郭庆波
(凌源市妇幼保健计划生育服务中心,辽宁 朝阳 122500)
开发档案信息资源既是社会体制改革的需要,也是档案事业发展的需要,开发档案信息资源还对加强社会主义精神文明建设起着推动作用,档案部门从档案信息资源中挖掘出的具有宣传价值的史料,可以让人们了解历史轨迹,掌握时代发展的脉搏,自觉宣传党的光辉历史和英雄人物事迹,进行革命传统、爱国主义、集体主义和社会主义教育。充分利用档案开发档案信息资源,对加强经济管理,促进生产建设的发展具有重要意义。因此要加大力度扩大档案信息资源开发的宣传。
现在的档案工作不是局限在过去的收集、整理、保管、借阅等一般性工作上,而是通过馆藏档案运用现代化管理手段进行深加工,变成能够迅速、准确地提供社会利用的信息资源,以保证改革的健康深入进行,推动社会各项事业的持续快速发展。必须重视档案信息资源的开发利用,加大对档案信息资源的开发力度,激活档案,充分发挥档案的价值。只有“活化”的档案,才能转化为物质形态的生产力。为了让社会认知档案工作,就要进行多途径的宣传,首选的还是传统媒体。
传统媒体主要指报纸、广播、电视三类大众传播媒介,这三大类传播媒介所承载的信息传递任务即对文字信息、音频信息和视频信息的传递。
报纸作为权威信息的发布平台,报纸刊登时事要闻,传递热点信息,曾长时间作为主流新闻媒体和信息媒介而存在。在地域文化档案信息资源开发的过程中,无论是从受众年龄上看,还是从流通范围上看,报纸均有一定的优势。从时间上看,报纸出现的时间较早,是人们较早就已经接受的新闻信息获取方式,因此,用报纸来进行地域文化档案信息资源开发宣传是一种较为广泛的信息传播形式;再从读者的角度上看,在新型媒体还没有出现之前,报纸是一种主要的信息传播方式,在传递档案信息和传播档案文化方面,报纸所承担的作用不容忽视。在以前,报纸作为信息发布平台,例如《人民法院报》长期作为法院传票、拍卖公告等信息的传播媒介而存在;同样报纸在很早的时候就已经在档案信息和文化的交流与发展方面发挥着作用,《辽宁晚报》与辽宁档案局于2006年曾合作推出文化大讲堂栏目,引起了社会的关注。在新媒体出现之前,报纸对于当时的人来说是一种便捷的方式,而如今报纸依旧存在并没有消失,但也不难发现,读报纸的年龄以中老年为主,因此,从档案宣传的角度上看,报纸并没有过时,它依旧适用于一定的人群。报纸作为载体既定的情况下,宣传档案文化的手段和主体可以变得多元。
再如举办讲座和展览。从档案文献的角度结合多媒体展示方式,解读历史上的重大事件、人物、文化遗存、社会民俗等等,向受众传递档案文化,助推在全社会形成崇尚知识、热爱学习的风气和氛围。以北京市为例,自2010年以来,北京市档案学会面向全市推出“档案见证北京”文化系列讲座。充分发挥档案部门的资源优势,以档案为依托,拨开层层的历史迷雾,解读老北京背后的故事,为宣传北京的档案历史文化,拓展档案工作服务社会的新领域。
传统媒体所积累的大量文字、音频、视频档案资源为后期网络时代的传播途径畅通后信息传播的爆发提供了坚实的基础。在传统媒介进行信息传播的过程中,其主要功能为提供权威信息发布平台,其特点主要是权威性相对较高,但交互性有限。因此,在新的形势下应该开辟更多的信息传播渠道。以下将几个目前备受人们关注的信息传播方式应用到特地域文化档案信息资源开发的当中去。
公众平台。目前大数据环境下公众平台种类多样,并伴随着我们的日常生活当中。例如微信,全称微信公众平台。曾命名为“官号平台”和“媒体平台”,最终定位为“公众平台”。微信的功能与特点同样也应用于地域文化档案信息资源开发,也是进行地域档案文化品牌宣传与推广的重要方式之一。微信是一个集合名词它还包括以个人、企业和组织建立的服务号和订阅号,两者是重要的信息推广平台。另外,微信较其他的平台来说有着独特的优势。手机等新媒体设备在各个年龄段都有应用,小小的显示屏幕承载较大的信息量,对老人和视力不好的人是一个很大挑战,微信推出了语音播放功能,大大地缓解了这个问题。
