素质，并不断提升现代医院的精神核心综合竞争力，从而最终实现现代医院精神文化的有效创收。在医院的日常工作过程中，医务工作者的职业精神以及工作素养在一定程度上反映了医院的文化水平。在医院档案管理的过程中，应从档案中吸取优秀的人文精神，从人文精神中，培养员工的工作热情以及工作态度，使员工在工作的过程中，将自身的职业道德素养与医院的文化进行融合，充分展现出相关的精神文化，从而提高医院整体的文化水平。

2.营造良好的医院人文氛围

在医院的长期发展过程中，相关的人文环境是促进医院不断发展的重要前提，也是最基础的条件。在医院长期发展的过程中，奠定了较多的人文精神，医院的人文环境逐渐形成。在医院文化建立的过程中，应重视人文环境的建设，充分利用医院档案中的相关资源，根据病人的需求建设和营造出积极向上的人文环境氛围，使住院患者能够从中深刻感受和看到现代医院历史文化传统建设的深厚底蕴，标志着现代医院作为办事建院者的思想和作为服务者的宗旨。医院通过合理利用整合医院现有档案文化人文环境资源，可以进一步扩大丰富了对医院档案文化环境建设的人文内容，拓展了对医院档案文化建设档案标示的宣传引领引导功能，从而更好地促进医院教育文化事业建设的健康进程。

3.利用科研成果，提高医院的社会影响力

医院相关档案记载了各级医院科学发展的简史，珍藏了各级医院人事管理、教育科研的一切学术成果，沉淀了各级医院特有的现代学术文化传统和中国医院的科学文化。档案的真实编撰、研究和开发，不仅可以更有效地丰富和保护医院的无形资产，还可以充分发挥研究、编撰、研究、开发的功能，宣传和利用各级医院有关档案，促进医院科学文化事业建设，使医院档案的编研开发保护利用管理达到更高效的层次。档案学术编研材料成果较一般同类档案编研材料更多地具有较强的网络传播利用功能，不仅可以大大强化对各类档案的综合利用，更重要的是通过网络传播使其功能充分发挥，达到教育人、鼓舞人、激励人的重要作用。因此，加强编研管理工作仍然是切实做好医院历史档案研究开发保护利用的重要技术手段之一。在具体编制工作中则还需要医院有一定计划、有步骤地把医院库藏学术档案集编制成一定量的专题，如组织编制各级医院规章制度档案汇编、卫生工作年鉴、医院发展大事记工作备忘录、图片整理集锦、学术论文整理汇编、科研成果整理集成等。档案材料编纂科学的管理传播利用功能，不仅能够有效推进医院历史档案编研材料的高效管理利用，还能有效传播医院历史档案中深深蕴涵的传统文化，为推进医院档案文化事业建设发展充实了新的内涵[3]。

4.建立信息化档案管理网络

在社会的不断进步发展过程中，医院工作的信息资料发生着翻天覆地的变化，相关的管理内容也在进行不断的增加。对于内容的不断增加，过去的纸质档案管理模式已经不能满足医院的发展需求，建立一个方便快捷的信息查阅网络对于医院的发展大有帮助。通过信息网络的建立，可以帮助医院的工作人员录入相关的信息，为其提供一个较好的信息查阅平台。这样一来，可以方便医院进行信息的查阅，对于资料的完整程度也可以进行随时的补充，在很大程度上缩减了工作的时间，提高了工作的效率。

5.更新档案管理的观念

随着我国目前的形势发展，医院的管理制度以及档案的规划采集模式发生了变化。过去的信息采集以及档案管理不能适用于现在的经济模式以及医院的运行模式。对于档案的现代化管理要进行不断地推进，在推进信息化管理的过程中，要充分地发挥出相关工作人员的主动性和积极性，相关的医疗人员要对重要的资料信息进行积极地记录和存档。相关的整理部门要对信息进行一个主动的收集、整理，并把资料进行一定的分类。此外，根据医院的相关制度，对于人才利用以及人才的开发要做好相关的信息整合，方便相关部门进行随时的查阅。

结语

在医院的长期发展过程中，医院档案建设是一项十分重要且十分基础的工作，对于医院的发展、医院文化的形成和建立都将具有一定的促进作用。医院档案是医院文化形成过程中的不断积累，形成的一种档案资源，在如今激烈的社会竞争中，医院要想充分地发挥出自身的优势，应重视医院档案工作。当前我国医院文化建设工作更多地是集中于医院文化资源积累这一方面。档案管理可以利用多种不同形式的文化档案管理，进一步丰富全院传统文化的艺术内涵，提高文化收藏价值，对逐步提高传统文化的水平具有十分重要的指导意义，更好地发挥全院的管理职能，有利于促进传统文化职能建设更快、健康发展，对有效促进全院整体健康、可持续、和谐发展也具有十分重要的指导意义。