赓续档案文化的途径

王元媛

（鞍山市民政事务服务中心，辽宁 鞍山 114010）

赓续档案文化途径是各级各类档案工作者在文化强国中担负的重要使命，展现档案馆地域文化底蕴、加大多方传承档案文化的协同力度、广泛征集地域档案文化资料、加强区域馆际交流等是档案工作者提炼与阐释档案文化、提高档案文化的社会知晓率和认同度、赓续档案文化的主要途径。

一、展现档案馆地域文化底蕴

1.创新档案馆建筑的环境理念与功能

档案馆建设理念要体现出人文性。档案馆馆藏包括大量党和国家的档案资源，是提供档案利用的重要场所。它同时也是专家、学者和各种层次公众利用、学习档案相关问题的中心。因档案馆地位之重要，因此，档案馆建设的文化理念应该明确：一要发挥资源优势成为弘扬优秀文化、陶冶文化情操的文化圣地；二要走进群众，打开神秘之门，渲染文艺气氛，吸引群众休闲，追求高雅生活情趣；三要扩大服务范围，提高服务质量，建设高尚的文化环境[1]。

档案馆通常有五大功能区，分别是档案保管区、利用阅览区、展览区、业务技术区和辅助区。其中展览区和利用阅览区是彰显档案文化特色的主要功能区。可以结合当地的民俗文化、爱国主义教育和革命传统等内容开设专题固定展厅；可以围绕中心工作，重大事件和社会热点开展临时展厅；可以紧密结合民间文化，为民间收藏家和收藏爱好者提供展示不同门类和特色收藏品的专题收藏展厅。利用阅览区，除设置接待大厅、查阅中心、政府信息公开服务中心、电子文件中心和声像档案中心等外，还应设有供专家、学者使用的专题档案研究区，以及电影放映厅、学术报告厅、青少年实践活动中心、书画作品临摹室等，突出文化特色。

2.打造档案文化精品

一个地区的档案馆中最引人注意的便是能够反映本地区特色的内容，因此，应该深入挖掘档案馆馆藏档案文化的深厚内涵，并展现其时代价值，打造经得起历史检验的档案文化精品，出版一些汇编，这些档案文化精品在记忆、传承和弘扬地区历史文化方面发挥了独特的作用，而且容易被社会各界接受。

3.发挥档案团队作用

档案馆内部应定期组织档案领导干部培训，提升档案馆领导干部的综合素质和前瞻意识，组建好高素质档案人才队伍，力求成立档案专家库，并对培养高层档案人才做出重要规划。另外，为了保证档案馆内的档案人才选拔的公平与公正，开展多途径选拔，通过自主报名、单位推举、网上申报、信息审核、统计核对、资格初评、专家评审等环节，本着“宁缺毋滥、优中选优”和“重业绩、重潜力、重引领”的原则标准，选出真正为党为民为档服务的档案人才，从而打造出人才队伍的特有文化品牌。

二、加大多方传承档案文化的协同力度

1.发挥政府的统领作用

一是征集地方文化特色档案，结合各部门力量大力弘扬地域特色文化。能够体现地域特色的方式多样，政府通过协调多方合作，共同征集，将会达到“1+1>2”的功能。二是构建档案文化品牌，开展档案文化建设工程。政府统领各部门参与到档案文化品牌建设中、构建地区文化工程、文化惠民政策等重大项目、制定可操作性强的服务方案，确保地区重大活动项目档案的收集和利用，弘扬人文精神[2]。

2.展现档案部门的主体作用

档案部门在地区的文化建设中往往是以“服务”的角色发挥作用，其发挥的作用无法达到能够建设档案文化品牌的水平，而在档案文化品牌打造的过程中，要求档案部门定位好自己在文化建设中的任务和职责，档案工作者不仅要成为文化建设的服务人员，更要成为品牌打造的建设者和主力军；成为文化建设的一线工作者，更要成为档案文化的传播者。

3 挖掘高校及科研机构的潜在资源

高校及科研机构是人才的聚集地，那些具有创造性思维的人才将会在档案文化建设的过程中扮演重要的角色。首先，将档案文化品牌的内容纳入教学内容。这就要求在档案专业的课程中结合当今档案事业发展的实际状况，突破教材中知识内容的局限，摸清档案部门的发展方向，为今后的工作服务。此外，还可以将档案常识与校园课程关联起来，运用档案模型、编研材料、网络资源等作为展示资料，参与青少年的在校教育；激励青少年阅读一些档案书籍、档案故事，感受真实的历史人物和历史事件，并间接地把档案文化和档案观念传达给青少年，使青少年对历史和档案产生浓厚的兴趣。

