在当前日益激烈的市场竞争中,中小企业作为国民经济发展的主要来源,在增加就业岗位,减轻就业压力,推动技术革新,实现社会经济效益和维护社会稳定发挥着重要作用。由于中小企业对会计核算工作的忽视,导致会计核算能力下降,影响了企业管理绩效的提高和企业多层次、多领域的经营模式的实现,使企业丧失了经济效益和更多的发展机遇,所以有效规范中小企业的会计核算是十分重要和迫切的,这样才能促进中小企业获得稳定、健康、快速的发展。
中小企业会计核算,指的是中小企业在生产经营过程中将货币作为主要计量单位,以提高企业的经济效益和会计信息监督为主要目标,采用成本计算、财产清查、填制和审核凭证、登记账簿,编制会计报表等多种会计行为,为企业生产经营活动进行连续、系统、全面的核算和监督。中小企业会计核算是对企业中一切经济活动进行支配和管理的工作,会计核算管理是整个管理体系的核心。会计核算对会计要素进行确认、计量、记录,提供可靠的信息数据资料,从而形成企业的会计信息报告,帮助企业的经营管理制定经济计划和决策。此外,科学合理的会计核算还能帮助企业管理层进行企业预测市场需求,对企业的发展战略的制定有着重要的作用。
《会计法》《企业会计准则》等法律、法规在完善治理结构、推行现代企业制度、规范企业行为等方面有着重要的作用,但这些法律、法规有许多不完善之处,相关法律、法规不健全,不具体,没有形成一套系统、完整的会计核算制度。会计核算政策表述模糊,不够明确,导致会计核算无据可依,没有统一的标准,很难保证会计核算质量,同时预测分析职也不能有效发挥出来。
会计核算资料与原始票据不够规范,总是遗漏一些关键材料,比如,产品退货后,没有拿到对方的收款票据,会计资料不全面,装订、存档、归档不及时,未建立会计档案资料清单。很多中小企业没有制定严格的原始凭证报销制度,原始凭证报销和入账不及时,不能真实记录当期的生产经营成果和财务状况,原始凭证要素填写不规范、不完整,报销单后粘的是假发票,导致原始凭证不合法,影响了会计核算的真实性。一些企业私设两套账或多套账,对内账簿核算企业真实生产经营状况,对外账簿记载虚假的收入、支出、利润情况,以应付不同部门的检查,导致信息失真,风险很大。
一些中小企业没有进行内部控制系统的设置,尽管根据国家相关法律、法规在形式上设置了内部审计机构,但实质上将内部审计机构作为摆设。会计监督体系不完善,内部监督存在漏洞,对会计核算缺乏有效的内部监督,对会计核算的规范和提高不能起到促进作用。中小企业在管理的制度化、程序化、规范化等方面存在缺陷,内部监督受到削弱,影响了会计核算的真实准确性。
一方面,财务人员缺乏道德素质,在核算工作中不能坚持原则,不按规章制度办事,使企业的制度不能得到很好的贯彻执行。另一方面,财务人员的专业能力不高,与企业发展和要求不匹配,没有很好的预测和分析能力。业务结束后,需要财务人员按照既定的标准和流程及时、准确地进行财务处理,但实际中会计核算人员水平与要求存在很大的差距,不能真正起到财务管理的作用。一些会计人员缺乏学习主动性,没有掌握财务政策,对于经济业务难以做出准确的判断,不能正确核算企业的价值。
在一些中小企业,没有实行完全的财务信息化,信息数据处理速度慢,不能及时提取数据进行全面的确认、记录、分析,影响了会计核算质量的提高。财务信息跟踪不及时,账务处理不能真实有效的反映企业的生产经营状况,对企业的决策产生不利,增加了企业持续经营的风险。
会计核算制度规范会计核算各方面的内容,规范会计核算行为和核算方法。建立健全会计核算制度,是防范财务风险,提高会计核算质量,保证财务报告真实准确的有力保障。完善法规体系建设,健全财务管理制度,重视相关法规的衔接,加大会计法规实施力度,使会计核算工作有章可循、有法可依。中小企业要建立健全适应企业自身发展的会计核算制度,遵循会计核算的基本原则,准确进行确认计量,从而保证会计信息质量。
规范财务流程,明确财务人员职责,建立科学、严格的凭证审核制度体系,确保各种票据等原始凭证的合法性。合理设置会计岗位,禁止不相容的职位由一个人担任,完善会计流程,保证会计核算的及时性、准确性。完善企业的会计核算资料,加强对会计档案资料保护力度。配备业务素质较高的会计人员,按实际编制企业的财务报表,为企业提供准确有效的会计信息。建立一定的机制,对违反正常经营活动的行为给予制约。
加强企业会计核算的内部审计和监督作用。会计监督是会计机构对企业经济活动和资金运转情况进行自我检查和审核,包括对会计凭证和会计账簿的合法性、真实性、可靠性进行监督。设立内部审计机构是强化内部控制制度的基本措施,要建立具有独立性、震慑性、权威性的内部审计部门,使其不依附于其他部门,充分发挥内部审计的职能,坚持不相容岗位相互分离,相互牵制、相互监督,建立稽核和审核岗位,防范职能权力过于集中。合理设置财务会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。要加强对企业运营和会计核算规范性的监督审计,保证会计核算和财务报告的质量。监督会计人员任用情况,避免无证上岗。企业内部审计人员要树立风险防范意识,有效地将企业的会计核算和内部审计结合起来,从而促进企业健康发展。
经济的发展、国家政策法规的不断更新,对会计核算人员的财务技能和道德素质提出了越来越高的要求,要加强对财务人员的职业道德规范教育,使其自觉遵守法律规范和企业行为准则,真正做到爱岗敬业、遵纪守法。进行会计人员的继续教育,聘用持有《会计从业资格证书》德才兼备的人员从事企业的会计核算工作。组织以会计法、会计制度、会计准则法规为内容的培训和学习,以适应当前形势下的会计核算工作,提高会计人员的综合素质。
随着信息技术的发展,手工做账不符合时代和社会的发展需求,会计信息化能够降低数据输入工作量,促进会计核算效率和会计信息质量的提高。中小企业应建立信息化财务治理制度,提高会计人员对软件的操作水平,促进会计核算机构可以更方便、快捷地获取所需求的信息,利用大数据时代的数据处理方式,对会计信息进行汇总,实现共享的信息系统,从而形成一个完整、科学的经济核算体系,为实现企业经营管理目标提供有力的保证。
社会主义市场经济的繁荣发展,促使会计行业的快速发展,这对企业会计核算提出了越来越高的要求。企业由于多种原因造成中小企业日常会计核算中存在各种不完善之处,但是只要从提高企业会计核算的绩效为根本的出发点,认真分析存在的原因,找准解决问题的措施,从而有效改善中小企业会计核算,促使中小企业赢得更多的经济效益和社会效益,在激烈的市场竞争中,立于不败之地。■
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临汾市财政局召开全市财政工作视频会议
1月21日,临汾市财政局召开全市财政工作视频会议。会议以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神,认真落实全国、全省财政工作会议和市委经济工作会议部署,传达学习贯彻省、市政府领导对财政工作批示要求,回顾总结2020年和过去五年全市财政工作,安排部署2021年财政工作任务。会议由市财政金融合作发展中心主任张全林主持,局党组书记、局长牛少白作了题为“凝心聚力谋发展 迎难而上开新局 为全市经济高质量转型发展提供坚强财政保障”的工作报告。
(临汾市财政/供稿)