开发档案文化APP。APP的种类多样,它包括微信、QQ、微博等等。地域文化档案信息资源开发可以大致将APP分为专业性的和非专业性的,这里的专业性APP是指地域文化档案信息资源开发部门为了配合该计划的实施而运营起来的,例如,现在已经有一些档案馆在数字化建设的过程当中已经开始建立起移动数字图书馆;另一类是利用其他APP的功能来宣传特色地域档案文化的内容。目前,智能手机广泛应用,这也为APP开发提供了市场,地域文化视角下打造档案文化品牌的过程,要充分利用“智能”给我们带来的新的便利条件。总体来说,可以按照如下的步骤。首先,制定地域文化档案信息资源开发实施方案。就是对整个地域档案文化品牌建设进行整体规划,这是地域文化档案信息资源开发的关键一步,决定着接下来的工作方向,以及计划实施的步骤。然后,进行调查。地域文化档案信息资源开发是一个大规模的项目,要将能够反映本地区特色的档案从馆藏中挑选出来,从海量的馆藏中筛选并非易事,因此,在筛选之前就应已经明确要收集的内容,最好的方式就是预先确定主题,然后按照主题内容去分类,这些资料无疑有较大的文字量,档案原件也不能直接地公开向公众开放,需要进一步地加工和整理,另外,即便是文章可以承载如此多的内容,读者也不一定会有耐心或是兴趣去继续阅读到文章的结尾,这也为研究者带来了极大的挑战,需要使APP上显示内容既简短又能够使人们愿意去走进档案文化,了解档案文化。除了以上对档案内容的限制以外,形式也同样很重要,因为,人们每天要面临着海量的信息量,无法保证读者一定选择阅读档案文化的内容,这就需要在信息的展现形式上下功夫。
PC端服务。在移动APP还没有出现并广泛应用之前,PC端服务在新闻的发布上占领着举足轻重的作用,从档案事业发展的角度上看,全国各地建立门户网站发布与档案相关的新闻资讯、国家的相关政策等。通过网页的形式进行宣传并不是一个新型方式,因此,它也自然成为宣传地域文化档案信息资源开发途径之一。
其他方式。除了借助于不同媒介进行传播与宣传以外,以纪录片、影视剧、微电影和广告等形式展现着地域特色,拍摄属于本地区的纪录片展现地域特色,并争取在本地区的地方台播放,与纪录片相类似的还有影视剧,由于以档案文化为主题的影视剧不可能在短时间被更多的人关注,工作人员为影视剧的拍摄提供场景,这些场景就是能够反映地域特色的地方,使观众潜移默化接受档案文化的渲染。除了像纪录片和影视剧以外,还有微电影和广告,它们简短又不失艺术性和感染力也将是一个作为宣传的不错之选。还有带有情节的老故事,平淡的叙述有时候可能无法给读者以足够的吸引,带有波折和情节的故事可能更会吸引读者的眼球。
宣传成果是指通过有关媒体对外宣传档案作用、档案工作者的先进事迹和档案工作成果的各种文字、图片、宣传片等推介出去。要做到以下工作。
在地域文化档案信息资源开发的过程中,将会尽可能多地获取相关相关地域文化档案,这些档案原件无法直接使用,需要对这些档案原件进行“加工处理”,这一“加工”成果,根据特色地域文档案信息加工深度不同,档案编研成果可分为编纂型、编写型和编撰型。其基本特点是,向利用者提供有独特见解的成品,这些成果汇总了大量档案信息,但与原始档案相比较这些成果更具浓缩性、系统性、预测性和高效性,在地域文化档案信息资源开发中加以运用,将会对地域文化档案信息资源开发具有“推销”的作用。将这些能够反映地域特色的档案以出版物的形式呈现在读者的面前,将会带来更大的经济和社会效益。如沈阳市档案馆所编的《沈阳英华》《永恒的记忆一党和国家领导人视察沈阳》《老沈阳》,济南市档案馆所编的《济南农业名优产品》,苏州市档案馆所编的《苏州年鉴》等,已经走出了各自的馆藏范围,给档案的编研工作带来了广阔的前景。地域文化档案信息资源开发过程中可以编写能够反映地域特色的成果。
