提高高校工程审计质量的途径研究

2021-03-16 10:20:07王慧琳
中国应急管理科学 2021年9期
关键词:工程审计提高质量途径

王慧琳

摘 要:在大数据不断发展的大环境中,为了能够有效提升审计工作的效率,审计的信息化建设也已成为相关企业所关注的焦点,这对各大高校的内部审计来说是一次变革一次机遇,但同样也会面临一定的难度。文章主要围绕提高高校工程审计质量的途径展开了深入的分析,并从多个角度对高校工程审计的现状进行探究,并针对出现的这些实际问题,提出了一系列可行性策略,旨在提升高校工程审计的最终质量。

关键词:关键词;工程审计;提高质量;途径

分类号:F239.63

引言

一直以来,我国都以教育大国著称,对于高等教育的质量也受到了相关教育部门的高度关注,更多的高校也重视起了对校内基础设施的建设和修缮。为了能够给学生提供更优质的学习环境,高校也开始着力于基础设施的建设项目,随着这些项目的增加,高校获取资金的途径也变得多样化,在该种形式的推动下,高校必须对审计工作加以重视,并且要制定相关的制度对其审计的质量进行约束和监督。工程审计工作可以说是高校工程建设的关键环节,必须要引起重视,并不断结合审计工作的发展现状,对审计理念和方法进行创新,促进各部门之间的交流和沟通,使工程审计工作的质量得到有效提升。

一、高校工程审计中存在的问题

1.内部审计机构缺乏独立性

当前阶段,很多高校的内部审计工作的职能都发生了一定的改变,其在功能上也在不断完善,但是大部分高校的领导部门并没有从真正意义上意识到工程审计的重要作用和价值,对该环节的重视度也不够。在高校中,经常会发现内部审计部门与纪委、监察等相关管理部门在同一处办公,此外,还有一部分高校并没有将审计部门作为一个独立的机构看待,而是直接隶属于高校的财务部,这也是审计工作的质量很难得到保障的原因之一。由于高校对审计工作的不重视,对该部门的工作人员也没有明确的要求,使得很多内部审计人员的审计水平都比较低,而且缺乏经费方面的支持,因此,这也是严重影响到高校内部审计工作质量很难得到提升的重要因素,进而使得高校工程审计工作缺乏一定的权威性和有效性。

2.审计人员整体素质水平不高

高校作为建设单位,专业人才少,在进行工程造价审计工作当中由于审计人员的专业知识、技能水平不能够满足工程造价审计的要求,导致在进行审计的工作当中,可能会发生一些失误问题,而影响了工程的审计工作。工程造价审计工作的主要目的就是对于项目全过程的造价进行相应的监督与控制工作,将利益最大化。审计工作不仅仅只是要求进行监督,还需要将工程的原材料以及施工的方法等多个角度进行考虑,若是审计人员不具备专业理论知识水平,那么将会大大影响到工程造价的审计工作。

3.缺乏专业人才及与其他部门的协调沟通

在我国,审计工作的水平相对比较落后,而且很多企业和部门对其重视度不够,所以对于审计人员的专业素质也没有过高的要求,这也是造成内部审计质量较低的最关键因素。此外,审计部门与财务部门、监理部门等之间的沟通很少,缺乏协调配合的意识,这使得审计部门对于施工的各个环节都不了解,在数据的获取上也不全面,通常都是通过一些字面的文件开展审计工作,这使得审计工作的效率和质量都很难得到保障。

二、提高高校工程审计质量的途径

1.设置独立的内审机构,建立和完善内部审计制度

设置独立的内审机构,使其职能作用最大限度的发挥出来,进而实现审计结果的准确性和适用性,作为高校领导应该要将工程审计工作重视起来。在设置独立内审机构的同时,要在经费、人才、专业等多方面进行加以支持,并且要结合审计工作的实际现状,建立完善的内审制度体系,进而使审计的质量得到保障。针对高校来说,一级审计体系的实施,就能真正实现审计组织之间的相互协调和沟通,形成完善的审计流程。此外,要注意各部门之间的分工合作,对不同部门所涉及到的岗位职责要进行明确,加强合作与交流。这样就能有效实现审计数据和资料的共享,提升审计工作的效率,也能使审计的质量得到保障。

提升审计质量还必须要遵循法律制度,制定完善的内审体系,使得审计工作合理合法。所以,相关部门要从以下几方面入手:第一,要建立完善的制度。对内审工作的流程和规范一定要有明确的规定;第二,制定审计责任制度,要对岗位人员的职责进行划分。如管理人员要对整体工作进行监督,实行明确的奖罚制度。第三,完善行政事项复核制度。通常情况下,内审工作都是由下到上开展工作的,其中需要复核的项目也很多,如报告的合法性、处罚适当性等。第四,完善考核制度,通过量化考核能够在很大程度上减少审计的误差。第五,完善风险评估制度。这也是审计工作中最重要的一个环节,对于一些潜在的风险能够防患于未然。

