开展建设工程声像档案工作的尝试

姚 婷

（滕州市工程建设服务中心，山东 滕州 277599）

随着科级的进步，建设工程声像档案利用范围越来越广泛和频繁，因此，我们滕州市城市建设档案馆（处）较早地就意识到了这一点，坚持扎扎实实地做好建设工程声像档案管理工作，取得了一定的成绩，走在了枣庄市乃至山东省兄弟县（市）城建档案馆的前列，多次受到上级的奖励和表彰。下面就简略地谈几点我们的做法，与广大同仁商榷。

一、做好建设工程声像档案工作，规章制度要先行

常言道，没有规矩不成方圆，做好建设工程声像档案工作也不例外。近年来，我们在领悟上级文件精神的基础上，先后申请市政府和市住建局出台了《滕州市城市建设档案管理办法》《关于加强城乡建设声像档案管理的通知》和《关于进一步加强城建档案规范化管理的意见》等直接或间接与城建声像档案规范化管理有关的文件，还先后三次变更了《建设工程竣工档案编制目录》，将城建声像档案摆在了越来越突出的位置，逐步提升了声像档案在城建档案中的比重，使城建声像档案接收、保管和利用工作有了可靠的依据[1]。

二、做好建设工程城建声像档案工作，各种资源保障要跟上

好钢要用在刀刃上，没有真功夫别揽瓷器活。做好城建声像档案工作，既需要懂技术的人，又需要先进的设备。档案馆馆里职工拍摄和收集声像档案是这类档案的主要来源，我们坚持每年集中举办一次摄影培训班，使他们的声像技术水平能够跟上时代的步伐；我们先后购买了高清数码相机、数码照相机、航拍无人机等声像设备。安排专人每周不少于5次跟踪拍摄城建项目建设过程中的声像档案，每年拍摄城建项目近200个，收集照片3000余张，影像资料2000余分钟，真实、客观、全面地记录了滕州市城乡建设的发展变化。

三、做好建设工程城建声像档案工作，要善借外力，注重发挥其他相关人员的作用

滕州市城建档案馆（处）里从事声像档案工作的专业技术人员无疑是拍摄的主力军，但是单靠这一板块是远远不够的。我们注重将开发建设单位、施工单位、监理部门的相关档案工作人员以及宣传部门的工作人员共同构成声像档案拍摄的基础队伍，确保能对一些工程和活动进行持续和及时的拍摄[2]。我们通过不定期举办省市级培训班、现场观摩会等形式进行业务技术交流，系牢联动的纽带，充分调动他们的积极性，确保相应工程和有关活动声像档案的丰富多彩，提高移交进馆量[3]。

四、做好建设工程声像档案收集管理利用工作，要注重创新征集方式

为全面反映近年来我市城乡建设所取得的巨大成就，充分展示城乡建设的崭新面貌和魅力风采，拓宽城市建设声像档案的收集渠道，记录城市快速发展和变迁[4]，大力彰显新型城镇化给人民群众生活带来的巨大变化，激发全市城乡建设者开拓创新、建设家乡的豪迈情怀，努力营造人人关心城乡建设、支持城乡建设的良好氛围，我们曾于2015年、2018年先后举办了两届摄影大赛，共收集各类优秀作品3000余幅，编辑出版了《滕州城市记忆暨和谐城乡·民生城建成果摄影展》大型画册，从不同侧面反映出城乡建设的新变化，让读者体会到犹如身临其境一般的感受，激发出对故乡的热爱，受到了社会各界的争相收藏。

我们的两次摄影大赛，还均对已经消失的、具有影响力的标志性建筑、成片开发拆迁前原貌、村镇旧貌等代表性的老照片进行了征集，共接收老照片600余幅，留住了已经或即将消失的城市背影。特别是第二次摄影大赛，我们还与时俱进地征集了10部关于城乡建设的微视频，既吸引了大批的年轻人参与其中，又拓宽了城建声像档案的来源，丰富了城建声像档案的内容。

五、做好建设工程声像档案工作，更要注重做好声像档案的创新工作

我们创新城建声像档案工作，其目的并不仅仅是为了收集、征集和保存，更重要的是为了开发和利用，让其服务于党和政府的中心工作，服务于广大人民群众。声像档案没有专业的图纸和复杂的报表，展现出来的是直观的图像和音像，更容易通过群众喜闻乐见的形式，转化成我们宣传城市建设成就、宣传城市发展变迁和人民群众居住条件不断改善的成果。因此，我们注重充分挖掘声像档案的资源优势，利用每年6月9日的国际档案日开展宣传工作，与报纸、电视台等融媒体密切联合，为声像档案资源提供更有价值的平台和更广阔的利用空间，让人民群众领略到了城市建设的飞速发展成就[5]。