分析中学档案管理的重要性及强化措施

梁文钦

（聊城市水城中学，山东 聊城 252000）

引言

学校的档案是中学在长期发展的过程中积累形成的具有价值的资料，忠实地记录了学校在各个阶段的各种活动，对于学校的建设和发展具有重要的参考作用。因此，只有认识到中学档案管理工作的重要性，才能不断发现档案管理工作中存在的问题和不足，这样才能根据实际情况制定针对性的策略。

一、中学档案管理工作存在的问题和不足

中学档案管理工作中，对档案工作缺乏应有的认识。这严重影响了档案管理工作的有效开展。大多数中学在进行档案管理工作中，主要沿用传统的管理方式，这样的管理模式导致档案管理工作的效率难以提高，也无法发挥出档案信息的利用价值。信息化时代背景下，加强中学档案管理工作的信息化建设，才能高效利用档案信息，使档案信息更好地为学校的发展提供决策[1]。

二、中学档案管理工作的重要性

中学的档案管理真实地记录了学校在各个时期的各类活动信息，完整地反映了学校的整体发展情况，在教育教学改革与发展不断加快的当下，中学要想获得长远的发展，就需要重视档案管理工作，首先学校的档案真实地记录了各项实施工作数据，学校的管理层可以通过查看各类档案信息，了解当前学校教育发展的情况，能够及时通过其中存在的不足进行分析，从而制定针对性的方法进行改进，从整体上推动学校教育的发展。

三、中学档案管理的强化措施

1.提高对档案管理工作的重视程度

首先，只有从思想上提高对档案管理工作的重视程度，才能在档案管理工作中采取行之有效的方式，提高档案管理工作的质量和效率，具体来说，学校的管理层首先要营造浓厚的管理氛围，加强学校教育教学各个部门之间的联系，从档案收集到档案信息的利用均加以重视，才能为接下来的档案管理工作奠定坚实的基础。

其次，在提高对档案管理工作重视程度的过程中，还要加强对档案管理工作人员的宣传与教育，使之能够在档案管理工作中不断提高自身工作的积极性和创造性，能够运用更多创造性的办法解决档案管理工作中遇到的各类实际问题，并且在工作中不断总结经验，推动档案管理，工作又好又快发展。通过思想上的重视，才能为接下来开展各项档案工作奠定坚实的基础[2]。

2.建立科学合理的档案管理工作制度

在进行中学档案管理工作的过程中，建立合理的档案管理工作制度，是推动档案管理工作标准化和规范化运行的基础和前提，因此，在进行档案管理工作制度建设的过程中，要结合现阶段中学档案管理工作的实际情况，加强档案管理工作的顶层设计，具体来说，在建立工作制度时，首先，要成立档案管理工作专门部门成立档案管理工作领导小组，提高档案管理工作的专业性。

其次，在进行档案管理工作的过程中还要加强学校各个部门之间的联系，通过部门之间的有效联动，收集更为真实有效的档案信息，针对收集到的档案信息进行归类整理，通过规律奖励才能实现档案信息的高效利用，进一步推动档案管理工作的标准化和规范化。总的来说，在进行档案管理的过程中，档案管理工作制度要体现在档案信息的利用与档案信息的收集档案，信息的存储与档案信息的分类各个环节之中。

3.推动档案管理工作的信息化建设

在信息化时代背景下加强档案管理工作，应当顺应时代发展的潮流，积极探讨信息化条件下档案管理工作面临的机遇和挑战，在实际的档案管理工作中，结合中学发展的情况制定档案管理工作信息化建设的总体方案，在具体实施中不断进行优化，推动档案管理工作的信息化建设，实现档案管理高效高质[3]。

4.提高档案管理工作人员的专业能力

首先，中学应当做好档案管理工作人员的再教育工作，借助学校既有的培训制度加强档案管理工作专业化的提升。在培训过程中建立有效的培训制度和培训评估体系，对档案管理工作培训的效果进行有效评估，不断提高档案管理工作人员的专业能力。

其次，在提高档案管理工作人员专业能力的过程中，应当加强档案管理工作人员信息化素养的培养，使之能够利用互联网和现代信息技术进行高效的信息化档案管理，为此，中学还应当为档案管理工作人员提供学习和成长的平台，使之能够利用学校的各项资源，实现专业能力综合素质的提升，更好地处理档案管理，工作中遇到的各种问题[4]。

最后，在进行档案管理工作人员专业能力提升的过程中还要组建一批高素质的档案管理人才队伍，不断提高档案管理工作专业性，这要求中学在进行档案管理工作的过程中优化人力资源结构，确保档案管理人员的知识结构与年龄结构合理，才能够进一步满足档案管理工作的发展需要。

结语

综上所述，认识到中学档案管理工作的重要性和档案管理的价值，才能重视档案管理工作，通过分析能够发现，中学档案管理工作中依然存在一些问题，针对这些问题进行分析提出有效的解决策略，从思想上引起重视，并且建立标准化和规范化的档案管理制度，加强档案管理的信息化建设，才能进一步强化中学档案管理工作，使之更好地为中学的建设与发展而服务，使中学能够更好地履行教育职责。