摘 要:管理会计对于施工企业财务管理水平的提升、绩效考评机制的优化、经济活动过程的掌控、以及战略目标的落地实施等都具有重要意义,但现阶段管理会计在施工企业中的应用较为薄弱,施工企业应通过多渠道强化管理会计的作用。
关键词:管理会计;施工企业;应用分析
0引言
施工建设企业的财务管理工作对于工程建设的效果和质量所产生的影响是非常显著的,管理会计作为财务管理的一种专业方法,在现代施工企业建设中的应用具有非常高的必要性。
1管理会计在施工企业中应用的重要性
近年来,国家大力推进管理会计的体系建设。管理会计的应用发展,将有力提升施工企业的内部管理,促进企业的转型升级和效益提升。主要表现在以下几个方面:
(一)施工企业借助管理会计对财务信息的还原重述,更加详细动态的掌控企业真实财务状况,为经营者决策提供更加真实的财务数据。
(二)运用管理会计的工具方法,将财务和业务有机融合,把企业所有的财务、业务及相关数据,建立完善的大数据信息,推动企业管理提升。
(三)借助管理会计的各种方法,运用相关分析模型,包括成本性态分析、关键绩效指标法、资金规划、内部报表构建等方式,分析发现企业经营管理的相关问题,并提出解决问题的措施,不断改善企业的经营绩效。
(四)运用管理会计手段强化内部经济活动的监督,有效防范企业的经营风险。
2管理会计在施工企业中的应用现状
2.1管理会计思维薄弱,职能发挥受限
管理会计是多种學科理论相互渗透结合的结晶,与财务管理异曲同工,极具理论性。国内企业引入运用管理会计较晚,基础薄弱,对于先进的现代化管理理论缺乏充分的实践和经验积累;已经开展管理会计实践的企业基数相对较小,且零星分散,尚未形成规模,缺少交流联系,集聚效应、带动效应不明显。大部分企业依然采用传统会计方式,对管理会计的重视程度不高,相关理论研究不够深入,尚未全面发掘管理会计的功能。项目存在较大的不确定性,目前建筑企业规模扩张较快,人力资源不足,这些因素直接导致基建行业的管理基础相对薄弱、管理体系相对粗放,进而造成管理会计思维相对弱化,管理层往往对施工现场较为关注,对企业管理的其他层面包括管理会计重视不够,所以施工企业往往通过成本核算控制等进行基础管理,导致管理会计各流程环节无法进行衔接、融合、匹配,财务人员无法积极发挥自身优势,其潜在价值得不到充分体现。
2.2管理会计应用范围狭窄、人才稀缺
当前施工企业管理会计普及程度较低,应用不足,很大一部分原因是管理会计专业人才不足,无法将管理会计理论应用于具体业务之中,未能发挥管理会计的实用性。现阶段大部分会计人才已经掌握较完善的财务会计原理方法、法律法规及详细操作流程,在财务预算、核算、财务管理、账务处理各方面有完备的知识基础和专业能力。管理会计侧重于为企业的经营决策服务,受限于施工企业中应用的范围以及模型建立的复杂性,导致操作性和应用性较低。另外,施工企业中管理会计人才稀缺,企业人才梯队建设滞后,导致管理会计在施工企业中无法有效发挥其优势。信息化时代下,虽然信息技术的发展解放了人的脑力劳动,迅速提升企业运转效率,但施工企业目前财务信息建设未同步跟进,各部门信息系统相对独立不能有效融合,致使施工企业在信息处理分析的使用效率低下。
3管理会计在施工企业中的应用措施
3.1转变思维方式,强化管理会计运用
施工企业要积极推动管理会计实施,转变思维方式,强化管理会计运用,构建完善的管理会计制度体系。首先,施工企业应加强员工的职业培训,积极宣传,将管理会计思想渗透到企业员工的工作思维中。其次,施工企业要结合实际情况制订符合企业自身发展的制度、规划,将管理会计融入其中,使其与企业的发展战略紧密结合,确保管理会计充分发挥效能,推动管理会计体系的建立。最后,企业及时调整组织结构,有效支撑管理会计制度体系的实施,能够更好地推动管理会计在施工企业中的落地运行。
3.2强化管理会计在财务报表实务中的运用
(1)强化企业现金流量表控制
借助于施工企业现金流量表,运用管理会计来提升企业资金流向来源的把控。首先,施工企业要以工程项目为基础,编制汇总全项目的资金收入计划,按月分解收入计划,并开展实际收入情况的分析对比,撰写分析报告,及时有效区分已实现收入和未到账收入,包括收入到账的时间滞后期等,通过分析找出收入实现存在问题的项目,重点进行关注督导。其次,要强化资金的支出管理,按照以收定支的原则,编制完善资金支出计划,要按照计划开展支付控制,以管理会计的思维分析资金支出的效率、配比性、合理性、规范性。施工企业要了解项目的资金流向、资金余缺,合理使用资金,保障施工生产的正常运行。施工企业项目部应定期上报资金计划,对资金计划和计划执行进行系统的分析,形成资金分析报告。最后,要站在全公司的角度,将企业整体的收支情况与计划情况进行对比分析,找出企业资金收支过程中存在的问题,对于重大的收支项目要及时进行资金筹划,合理调配和使用,确保企业整体的资金运转正常。
