会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究

2021-03-27 11:10吴戈腾
中文信息 2021年6期
关键词:会计工作会计核算工作者

吴戈腾

(工行武汉分行水果湖支行,湖北 武汉 430000)

随着信息技术愈发成熟,该技术在我们的日常生活中也逐渐地深入,在企业日常的财务管理之中,辅以信息技术,对于整个企业的信息化建设和财务效率有非常重要的意义。而企业财务部门是企业的重要构件,其效率和质量深刻影响着企业的发展。因此,企业需要充分地联系会计信息化的需要,增强企业财务工作者的综合素养,提升财务管理的有效度。达到会计信息化的目标后,对于传统的财务管理出现的问题,能够更为有效地处理,让企业的工作变为集成模式,提高企业管理层决议的有效度和精准度。

一、关于会计信息化的内涵

所谓的会计信息化是指代在企业中,把信息化技术和会计工作有机地进行结合,达到对其工作机制进行优化的目的,提升企业会计工作的效率。会计信息化作为一类较新的工作形式,通过有效的应用,能够较好地提高企业财务部门工作的质量。同时,财务部门也直接关系到一个企业在整个市场中的地位和前景[1]。并且我国经济不断地发展,世界中市场情形不断变换,企业财务部门也需要与时俱进,主动地利用信息化技术,充分地发挥其价值,财务部门的优化也对企业的财务工作者的工作效率有着有效的促进作用,为企业更深入的发展提供坚厚的资金支撑。

二、关于会计信息化的影响

1.关于企业决策者思想

企业长期处于传统的财务管理体制中,企业决策者因为受其体制影响较深,其管理思维会相对滞后,并使企业决策者的创新意识变得匮乏。但是一旦会计信息化得到了更为深入的发展,将会让企业决策者的思维得到很大的启发。企业决策者会将意识到有效的财务管理对于企业的重要程度,从而理解到不停更新企业财务管理理念的意义,进而会提高企业决策者“以人为本”的管理理念和相关工作展开的重视程度[2-3]。这样一来会推动企业的会计信息化建设,也可以让自身的企业能够更快更好地融入时代的潮流中。会计信息化发展也会让当下诸多的管理体制被废弃,这样也会更加影响到企业决策者的思维,促进企业制度的革新,让其更加顺应时代的改变。

2.关于会计核算基本前提

会计信息化在会计核算基本前提有较大的改变,其主要的改变为表现在一下几点。首先,将造成持续经营以及会计目标对象的改变。企业是进行会计工作的目标对象,可是会计信息化也可以将互联网上模拟企业作为处理目标,因此,会计信息化会计核算的对象目标会得到扩张。不过,一般情况下互联网上模拟的企业在达到会计指标后,就会自动消失,并不能够严格地按照持续经营的基本前提来操作,这样一来,会影响到会计核算基本前提[4]。其次,会对会计分期构成影响。企业进行会计分期的目的是为了给企业决策提供支撑,供应有效的会计信息。传统情况下的企业会计核算方式,其信息处理与收罗的效能均相对较低,速度较慢,所以也会在一定程度上对会计核算的进一步发展造成阻碍。可是伴随着会计信息化不断成熟,互联网成了企业会计工作者收集信息的主要渠道,并且结合着移动互联网技术的普及,这种渠道能够跨越时空,只要有互联网和移动终端,在其他条件满足下,便可以进行操作[5]。这也大幅度地提高了会计工作者获取信息的及时性,而且也会极大地增加其工作效率。而且,企业在交易期间来执行会计分期的相关工作,并有效地结合会计信息化,是可以规避会计分期所产生的影响,进而能够提高会计工作供应的会计信息的有效性和真实性。最后,于货币计量上产生影响。会计信息化的普及会推动企业电子商务板块的发展,会让企业增加互联网交易的方法,尤其是互联网公司的慢慢成熟,对于传统性的会计核算会产生较大的作用。这将会让互联网交易的方式在企业之间更为普及,而且当下,这样的企业也越来越多,其交易资金量也愈发庞大,促使记账本位币也产生了较大的改变,不过这样的情况也会提高会计工作的目标对象的货币风险。