三、广泛征集地域档案文化资料

1.创新档案征集方式，广泛收集地域文化特色资料

丰富的资料是挖掘档案文化的源泉，各地区本地文化资源涉及各个领域，由不同载体承载，需要釆取不同的征集方式。首先，扩大档案征集范围，保证来源充足；其次，档案工作者也要突破传统观念，将目光转向民间流传的民俗档案；再次，应争取专门用于民间档案收集的资金支持，对民俗档案进行有偿征集，还可以鼓励民间人士主动寄存优秀档案；最后，应发扬主动性，档案部门参与到地域重要会议、重大活动中，及时收集重要档案[3]。

2.推动档案文化建设，改善馆藏结构

文化是民族的灵魂，是一个国家综合国力的重要标志，同时，一个地区的文化发展程度也影响着整个地区的整体发展，欲协调发展必须全面统筹，将文化发展摆在重要的位置上。打造档案文化品牌需要深入挖掘反映地区文化特色的内容，才能使该地区的文化更具吸引力和感召力，让更多的人关注该地区的发展甚至下定决心来到该地区发展，这样一来，该地区在发展文化的同时，也利用文化与经济、政治相互作用的特点来带动相关领域的发展，将地区的发展推向更广的范围。

3.整合地域档案资源，提高编研能力

加大编研力度首先必须明确档案文化品牌理念，只有确立正确的构建指导思想，才会使地域文化发扬光大，使文化品牌获得高声誉。档案管理的过程可以简单地概括为收集、管理、利用三个环节，利用是管理的目的，服务是档案的宗旨，因此，服务是档案文化品牌建设过程中首要遵循的理念。其次比较研究有关档案，并加以分类，找到地域突出特色，全力打造符合该地区地域文化的品牌。

四、加强区域馆际交流

在大数据时代下，信息有动态性、时效性、流动性等特点更为突出，地区的发展程度不同、地区文化建设进度不同、地区特色各异，馆藏档案的展现形式自然不同，因此，馆际交流很重要，将会扩大该地区档案文化的覆盖面。

1.开展馆际交流的条件

第一，思想基础。创新、开放的思想是馆际交流的思想基础。第二，社会需求。社会需求不断转变，档案的利用呈现多层次、多用途的综合利用趋势，这也为开展馆际交流提供了一个良好的社会环境。第三，馆藏丰富。随着档案事业的发展，各馆馆藏档案有了一定的基础，内容广泛而又较为丰富。第四，人才队伍与档案机构。从档案工作实际出发，对档案工作的行政管理和机构设置进行了调整，档案人员充足，且素质提高，为开展馆际交流创造了极为有利的条件。

2.确定区域馆际交流的对象和内容

馆际交流的对象有重点和一般之分。所谓重点，是指档案相互涉及的馆藏内容特殊且又重要的档案。所谓一般，是指相互涉及的馆藏档案内容间接、关系不大的档案，作为一般交流对象，置于重点之后进行工作。馆际交流的内容。根据各自馆藏档案内容可分为直接性的和间接性的。所谓直接性，是指甲馆直接保管有乙馆的档案。所谓间接性，就是甲馆的档案中含有间接反映乙馆所属行政区域内的历史面貌、事件等的内容。

3.确定区域馆际交流的方式方法

3.1 互换互赠式。它包括互换互赠重要而珍贵的档案原文复制件，各自所需的全宗目录、案卷目录、全引目录、专题目录、重要文件卡、组织机构、人物、专题卡片或经著录的卡片等检索工具和一些参考资料，以充实各自馆藏档案的信息量，弥补档案开放之不足，这应是目前馆际交流的主要方法。

3.2 联合协作式。即交流双方对各自馆藏内容做详细介绍，再制定出交流的具体项目，除所列交流项目外，还可互派专业人员进行资料编研或其他检索工具的编制。

3.3 联谊联席式。主要是通过馆际间自行组织的，定期或不定期的各种会议（如片区或邻县相互邀请的协作会，经验交流会，交流题目讨论会，互换互赠目录质量标准、档案开放、利用效果情况收集反映座谈会，合作、协作、联合项目协商会议及学术年、季会等）形式，实现馆际交流的目的、作用。

3.4 学习取经。馆与馆之间可以围绕其馆务工作或档案开放中的有关问题，互派不同档案档次、不同岗位的专业人员有针对性地相互学习、取经、或交换意见、建议，以促进某一环节、某一专题工作水平的提高。

4.丰富区域馆际交流形式

通常情况下，我们提及的馆际交流往往是相同职能组织之间的馆际交流，而实际上从地域文化视角下打造档案文化品牌战略过程中还可以跨组织进行馆际交流。由于展现地区文化内涵的组织不仅只有档案馆，还包括档案馆与图书馆和博物馆（下称“三馆”）的馆际交流活动，目前，我国已经出现过“三馆”馆际交流的活动。三馆是集结了提倡学习、保护遗产、储存信息、传播文化、开展服务等功能的重要文化机构，前人的实践给赓续档案文化提供了参考。