新时代档案工作管理体制与机制的改革与创新

杨竑卉 福建省福州第二中学

在贯彻“依法治档”的同时，将模糊不清的原始档案进行澄清，让档案管理工作各项任务的开展更加具有科学性和时代性，从而为社会的稳定作出一定程度上的贡献。

档案工作管理的意义

从业人员熟练使用计算机

在进行档案管理工作时，要做到将档案的信息收集与档案的管理并重，重视档案的整理、收集、归档等工作，虽然不同的技术匹配不同的工作内容，但档案工作管理的每个方面均离不开计算机设备的应用，这就要求从事档案工作管理的人员拥有扎实的计算机基础，能够将计算机技术运用到档案工作管理之中。

档案工作管理的重要性

档案管理在提高各级机关的工作效率以及工作能力上有着极其重要的作用。将真实的资料寄存于档案之中，如：所取得的优秀业绩、单位的发展历程以及工作中所遇到的具体问题，并通过档案管理可以规划日后的工作，同时做好档案管理也可以让查证变得有理有据。

档案工作管理的作用

档案的管理应该由管理部门作出周到、详细的规划，同时也要将基层的管理模式进行规范，从而分析其运行机制，发现其运行特点。比如：在开展工作时拥有着较高的信息真实度，一旦有发现统计无用或者失真的信息，就会困扰后续的档案录入程序，这样一来无法在短时间内完成工作任务，从而耽误后来的工作进度。所以使用区间的方法应该由档案管理划分，将工作中遇到的问题进行总结和反思，从而完善运营机制，将类似问题记录在档案之中，确保此类问题在日后的工作中不再出现。

档案管理运行机制中存在的问题

档案管理运行机制现状

在档案的管理方式和管理范围上我国具有独特性，因为我国地理面积大，所管理的档案基数多，并且范围广，行业指导式是我国常用的档案管理方式，但随着时代的进步，我国在档案管理方式上存在的问题也显露了出来。

部分单位对档案管理并不重视

有些团队和单位对档案管理方面的问题不加以重视，而且其管理层也不太了解档案管理的重要性。但从客观的角度来说，档案管理在任何单位、任何团体之中都是不可或缺的，比如:单位可以从所管理的档案之中找到优质的档案资源，将之前工作中导致出现失误的因素找出来，并分析制定未来的工作计划，从而改正生产工艺和工作方法，以进一步加大单位的经济利益。而正因为实际中有部分公司和单位对档案工作的管理不加以重视，没有用高标准对档案管理员进行要求。对提升档案管理员工的专业水平没有兴趣，以至于档案管理员的专业知识水平不能与时俱进，使单位不能从以前的档案管理中找到经验教训，让档案管理为公司所带来的经济收益少之又少。

管理工作运行机制不能与时俱进

当今社会信息传播速度高速发展，互联网和移动设备的应用涉及到各个领域，档案管理领域也不能例外。网络和计算机的广泛应用为档案管理工作提供了极大的便利，但部分单位并没有把计算机设备和其他电子产品运用到档案管理系统之中，对计算机的运用机制认识较为粗浅，忽视了计算机在档案管理方面的优势，没有养成成熟的、深层次的运用机制。如今是信息的社会，但一些单位为了节约成本仍然不能与时俱进，甚至为了节约成本仍在使用旧的档案管理模式，以至于产生了一定程度上的负面影响。

档案管理机制与体制的创新原因

机制和体制的创新并行性

档案管理体制的创新应该和档案管理机制的创新同步进行。以往的管理方式存在着档案管理专业性水平较低的问题，从而使得档案的管理体制较为保守不能与时俱进。档案的运行机制较为单一且功能不全，导致其不能将有效的服务提供给社会，这就要求我们对档案的管理模式进行改革，需要将档案资源进行细致整合，使分散化的保管模式变为集中化保管，并以集约化的模式对档案资源进行整理保管。管理方式的改变可以从档案行政管理方面上有所体现，要将集中统一管理运用到档案的归属之中，并且并且建立新的档案管理机制与其匹配，以适应当前档案管理的发展。

创新运行机制是档案管理模式改革的实际需要

当前任何的一个行业都要与时俱进，在时代的发展历程之中找到自己的创新点，而档案管理工作也不例外。创新运行机制不仅是档案管理模式的实际需要更是其必然要求。事实证明，档案管理模式的改革获得了很大的成功，已经在全国进行推广更是其有益性的最好证明。而在新时代下应该进一步推进档案管理的改革，各单位在进行档案管理改革的同时要与单位的实际情况所结合，改革的实施方案也应该按照自身情况所“定制”，从而促进档案管理的发展。

档案工作的管理体制和运营机制的改革创新对策

对改革进行分析

档案管理体制与机制的改革应该从宏观、微观两方面来进行分析。将整体与部分两个角度作为切入点，以分析的结果来确定改革创新的具体实施方针。改革创新整体与部分之间的关系相辅相成，二者缺一不可，共同发展是其所体现出的趋势。

因为各个地区与单位之间的的档案管理实际情况不同，应根据自身实际情况制定相应的档案管理体制和机制，所以全国不能使用一盘棋式的档案管理模式。档案管理机制和体制的改革创新能体现各地区和单位之间的个性化，档案管理体制与机制改革创新的益处也能得到充分彰显。

所以档案管理体制的建设应该多元性，改革应该具有丰富性，形成以上级主管单位和档案工作者对档案进行分别管理的新模式，并且严格要求档案管理人员的工作能力，对其进行培训，从而使档案管理人员的工作能力和职业水准所提高,增强档案管理人员的荣誉感与使命感。

在现有的基础上进行创新

档案管理的体制创新和机制创新应该在其原有的基础上进行改进，从而加强对档案的理解和认识。这不仅要肯定其在现今档案管理工作中所取得的成绩，而且要对档案的管理有自己的独特见解，从而找到档案管理的创新思路。同时充分利用原有的经验，从而加强对档案管理工作现实创新的认识。认识现实基础是进行改革创新的必要条件，这样可以对未来的预测更加准确，从而找到改革创新的方法。

加强数字档案馆的建设

进行档案管理的体制机制创新应该把数字档案馆的建设这一任务提上日程。档案管理的技术也应该与不断发展的信息技术相结合，这就意味着在档案管理工作中开展数字化档案挂历的重要性，以确保可以完成档案信息的资源管理，并且进行实时的更新，增强自身的价值体现，并且将档案的收集工作做好。

保存数字档案是较为尖端的科技，要求使用者有规范的操作流程和技术。数据库的建设是数字化档案管理体制建设的前提，将数字化档案管理建设完成可更为详细的查询和利用档案。

档案管理工作是国家行政管理中的一部分，它对管理和运用机制都起着十分重要的作用，这不仅取决于国家经济社会的大背景，并且对个体的运营体制也起着决定性的作用，所以档案工作管理机制与体制的改革创新就显得十分重要。在当前情况下，不仅要加强对档案管理工作的认识，而且还要以认识为前提，在具体的方法实施上找到对策，从而加强体制的创新与改革，高效的利用档案资源，充分体现档案价值。