2.创新审计方法

现阶段,针对审计工作中,用到最多的方法就是样本抽检法、分组检测法以及对比审计法,这几种方法的应用都是结合当前审计工作的实际情况,并能够对审计质量的提升有一定的影响。样本抽检法主要是对工程预算中所涉及到的一些基础项目的环节进行抽检;分组检测主要是依据工程的特点以及之间的关联,将不同的项目按一定标准进行分组。在开展审计工作时也能逐组进行工作量的计算,最后获得整个工程项目的总量,这对提升工程量的审计也起到了重要的作用。对比审计法,由于已审计工程和拟审计工程具有一定的相似性,在对这两项进行审计的时候经常会用到这个方法。如果两个工程的设计图近似,对相似的部分采用对比审计,其他部分可以运用不同的审计形式。通过一个设计图纸进行两个项目的建设,能够有效计算出其占地的比例,若结果是一样大的,则拟审是正确的,若不一样,,则需要做出修改。如果两个设计图差异较大时,要先计算审计一致部分的工程量,然后再结合相关的数据对其他环节进行审计。

除了采用多样化的审计形式外,还需要借助相关的审计软件来完成工程的审计工作。随着数据时代的到来,信息技术也得到了大范围的普及和应用,给各个领域都带来了极大的便利,同時也提升了工作效率。现阶段,审计工作的内容在不断增加,任务量也随之加大,审计人员的工作量也相应增多。为了能够有效改善这一局面,创新审计手段,提升审计效率势在必行。此间,工作人员可积极应用现有的审计软件系统,借助高效的信息化、数据化审计手段,发挥审计软件的数据处理优势,提高审计工作的准确性和有效性。这就需要审计人员必须熟练掌握相关审计软件的操作方法,了解软件中相关参数代表的意义,才能避免在实际操作中出现不必要的失误,影响审计工作的准确性。

3.培养专业人才,加强与其他部门的协调沟通

现阶段,高校的内部审计工作内容在不断增加,对其质量的要求也提出了更高的标准。要想从根本上实现审计工作的高效性,首先就需要提升审计人员的综合能力。如果在实际开展工作的过程中,审计人员对于多样化的审计方法做不到灵活转换,这会直接影响到审计工作的效率和质量。因此,要想审计工作能够达到预想的效果,从人员的专业性抓起才是关键。高校要做的就是要不断的引进大量的专业型人才,并提升其福利标准,留住人才,同时,要学习和引进一些比较先进的审计理念和方法,提升审计队伍的审计能力。除此之外,还要加强对现有审计人员的教育培训工作,并定期組织审计工作人员外出学习,加强与其他院校以及审计相关企业的交流与合作,拓展其知识层面,掌握更全面的审计方法,提升审计人员的专业水准。另外,高校要重视审计专业人才的吸纳,不仅要注重其专业性,还要关注其其他方面的能力,如法律法规、行业前景规划,风险预防等等,高校要鼓励审计人员进行自我学习、自我完善,使其更能胜任该岗位。

在高校审计部门的实际工作过程中,要想更好地达到与其他部门的高效协作,就必须要让其他部门意识到审计工作的重要性。可以借助一些网络平台进行一些相关内容的宣传,将审计工作的价值真正凸显出来。在项目开展的过程中,审计部门要结合施工现场的实际情况与其他部门进行协调和沟通,获取最全面的数据资料,对于其中出现的一些紧急状况,也及时采取措施加以解决。此外,对于各个环节所产生的成本要进行实时关注。这样能充根本上保障审计工作的质量,避免风险的发生。

三、结束语

综上所述,现阶段,各高校在开展审计工作时,要充分结合当前社会发展的趋势,不断改进和创新工作方法和理念,加强各部门之间的沟通交流。此外,还要重视对审计人员综合能力的培养,使其更好的适应审计工作的发展形势,进而使审计工作的质量的道保障。

参考文献:

[1]张佳春,刘玉泉,孙友霞,王淼钧,李光胜.高职院校内部审计信息化平台建设研究[J].财会通讯,2014(16).

[2]祝青,吴伟章,唐振达.高职院校内部审计信息化管理现状及对策探讨[J].中国内部审计,2015(9).

[3]张佳春,熊励,刘玉泉.高职院校内部审计信息化平台的建立和优化——以上海大学审计信息化平台为例[J].中国内部审计,2015(11).

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