3.关于企业财务信息安全

人工核算方式是一直以来传统的会计核算形式,但是信息技术则改变了这一点,促使核算形式实现了人工核算演变为自动核算,这一改变也极大地降低了会计工作者的工作量[6]。在会计信息化的模式中,会计工作者只要在计算机中录入最初数据,计算机中相关的系统就会自动生成一系列的会计数据,最后生成报表。但是因为在数据的录入环节是人工处理的,因此,一旦有一组录入的数据有误,则会严重降低生成的会计报表的精准性,并对后续的财务工作产生较大的影响。另外,互联网和计算机是会计信息化中最重要的两个要素,而且会计信息一般都是在计算机中进行保存,如若电脑黑客与电脑病毒突破企业的网络防御系统,那么企业会计信息就会非常危险,甚至会被盗取,而这样的情况一旦发生,对于企业整个财务工作都会构成不良的影响,严重的话,还会对企业正常的运作造成阻碍。因此,企业在会计信息化中,做好互联网和计算机安全工作是必须的,只有这样才能有效地防范电脑黑客和病毒的入侵。此外,企业为了避免自身的计算机数据出现丢失的情况,会计工作者还需要注意对会计信息进行备份处理。

4.关于会计工作者

在企业传统的运作方式中,人工处理这样的会计形式是会计工作使用的主要形式,会对会计工作者的专业技能有高标准[7]。使用会计信息化方式企业的财务工作也需要会计工作者具备较高的专业技能水准,但是因为会计信息化涉及互联网技术与计算机技术,所以这也要求会计工作者还需要具备较好的信息技术能力。某些企业资历较高的会计工作者虽然具备良好的专业能力,但是其信息技术能力往往较差,因此,围绕会计系统进行工作的实践能力较差,发挥的作用较小,不利于会计工作的效率。所以在会计信息化的企业中,这样的体制也对会计工作者构成影响,企业需要积极地开发会计信息化人力资源,以充分发挥会计信息化在财务工作管理中的作用。

三、关于会计信息化下财务管理的对策研究

1.构筑风险管体制

企业需要围绕当下市场境况与自身的真实情况来构筑风险管制机制并设计出相关的防控方案,并对安全软件系统开发与维护提高重视程度,同时,也需要对安全软件系统定时进行维护,以保障一切在有效地掌控之中。企业也需要对财务工作者进行严格要求,比如,让财务工作者注意好数据备份,以防止系统瘫痪或者数据丢失带来的消极影响。也要求企业中技术人员和财务工作者对使用系统严密监控,及时发现安全漏洞。企业也还需要构筑好完善的内部控制体制,并建立好科学的惩处机制,对于操弄和遗失企业信息的职工给予合理的惩罚,同时,也为预防其他人窃取企业信息做好准备。

2.提高企业部门的联系性

会计信息化下的企业,人工核算方式的改变能促使企业信息交换的速度得到极大地提高,从而为财务工作人员挤出更多的时间来创造出更多的价值。可是企业中不同部门之间一般缺乏有效的交流与信息交换,这会严重影响财务工作者的评估环节,对企业财务管理的进展起到消极作用[8]。所以,企业应该在各个部门之间创建一个统一的信息交流与服务平台,以便财务工作者能有效地同其他部门开展业务交流工作。另外,企业要安排财务工作者按时至另外的部门进行学习,提高财务工作者对另外部门工作的了解程度,来推进会计工作者从一般会计转换为管理会计的进程。

3.加强人力资源培养强度

会计信息化的普遍应用,也对财务工作者的素质有更高的标准。因此,企业要对信息化体制下的会计工作者进行重点培养,以维持整个财务管理工作的有序性,确保财务管理工作的质量[9]。首先,企业的财务工作者对于财务管理的相关知识需要实时更新,留足时间来学习最新的财务管理知识,以确保财务工作者的知识能够接轨世界。其次,企业还需要对财务工作者计算机能力进行培养,让其对前沿的计算机技术进行有效学习,提高自身财务处理能力。再次,企业还需要在财务相关的法律知识上进行培训,促进企业财务工作的合法性。最后,企业需要着重关注财务工作者的综合素质的培养。企业在进行财务工作者的招聘事宜时,需要保证招聘人员满足岗位的条件,保证其具备相符的财务专业能力和专业的计算机知识[10]。在结束招聘工作后,及时地对其进行科学有效的岗前培训工作。

结语

综上所述,在当下经济迅猛发展的环境中,某些传统的财务管理形式已经不能有效地适应企业发展的需求,因此,需要对其进行创新。会计信息化是一类创新并经检验过的有效成果,对于此成果,企业需要对其进行辩证地看待,充分地了解其应用后对企业造成的有利或不利的影响,并设计出能够充分扬其长,避其短的方案,充分地发挥其应有的效果,就能够推动企业更好地发展。

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