宋绍农
(广西钦州地区制药厂,广西 上思 535500)
笔者曾访问区内医药行业先进企业成功的原因,回答都是“因优化企业内部管理法。”
一般是指企业内部管理方法的创新过程,不是指某一种固有方法的应用,是指企业管理思想、组织、手段、人才等有密切关系的若干方法的综合应用,它是企业管理现代化过程的一个新阶段。
质量、成本、效益控制法是指有创造意义的优化控制法,也可叫质量、成本、效益新控制法。如“企业效益保证法”,它包括了“定额成本控制法”等许多新的管理方法。它是一类综合管理方法体系的抽象。它是改革开放和加强管理实践的结果。
自改革开放以来,国有企业经历了放权让利、承包制、股份制、建立现代企业制度、国有企业战略性改组、国有资产管理体制改革、国有企业混合所有制改革等一系列伟大变革,为质量、成本、效益新控制法(简称新控制法)提供了动力。
广西钦州地区制药厂(1970年建厂,原名为上思县制药厂),建厂二十几年,在旧体制管理下, 1978 —1984年,这段时间连续亏损了几十万,固定资产没有发展 (建厂二十几年,固定资产只有60万元)。1985年,药厂贯彻落实党中央的“调整、改革、整顿、提高”八字方针和经济责任制,在内有动力,外有压力下,大家转变了思想观念,从“要我干”,变成了“我要干”,工作有了明显的积极性,一年就扭亏为盈,职工收入也相应得到了提高。
小规模的以手工劳动为主的生产靠传统的管理方法还可以,大规模的以机械化设备为主要生产手段的现代化大生产,再靠传统的“事后把关”就造成很大的浪费。据不完全统计,上思县制药厂每年废品率占产值的3%,占利润的15.8%,由于废品损失统计方法不科学,实际损失要大得多。所以,以预防为主的新管理方法,如“全程式”质量控制、“否定式”质量考核、“全方位式”质量体系等,便应运而生了。
“以我为主,博采众长,融合提炼,自成一家”十六字方针的指导。《企业管理现代化纲要》和十八种现代化管理方法的宣传推广,“满负荷工作法”思想的启发,成功企业的经验介绍,有些本身就是新法,有些就是新法的“助产婆”。
企业领导素质的提高,特别企业领导责任感和创新精神的发挥,是这些科学方法产生的直接必然的原因。
追述较好的经济效益是一切社会经济活动的基本要求,企业都追求盈利,所以在新旧经济体制的企业,都关心成本。现阶段要提高经济效益,必须在新的形势下,通过实践不断创新,创造新的有效的管理方法,建立新的管理制度。
新控制法的核心是控制,控制的一般职能和内容是:第一,明确目标和标准。有效地控制需要根据企业发展的战略,制定客观的、精确的、合适的目标和标准。第二,建立组织保证体系和运行规则,适当划分核算单位,便于分工协作和实现目标。第三,指示分解和责任分工,以便于落实到岗位和工人,严格考核,并与分配奖罚结合。第四,进程控制,会计是管理控制的有效手段。第五,解决问题,纠正偏差,实现目标,制定新目标。
以“企业成本控制工程”的程序和方法为例。
雨停,迟恒又稍稍宽心。他找了个硬点的地方坐下,把雨衣裹严实,但还是冷,点燃支烟,狠劲抽了二口,后悔没捎上瓶“炸弹二锅头”,喝了去寒解困,迟恒本来不喝酒,来报社后学坏了,不过量也不大,二两酒够他抿一晚上。
1.1培训人员:“成控”是运用系统论控制论原理过程的消耗进行控制的管理工程。它采用大量现代化管理方法。所以要系统培训:掌握成控的基本原理、内容。
1.2划分核算单位,建立控组织。按成控要求,根据生产特点把基本生产车间、辅助生产车间等化作“独立核算”的经济实体。各核算单位间发生的经济活动,按等价交换原则进行内部结算,以达到各核算单位之间“独立核算,自负盈利。”为目标的建立组织,就是说与成控有联系的职能部门,工作体系,通过管理的职能,使之制度化,规模化,形成组织,保证体系和工作体系,以保证成控目标的实施。
1.3通过预测等技术,加强事前控制。根据经营战略和预测的结果决策最佳成本目标,编成本计划,定成本控制目标,成本控制目标的分解,规定各项消耗定额,加强事前控制。明确岗位,个人的责任和重点,实行成本,质量成本奖罚制。
