新形势下保密工作者管理职能的变化

乐林紫

摘要：随着社会经济的快速发展，信息化技术也蓬勃发展起来，保密工作者管理职能也不得不为此做出一些改变，从而适应新形势下信息化的发展趋势。同时，在信息化发展的趋势下，也为保密工作者提供了更加便捷、高效和科学的管理职能平台，提高了保密工作者的工作效率并促进保密业务朝着自动化的方向发展。因此本文从现阶段新形势的大背景下出发，分析出保密工作者在管理中主要的职能发挥，探讨出在自动化信息技术的发展中保密工作者管理职能的主要变化，方便保密工作者管理职能朝着更安全更高效的方向发展。

关键词：新形势;保密工作者;管理职能;变化趋势

前言：在新世纪的发展背景之下，保密工作者的保密管理工作显得格外重要，是确保社会主义经济建设顺利进行，促进科技发展与进步的重要手段。在社会经济的发展中，保密工作的管理职能也逐渐发展着一些变化，由此也面临了一些机遇和挑战。因此我们必须要抓住新形势下的发展机遇，分析出保密工作着管理职能变化的特点，为适应新形势以及促进管理职能更加方便快捷做出良好铺垫，打下坚实的发展基础。

一、新形势下保密工作者管理职能现状

随着时代的不断进步，保密管理工作大体上经历了3个发展阶段，第一个是纸质办公，主要借助在纸上登记查询保管;第二个是电子技术办公，渐渐摆脱纸质上的办公，通过电子技术的发展，在网络上进行审批处理，提高了办事效率;最后一个阶段是信息系统办公，它解决了电子办公不能实现信息共享的缺陷，提升了自动化的发展程度。保密工作者在工作中保管着大量的重要信息，不能有一点的泄露，同时也要对这些信息进行高效率的管理，既要保密性强又要便于查找，对它的高效性跟安全性提出了更高的要求。尤其在新时代信息化的发展趋势之下，我们要善于抓住信息化的发展机遇，利用好互联网技术的发展，将大批量的信息以及传播速度进行合理规划，设置代码，提高信息保密的速度并将信息配置在不同代码当中，这样可以大大的提高自动化的发展效率，朝着信息职能化的方向发展。在保密工作的管理发展中，我们要紧跟时代发展潮流，不断创新，与时俱进，逐渐提高自动化保密工作的速度，将保密工作安全，高效的特点充分发挥出来。

二、新形势下保密工作者管理职能的变化

2.1保密数据统计分析者的变化

在保密工作管理当中，工作管理职能会涉及到数据的各个方面，保密信息也会不断增加，不断应用在数据统计分析者当中，并不是一成不变的，因此保密数据会随着信息的增多逐渐移动，这就要求保管信息管理者找到相应的解决对策，适应数据的变化发展。同时随着互联网技术的发展，信息保管工作逐渐摆脱纸质化的登记查询，借助信息技术的优势条件，将保密信息自动化，既增加了内部信息容量又提高了安全性。我国现在正处于信息系统的办公阶段，可以利用好信息共享的优势条件，将信息安全合理的规划在数据库当中，依靠信息的优势，适应新形势的高速发展。

2.2保密监督检查审核者

在进行任何工作当中，保密监督检查工作是一个必不可少的工作流程，保密监督检查审核者又扮演着一个重要角色，发挥着重要监督检查作用。在新形势的发展之下，保密监督检查审核者主要是借助电子技术对信息进行保密审核，可以增加对信息步骤的处理，筛选出相关信息，增加信息容量并将信息的安全性发挥到最大作用。在检查出信息有错的情况下，我们也要将错误的信息排查出来，按照原有的流程重新办理，并做好相关登记;同时可以实时监督信息的保密处理情况，利用网络实践平台，可以将大量的信息进行批量审核，大大地提高工作效率;其次还可以及时发现问题，检查出有问题的信息，将问题可以得到更高更快的解决;最后保密监督管理者在流程的各个方面都会起到重要作用，监管信息不会得到流失，不会因为一个人的离职将信息弄的乱七八糟，可以对信息进行一个良好的规整。

2.3保密风险决策制定者

随着信息技术的发展，我们对保密决策的制定逐渐从纸质化的方向转变到信息技术方向的制定，借助信息技术的成熟条件，可以及时发现风险，并准确应对，降低了风险带来的不利影响。保密风险决策制定者在制定时也会随着当代形式的发展背景将风险应对准确，适合当前的发展趋势，将风险应对准确，提高安全性。总之在当前信息系统阶段，风险决策制定者必须要将风险及时进行处理，仔细抓住细微变化，有效地降低风险。

三、新形势下保密工作管理者管理的措施

3.1增强保密工作者的责任意识

在保密工作管理当中，保密工作者是最直接接触这项工作的重要人员，掌握着大量的信息，必须要加大对保密工作者的培训力度，树立起强烈的保密意识，制定和完善相关的法律法规制度，还可以设置奖惩环节，对于那些保密信息好的人员提供奖金鼓励;对于那些没有责任，轻易泄露信息的人员加大惩罚力度，强制规范其行为，这样尽管保密人员在辞职后也不会将信息得到泄露，促使保密工作更加透明安全。保密管理工作更加制度化和智能化将会促使保密工作做的更加长久。

3.2完善网络系统流程，提高信息保管技术

管理是保密工作最主要的前提条件。在新形势互联网信息技术的條件之下，必须要将保密工作与之协调起来，将网络信息技术与保密工作相统一，做到相辅相成。同时保密工作人员必须合理利用网络系统，规范个人行为，提高业务能力技术，将保密工作的网络系统流程规整起来，完善操作步骤，提高信息承载容量，加大对信息技术的保密处理，提高工作效率，方便保密工作人员工作的进行。

四、结论

综上所述，在新形势下，我们人类已进入大数据时代，数据已成为我们在工作当中必不可少的一个基础条件，当然在运用到保密工作管理的同时，也将向细致化的方向发展。保密工作者又是保密管理工作的主体，在管理职能变化的时候发挥着重要的角色，这就促使保密工作者要与时俱进，不断学习，探索新方法，提高分析数据的能力，提高数据的处理能力，从而推动保密管理工作的顺利进行。根据本文对保密工作者管理职能的分析，我们相信在新形势之下，保密工作者管理职能将会得到有效转变。

参考文献

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[2] 谢卓敏.浅谈对新时代新形势下如何做好保密工作的思考[J].赤子，2018（6）：285.

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