论新媒体环境下科技档案管理与利用的对策

蒋双月

摘要：在分析新媒体环境下科技档案管理的优势基础上，多角度分析了当前新媒体环境下管理与利用科技档案中存在的问题，并有针对性地探讨了新媒体环境下加强科技档案管理与利用的具体对策，希望对于今后合理化提升科技档案管理水平有所帮助。

关键词：科技档案管理;新媒体;档案管理措施;信息化技术

在信息化时代背景下，科技档案管理工作则应迎合时代发展的特点，重视其朝着智能化、数字化的方向发展，从而能有效摆脱传统档案管理工作中不足之处，能大大提升科技档案管理水平，全方位推动电子科技档案管理工作的开展。在从实际情况来看，在新媒体环境下，科技档案管理工作还存在着不完善之处，需要进一步探讨和思考。

1 新媒体环境下科技档案管理的优势

第一，迎合时代特点进一步优化工作组织结构。在信息化的大数据、人工智能等技术的帮助下，我国科技档案管理工作信息化建设取得了一定成绩，改变了传统科技档案管理中存在着大量人力物力的情况，降低了科技档案管理的工作量，借助于机器扫描就可以完成相应工作，有效节省了时间及成本，能有效创新科技档案管理工作。

第二，全面提升管理、利用效率。借助于信息技术的优势，能构建档案管理软件及平台，并将其呈现出智能化的特点，实现档案管理流程进一步简化，以保障科技档案管理效率大大提升，有利于实现自动化的科技档案管理要求。

第三，全面推动电子科技档案的发展。能借助于数字化技术来存储科技档案，随着新媒體技术的快速发展，也有利于全方位加强科技档案电子平台的建设工作，以保障电子档案的健康发展。

2 当前新媒体环境下管理与利用科技档案的现状

第一，档案管理工作存在安全风险。在科技档案的数字化发展中，如果存在着重要文件收到网络攻击而造成损坏、丢失等情况，则会造成巨大的损失。在多样化的科技档案管理中，应该正视存在的安全风险，积极构建安全体系结构，否则，则会造成科技档案管理工作缺乏安全性。

第二，整体管理水平不高，数字化、智能化程度有待进一步加强。在信息化时代背景下，对于档案管理人员的综合业务能力提出一定挑战，这就要求管理人员具有相应的信息化操作能力。但往往实际中不太重视人员的培训力度，难以全面有效提升管理人员的信息化操作能力，这样则不利于科技档案的数字化发展。

第三，思想观念较为落后。在传统档案管理模式的影响下，部分工作人员依然难以转变科技档案的管理思维，不能符合新媒体环境的发展要求，表现在难以将信息技术应用在科技档案管理中，这样则不利于科技管理的可持续化发展。

3 新媒体环境下加强科技档案管理与利用的具体对策

3.1 提高档案安全防护能力

随着我国科技档案管理工作的快速发展，为了全面提升科技档案的安全防护水平，则应从自身的实际情况出发，主动迎合信息化时代发展的要求，全面构建有效的安全防护系统，并加强定期的更新以及维护工作，重视将保密工作落实到位，从而全面保障数据信息的安全。借助于数据备份技术措施，能有效避免在网络攻击下而造成数据丢失的问题。另外，则应在硬件条件方面予以一定的投足，加强科技档案馆建设工作，积极采用先进的信息技术，如人脸识别、指纹识别等技术，全面提升防护水平。

3.2 创新科技档案服务模式

在新时代背景下，档案管理人员则应主动迎接时代的变革，积极采用先进的信息技术来不断提升科技档案的管理水平。如，可以将信息技术用在档案检索方面，积极开展通过相关网页、网站来进行查询与下载，全面提升客户的满意度，从而全面保障科技档案管理水平的提升。另外，积极加强科技档案的宣传工作，充分发挥好新媒体背景下的智能移动终端的作用，积极推行微信公众号、小程序等来拓展科技服务的范围。最后，还应从自身实际出发，积极开展线下宣传，以便更好地保障科技档案的利用率得到提升。

3.3 加强团队建设

在新媒体时代背景下，重点开展科技档案管理工作中，加强团队建设方面主要涉及到如下内容：一是，重视硬件设施资源的配套，进而加强科技档案管理水平，保障相应的打印机、扫描仪的配套化发展，并能充分发挥好新媒体技术的优势，全面提升软件管理水平，构建信息化平台;二是，加强高水平技术人才的培养，重视技术创新能力的提升，积极构建优秀的管理团队。在进行人员招聘的过程中，除了业务能力之外，还应重视人员的思想道德水平以及高超技术能力，并能开展有针对性的培训措施，全方位提升员工的业务能力水平以及道德思想观念，从而更好地体现出与时俱进的特点;三是，重视科技档案管理与利用体系的逐步完善，能够结合实际来全方位深入分析科技档案管理的各个方面的内容，并能从实际出发来落实好具体各项管理体系内容，实现工作流程的规范化发展，并能全面发挥好监督工作的优势，从而落实各项科技档案管理体系的内容。

3.4 转变思想观念

在新媒体的时代背景下，则应全面重视如何有效开展科技档案的利用，积极保障管理人员的思想观念得到全面扭转，从而能进一步符合时代发展的要求，迎合新媒体环境。在借助先进的信息技术优势情况下，全方位保障合理化应用到科技档案管理工作中，在开展科技档案管理工作中，并非传统意义上简单进行档案文件的保存，而应重视如何发挥好新媒体技术的优势来深化档案服务工作，并能主动探讨到新媒体技术对于推动科技档案管理工作的作用中，并能有效全方位进行创新，方可以全面体现出现代化科技档案管理工作的信息化、智能化以及数字化的发展理念，摒弃传统意义上的不符合时代发展的管理理念，全面提升新时代背景下的科技档案管理水平。

4 结束语

由此可见，结合当前科技档案管理工作中存在着不足之处，我们应积极迎合新媒体时代的发展要求，重视积极改善落后的思想观念，提升管理团队的综合素质能力，不断保障更好地符合新媒体时代背景下的科技档案管理水平的提升要求。借助于科技档案服务模式的创新发展，转变传统的科技档案管理理念、提升档案安全防护能力等方式，全面有针对性地提升科技档案与利用工作效率。

参考文献

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（海申机电总厂（象山））