1.4严格产品形成过程的成本控制。对新产品开发,固定资产投资,供应过程,制造过程。专业化协作,劳动工资,质量成本,销售过程等主要环节,按成本控制目标和定额,严格控制。
1.5对成本控制成果进行核算、考核、分析、分配和奖罚。
①事后控制(信息反馈)。②事中控制。③预先控制。④数学方法控制。⑤计算机控制等自适应控制。
3.1超前性。法约尔说:“预见性是管理的本质”。这些科学管理方法最突出的特点,就是运用控制论的原理和方法,“防患于未然”。无论是效益保证,降低成本,提高产品质量,或产品开发,技术改造,都要以预测和预防为主:从事后把关变为事先控制,从管结果变为管因素,从先干后算变为先算后干。
3.2系统性。成本、质量、效益有密切关系,新法是一个完整的系统,它把影响效益的因素和成本、质量的各个因素,各个环节用一套纵横交错的控制网络管理起来,形成一个有序的整体运行。既有开源,又有节流,效益必在其中[1-2]。在计划指导和组织保证下,把生产等诸环节和科学开发生产各部门的消费严格控制起来,进行全面经济核算,创造真正的效益。
3.3人为本。人是管理的主体和决定的因素。企业活力的源泉,在于脑力劳动者和体力劳动者的积极性、智慧和创造力。合理的分配、正确处理国家,企业、职工三者利益关系,尊重职工的主人翁地位和首创精神,开发人的智力,发挥民主管理作用,把管理的重点从对物的管理转向以人为中心的管理,持久地发挥职工的能动性。
3.4科学性。新办法从实际出发,按客观规律办事。成本、质量、效益的最佳目标的确定,不是最高、最大、最多,也非下年比上年高,而是实事求是,按规律性办事。尊重价值规律,运用价值,价格、工资、成本、利润等经济杠杆堵漏增效,重视管理基础工作,克服主管随意性,从严治厂,奖惩严明。
3.5综合性。成本、质量、效益好坏是企业素质好坏的综合反映。所以新法是对企业综合管理的方法,它吸收管理会计、目标管理,决策方法,价值工程等方法中的科学内容,引入传统的成本,质量,效益管理中。它把定性与定量、事后与事前、人与物、技术与经济结合起来,使这个企业的管理方法开始走向科学合理、规范化的新阶段。
质量、成本、效益新控制法,从解决目前企业:次品、耗高、低效的问题出发,把控制重点扩展到工序和生产经营全过程,并把分配机制引入控制过程,已取得了初步成功,具有重大的理论和实践意义。
质量、成本、效益新控制法是企业效益保证法,它紧紧围绕提高企业经济效益这一根本目的,努力增加产量、提高质量、降低成本。目前,该厂成本中原材料和能源消耗高,成本一般占商品价值的70%左右。因此,要通过新管理方法对成本和质量进行超前控制,最大限度地降低成本费,提高经济效益,创造了成本控制和工人增收两不误,不但保证本利回收,也把按劳分配落实到位。
多年来,企业改革一直围绕搞活动企业,搞好分配进行,至今未完全克服平均主义大锅饭,随着定额成本全浮动,不但解决了让人困惑的工资资金侵蚀利润的难题,也解决了乱涨价,转移负担而虚增利润的弊病。几年来该厂实行百元工资含量制全浮动,把工资分配与工资形成统一起来,工资不仅不冲击利润,还发挥了创造利润和规范职工行为的作用[3]。
新法对管理基础工资和管理人员素质提出了更高的要求,必将促进管理的科学化和现代化,对于满足“实现战略目标,提高企业生命力和竞赛力,迎接新技术革命多快好省地发展国民经济”的迫切需要有重要意义。
从本企业实践证明,效果明显,企业创造的质量、成本、效益控制法处于企业管理的中心地位,在提高企业素质,增强企业活力中起着决定作用。凡有生产经营活动就有成本问题,凡有产品或服务就有质量问题;凡有投入和产出就有效益问题,新法的基本思想和超前控制方法,对我们医药行业以及各行业都有一定的参考价值[4]。
总之,这些高度综合的量化为指标的超前控制,纵横连锁,协调配套的管理方法,对发挥管理整体效能,推进管理现代化,挖掘企业潜力,都有重要意义。