挖掘创造档案文化就是在已有研究的基础上发现新内容,挖掘新价值,其具体表现在档案的科研活动中,档案科研活动是一项具有科学性、实践性、创造性、学术性的研究活动,档案科学研究就是运用科学的方法,探索档案、档案工作内在本质和运动规律的一项创造性实践活动。档案科研是国家科学研究事业的组成部分,也是档案事业的重要组成部分,担负着为档案事业提供理论指导和技术保障的任务,是建设和发展档案事业的重要条件。目前,地域文化档案信息资源开发并没有得到大范围地推广,开发地域档案文化需要更多的目光来关注,需要更多的档案学者加入这课题中来,需要发表更多的档案科研项目,为这一策略的推广做出进一步的规划和总结,来引领地域特色档案文化品牌走向更高的层次、更广泛的发展空间。
地域文化档案信息资源开发需要认真吸取并学习前人的已有研究成果,并加以归纳和总结。这里提及的“归纳”具体表现为将“档案”学术化,形成各种类型的“档案学术成果”,主要包括综述类、档案学术评论类、档案学术论文类等。与其他地域文化档案信息资源开发的途径相比,归纳创新地域文化档案信息资源开发对学者的专业素质的要求更高,更具挑战性。
为有效展示综合档案馆的编研成果,做好编研服务,综合档案馆可以考虑开通网上阅读的方式帮助读者便利地获取文献资料,在档案信息网上设置检索工具,读者只要检索相关关键词,就可获取辽宁省地域文化方面的资料,而不需要专门跑到综合档案馆进行查找,为居民节省了查询时间。为了提升编研服务质量,综合档案馆还可多渠道进行成果展示和宣传,例如在当地的电视台、报纸等传统媒介上刊载最新的编研成果,让一部分不会使用手机和互联网的中老年群体有机会接触到综合档案馆的编研成果,进行有效展示。对于年轻人,则可开设公众号,在贴吧、抖音、B站、优酷等年轻群体社交软件上吸引年轻人关注,将编研成果数字化、网络化。而编研成果的宣传有利于熏陶当地居民的精神文化学习氛围,也有利于综合档案馆自身品牌和作用的宣传,以更好地服务于当地居民。例如,辽宁省综合档案馆可以制作“辽宁地域文化档案收集”,让广大的网友们进行留言评论,唤醒他们对于地域文化的感受,创造良好的文化环境,打造地域文化档案品牌。
要想使开发地域文化档案信息资源产生更好的经济效益和社会效益,各级各类档案馆(室)必须结合自身馆(室)藏特点,不断挖掘和总结出各自的特色地域文化档案开发办法。档案信息资源开发是采集、加工、存贮档案馆藏信息,为利用者提供利用服务的准备性工作。包含了档案工作者、档案利用者、馆藏档案资源三个基本要素,其中前二者是档案信息资源开发的主体,后者是开发的对象。其特色表现为。
第一、高层次和智力型。档案信息资源开发不同于传统的基础工作,不仅在收集、整理、编目等工作上揭示馆藏档案中隐含的信息,还要对经过集中、加工整理,经过科学鉴定保管系统化的档案,采集各类档案信息,加工存贮,为开发时准确地提供利用做准备。
第二、主动性及预测性。档案信息资源开发工作的目的是为了更好地服务于利用者,在利用者提出利用要求之前,就要将有关信息开发出来,而不是等到有利用要求之后再去做“开发”,因而档案信息资源开发工作要有主动性,并在有预测的前提下去做,要预测社会活动的趋势,预测利用者的需求倾向,有目的地开发档案信息资源。
第三,快速性和准确性。档案信息资源的开发是对静态的档案信息进行加工、处理和相应的信息输出,开发档案资源是发掘档案文化内涵,直接满足利用者的需要,要求缩短档案信息的传递时间,广泛、迅速、准确地将档案信息传递给利用者,从而最大限度地发挥档案信息的经济效益和社会效益。