(2)运用管理会计加强资产、负债的管理
对于资产,企业应当进行明确的分类管理,不但对现有资产和待回收资产进行区分,还根据资产的重要性划分等级并进行相应级别的对应管理。特别对于待回收资产,其回收时间、回收负责人等需要建立清晰台账进行记录。对于债务,协调资金运转周期以及债务偿还周期,划分长短期债务并运用台账进行核查偿还,同时有效沟通,协商明确双方的争议点,做到资产的有效管理。
(3)对利润的把控
企业利润来源于收入和成本两方面,对于施工企业主营业务收入,要与甲方及时沟通,确认结算金额与结算时间,建立管理台账,确定责任人专门管理。当合同规定的时间到达时,与甲方责任人及时联系,准确将结算金额拨付到位,实现收益。同时根据项目工程进度,将本月预算完成的工作量和实际完成的工作量进行对照,形成收入分析报告,以把控项目盈亏的情况。成本会计恰恰是管理会计的重要组成部分,施工企业的项目成本主要是人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费等。因为施工企业产品单一、施工周期长、施工地点分散、大部分工程使用民工等特点,导致项目工程成本管理难度大,所以施工企业应该采取项目预算法来编制成本预算,并按年度分解,同时按照施工进度,按月对成本预算与实际执行情况进行分析,形成成本分析报告,把握盈亏点,向企业管理层提供有用的决策信息。
(4)管理会计在利润表中的运用
施工企业在利用管理会计进行利润表管理时需要从收入和成本两个方面入手,对于收入管理方面,需要和甲方对计算金额进行准确核算,创建专门的台账,在和甲方进行合同签订的过程中,需要明确规定甲方负责人的权利和责任,和甲方负责人沟通和联系,确定工程结算的时间,并对结算金额进行核算,确认无误后由甲方支付到指定账户。对于成本管理方面,根据定额信息做好预算编制工作,对无效成本、有效成本进行准确区分,创建成本明细台账,做好各项成本的记录工作,如果有收益,则记录为有效成本,如果没有收益,则记录为无效成本,以便于为企业利润表编制提供可靠的依据。
(5)管理会计在资产负债表管理中的运用
施工企业在利用管理会计进行资产负债表管理时,也需要从债务管理与资产管理两个方面入手。对于债务管理,需要做好长期债务和短期债务管理,对于前者,需要对台账记录的还款時间进行明确,并对所有债务款项的数额进行明确,做好核查工作,做好和收款人的联系工作,避免出现款项不明确或者争议的情况。对于后者,则需要防止出现没有充分利用商业信用周期与超过支付比例提前支付款项的现象。对于资产管理,则需要做好现有资产和待回收资产两方面的管理,在进行现有资产管理过程中,需要做好资产重要程度或者等级划分工作,创建科学的管理系统,实现对不同重要程度、等级资产的全面管控。对于待回收资产管理,需要创建专门的台账,明确债权负责人、回收时间,并与之签订合同,防止出现超过合同时间资产无法回收的情况。
3.3加强信息化建设,培养管理会计人才
施工企业可以借助于管理会计和互联网所带来的大数据分析进行信息匹配,搭建全新的管理会计信息化系统,运用固化的标准流程,实现数据的一次采集、全程共享,提升企业处理业务的效率和准确性,借助大数据分析,管理会计可以为企业管理者的经营决策做出精细化的会计信息研判分析。
(1)管理会计信息化建设需从多渠道实施
首先,施工企业将管理会计思维与互联网思维有效结合,学会利用互联网思维方式对企业管理活动及决策进行思考。其次,施工企业从硬件设施入手,包括信息化建设所需的设备、资金等,为管理会计信息化提供有效的外部环境。最后,建设管理会计信息化的软环境,包括人才、技术研发投入、企业文化、制度建设等。
(2)内外并举引进人才
施工企业在外部人才市场上,通过薪资福利等激励政策大力引进优秀管理会计人才。企业内部,借助培训机制,利用多层次的培养模式提升内部员工的专业技能和业务素养。同时,施工企业财务人员要积极应对新变化,主动提升新技能,积极学习成本管理、物资管理、战略分析、风险管控等方面的新知识,了解并熟悉施工企业的成本要素和施工流程,协同业务部门及相关职能部门开展成本管理和核算,实现全员参与的管理会计核算新模式。
4结束语
综上,管理会计是企业内部的一个信息处理系统,是以现代管理科学和会计学为基础,加强企业内部管理提高经济效益,以现代企业经营活动及其价值表现为对象,运用科学的方法,通过对财务信息的加工利用,实现对企业经营活动过程的预测、决策、规划、控制和责任考评等的一种管理活动。
参考文献:
[1]论施工企业财务风险及其防范[J]马秀芹中小企业管理与科技(下旬刊)2009(02)
[2]基于施工企业清欠工作的思考[J]王伟鸿西部财会2019(11)
[3]施工企业财务共享服务中心建设探讨[J]赵君莉会计师2019(01)
作者简介:
顾慧,女,汉族,就读于东南大学经济管理学院,研究方向:经济管理。
(东南大学经济管理学院 210096)