煤炭相关企业信息系统设计

王雄 高海艳 靳峰

[摘    要] 针对陕北煤炭相关企业信息化相对滞后的现状，文章以神朔铁路为例设计信息系统。根据企业具体需求，将信息系统划分为工程造价、验工计价等多个模块，对其项目数据进行管理和统计。该系统应用于企业后，提升了管理和决策效率，取得了良好效果。

[关键词] 信息系统;工程造价;验工计价;数据统计

0      引    言

随着经济建设进程的不断加快，我国企业发展取得了长足的进步。然而，企业的发展带来的必将是企业管理模式的转变。企业的信息系统就是企业为了在市场中扩大市场份额、提升竞争地位的背景下发展起来的。虽然企业信息系统发展的历史并不算太长，但是作为一种新型的管理体系，其发展的程度直接关系到企业的长期稳定发展[1-2]。陕北地区煤炭相关企业众多，其信息化发展却相对滞后，因此煤炭相关企业如何采用信息化技术安全和高效地对项目进行管理，保存及分析资料数据是当前科技武装企业的重中之重[3]。本文建立企业管理信息系统总体功能框架和数据库结构模型，研究支持系统的关键技术，并结合煤炭相关企业（以神朔铁路为例）的实际需求，设计并实现信息系统，实现企业各项管理工作信息化，实现内源数据、外源数据和历史数据的综合管理，建立数据库，灵活、高效地管理计划和造价数据，加速业务流程，提升决策质量和业务成果，准确获取数据加以分析并将分析结果应用到管理中，为公司决策提供有力的支持。

1      企业需求

针对神朔铁路需求，信息系统需要实现以下功能：（1）能够对管理人员进行分层分类，权限设定;（2）能够对项目基础数据进行管理;（3）能够对企业项目进行工程造价数据管理;（4）能够对企业项目进行验工计价数据管理;（5）能够对企业项目进行时间节点控制管理;（6）能够对企业项目进行数据分析和统计。

2      信息系统设计

系统采用浏览器/服务器（Browser/Server，B/S）结构。浏览器通过Web Server同数据库进行数据交互。显示和输入交互部分在客户端运行，用户接口和数据交互程序安装在Web服务器上。系统的技术体系结构如图1所示。网络体系结构采用B/S结构。B/S结构，即Browser/Server（浏览器/服务器）结构。基于B/S结构的管理信息系统与传统的基于C/S结构的管理信息系统相比，实现了开发环境和应用环境的分离，便于用户群的扩展、变化及应用系统的管理。

按照神朔铁路需求，将系统划分为十个功能模块，如图2所示，分别为：基础数据模块、计划管理模块、工程造价模块、工程造价报表模块、验工计价模块、验工计价报表模块、项目材料填报管理模块、施工单位填报管理模块、时间执行进度管控模块、报表查询模块。

其中基础数据模块对应于企业管理人员的分层分类，权限设定;计划管理模块对应于项目基础数据管理;工程造价模块和工程造价报表模块对应于项目工程造价数据管理;验工计价模块和验工计价报表模块对应于项目验工计价数据管理;项目材料填报管理模块和施工单位填报管理模块用于对中标单位进行基本信息管理;时间执行进度管控模块对应于项目时间节点控制管理;报表查询模块对应于项目数据分析和统计。

2.1   基础数据模块

基础数据模块以超级管理员用户登录，能够对用户和机构及其权限进行设定。系统共分超级管理员、计划管理员、造价员、计价员、经理等角色，每一个角色对应的权限不同。超级管理员拥有最高权限。计划管理员能够对项目基本信息进行管理，造价员对工程造价信息进行管理，计价员对验工计价等信息进行管理，经理能够查询和统计项目相关信息，包括工程造价信息和验工计价信息。

2.2   计划管理模块

计划管理模块以计划管理员身份登录，对项目基本信息进行管理。包括项目编号、项目名称、提报单位、管理单位、下达年度、项目分类、计划批次、项目专业、项目性质、资金来源、总费用、年度费用。在计划管理模块中，计划管理员能够对项目进行合并和拆分，以方便招标。同时可以设定新开工项目和续建项目。

2.3   工程造价模块

工程造价模块以造价员身份登录。计划管理员已经对项目进行了基础信息设定，工程造价员根据中标信息对项目合同情况（包括原合同和补充合同的编号与合同价），预算价（包括标底价、申报价、中间价）、预算状态、合同价（包括预算价、中标价、降造价、暂估价）、结算价、结算状态及成果文件进行记录和管理。

2.4   工程造价报表模块

工程造价报表模块同样以造价员身份进行登录。能够对造价信息进行查询和导出。表格导出内容为计划管理信息和工程造价信息。

2.5   验工计价模块

验工计价模块以计价员身份进行登录。在计划管理信息基础上按照年度和月份对项目进行计价。

2.6   验工计价报表模块

验工计价报表模块同样以计价员身份进行登录。可对计价信息进行查询和导出。导出信息中包括项目计划管理信息和验工计价信息，并包括项目的年累计价、月累计价、管理单位、施工单位和审核人。

2.7   项目材料填报管理模塊

由承担项目的工程方进行登录和信息输入，由计价员进行审核，用于对项目材料进行管理。包括材料名称、材料数量、接收人、接收时间、提交人、审核状态和审核人等。

2.8   施工单位填报管理模块

由承担项目的工程方进行登录和信息输入，由计价员进行审核，用于对项目施工单位进行管理。包括施工单位、联系电话、负责人、审核状态和审核人等。

2.9   时间执行进度管控模块

计划执行进度管控模块有三个菜单：预期甘特图、实际甘特图、对比查询。由造价员进行登录和管理。其中预期甘特图指项目预期的时间进度，实际甘特图指项目实际的时间进度，通过色块来显示不同的进程。对比查询指预期和实际的数据比较。对比查询模块可对预期时间和实际时间进行对比，并按照七个阶段进行表格输出。七个阶段包括：设计阶段、预算编制阶段、招标阶段、施工组织实施阶段、结算审查阶段、工程审计阶段和财务决算阶段。

2.10   报表查询模块

报表查询模块由经理进行登录，用于对项目数据进行统计和输出。主要包括按照月份、年份、部门、项目类型等分类的项目相关数据统计。具体包括：按月度统计报表，用于对项目某年度每月计价数据进行统计;按单位统计报表，主要对项目管理单位年度计价进行统计。输入年度目标值后，自动计算偏差和完成率，并显示图形和输出表格;年度统计报表，主要用于对各个管理单位项目个数进行统计;续建专项费用预计完成情况表，用于对续建费用进行统计;新开工专项费用预计完成情况表，用于对新开工项目费用进行统计。

3      信息系统实现

最终完成的系统由后台数据库和前端页面组成。本文展示的均为前端页面，图3为计划管理模块，图4为工程造价模块，图5为验工计价模块，图6为时间执行进度管控模块，图7为报表查询模块。

4      结    语

本信息系统已应用于神朔铁路计划发展部，效果良好，提升了企业管理和决策效率。系统可进行模块化拓展，推广到其他企业。

主要参考文献

[1]国家市场监督管理总局.信息化和工业化融合管理体系  评定指南（GB/T  23003-2018）[S].2018.

[2]芶俊轶，张艳玲，罗嘉慧，等.企业两化融合管理信息系统设计与开发[J].重庆工商大学学报：自然科学版，2020，37（2）：48-53.

[3]鲁冰玉.浅谈制造企业信息化建设[J].中外企业家，2020（10）：107-108.