我国国有企业内部控制体系实施过程中的问题及对策探讨

2021-03-08 18:57胡旭阳
科学与财富 2021年31期
关键词:实施问题解决措施内部控制

胡旭阳

摘 要:处在当前市场经济的环境中,相关国有企业需要面对竞争激烈的经济市场,而若想在这种环境中保持稳定的发展状态,不仅要做好经济结构的改革,还应该加强内部管控,借此提高国有企业自身的竞争力。不过,在内控体系中存在不少问题,导致内控管理工作的开展受到影响,无法将其本身应有的作用充分发挥出来。面对这种情况,相关国有企业应该立足于实际发展情况的基础上,了解内控体系实施过程中的各项问题,并对其进行深入分析,针对分析结果,采用相对应的措施,有效解决问题,提高内控管理工作的有效性。

关键词:国有企业;内部控制;实施问题;解决措施

引言:当前,社会经济市场的开放,涌进了大批量的企业,使得竞争愈发残酷,国有企业在具体的发展过程中,也会面临严峻的经济形势,其自身的生存发展压力也会逐渐提升。在这种情况下,国有企业若想获得更好的发展,则需要从内部控制这一工作开始着手。在具体的内控工作中,相关企业需要对自身的经营发展风险予以科学预测与掌控,通过使用合适的措施降低企业自身的经营风险。不过,内控体系中还存在一定的漏洞,在实施过程中会产生诸多问题,有关国有企业需要加以重视,并做好相应的解决工作。

一、国有企业内部控制体系实施过程中的问题分析

(一)对内控环境的重视度较低

对于我国的国有企业而言,其本身是一种国有注资的企业,而且在经营管理工作中,通常都是根据政策方向,按照批复计划进行实施的,不过,就实际情况来看,很多国有企业的内控环境没有达到相应的要求,这也影响到内部财务的管控效果。比如,有些国有企业的中高层管理者,对于内控工作的实施有着较高的关注度,而在国有企业内部,也只是建立了相关的内控部门,并没有意识到内控环境的重要性,也因此,内控环境与实际内控需求不相符,从而影响到内控工作的效果。另外,部分国有企业内部的管理者对于财务管理、人力资源管理等多项工作的重视度较低,针对这些管理工作也只是制定了相应的工作责任机制及其他制度,很难将有关管理工作的实效性充分发挥出来。这种缺乏对企业内控环境的重视的情况,也会影响到管理人员的工作思想及态度,最终会降低内控实施的有效性[1]。

(二)缺乏较高的风险防范意识

为了促进国有企业的发展,我国出台了一系列的优惠政策,不过,在具体的经营发展过程中,国有企业自身的风险意识相对比较低,对于传统的经营管控模式缺乏创新,这就会降低其自身的市场竞争力,长此以往,就会被市场经济所裹挟,最终被其他创新企业挤出市场。比如,某个老牌的电器企业,虽然靠着政府出台的优惠政策的支持,发一直保持着比较稳定的发展状态,但是,其在生产经营过程中,没有做到与时俱进,对原有的生产经营模式进行创新,最终影响到企业的发展。另外,就实际情况来看,相关国有企业自身的风险防范意识也比较低,其内部的风险管理机构存在缺失问题,也没有将风险偏好与企业自身的财务目标进行有机结合,在这种情况下,相关企业将无法有效落实日常的内部管控工作,对于内部各项业务的风险也难以进行科学评估,进而降低财务风险评估的有效性,并且会为国有企业的经营发展带来一定的风险[2]。

(三)内控体系落实不到位

完善的内部控制体系,及其自身的有效实施,能够帮助国有企业预防相应的经营风险,使得企业在具体的生产经营过程中能够对各项风险予以有效规避。而内控工作需要全体员工的参与,这样也能够为预算管理目标的达成提供良好的基础保障。不过,不少国有企业在开展内部控制工作时,尤其是在财务管控工作中,会遇到很多问题,主要是因为企业自身的财务管控体系不够完善,且落实不到位。比如,在某个国有企业中,其在开展財务管控工作时,相关执行人员与内部管理之间的联系不够紧密,缺乏相应的考核激励机制,也没有认识到该机制对改善管理人工作态度、达到财务管理目的重要作用。在企业日常的经营运行过程中,相关企业对于员工的工作意识与能力不够重视,没有做好相应的宣传以及培训工作,这也会影响到管理人员的工作思想及态度,使其对于内控工作的重视度较低,进而导致内控体系无法被落到实处[3]。

(四)信息沟通机制存在缺失问题

国有企业在开展内部控制工作时,还应该建立相应的信息沟通机制,为该工作的开展奠定基础,实现信息化的内控工作。不过,一些国有企业并没有将信息技术应用到内控工作中,更是缺乏相应的信息传递机制,以至于在内控工作中会产生信息接收速度滞后的情况,导致信息沟通的缺乏时效性,甚至在信息的传递过程中还会影响其完整性。当前,计算机网络技术的应用发展,提高了信息通信的便利性,但是,有些国有企业在引进网络信息技术时,也只是应用该技术建立了信息化的账务处理系统,整个财务系统并不完善,从而影响到财务统一化管理。另外,国有企业内部的沟通协调机制不够健全,各部门之间的交流沟通也存在一定的问题,进而影响到企业的生产经营,内控工作也无法获得良好的效果[4]。

(五)内部审计与监督缺失

在国有企业内部,审计与监督是内控体系中的重要部分,审计与监督工作的有效开展,有利于减少企业生产经营过程中,违规违纪行为的出现,保障企业的经济利益。不过,部分国有企业在内部审计、监督这一方面还存在一定的问题,这就降低了内控体系实施的质量。当前,就企业原有的内部审计机构来看,一些国有企业内部的下属部门比较多,其下属参股企业数量也非常多,然而,这些企业所设置的内部审计机构中,缺乏足够的工作人员,而且存在于该部门的工作人员专业性比较低,很难将审计工作的监督、检查作用发挥出来。另外,有些国有企业因为缺少足够且专业的内部审计以及监察人员,就导致这些企业自身的内部审计能力出现明显不足的情况,且内部审计工作范围也无法实现全覆盖,再加上内部审计制度缺乏完善性,独立性不足,致使审计部门的功能与作用得不到发挥,也使得内部控制体系存在较多的漏洞问题,难以开展有效的内控工作[5]。

二、国有企业内部控制体系实施问题解决的有效对策

(一)构建良好的内部控制环境

相关国有企业若想提高内控体系实施的有效性,则应该在企业内部建立完善、良好的内控环境,为企业内控管理工作的开展奠定基础保障,使得更多的员工能够积极主动的配合内控工作。基于此,相关国有企业应该结合实际情况,建立完善且准确清晰的内控制度,并且要加大对内控工作的宣传力度,借此提高企业内部领导干部及基层职工的内控意识,这样则能够在营造内控环境方面产生积极作用,同时也能够使得企业多项业务能够顺利进行,促进国有企业的稳定发展。另外,相关国有企业还应该对内部管控主体及管控目标予以明确,并加强对基层职工的培训,使其意识到内控工作需要全体员工的参与,通过有效的培训,转变职工自身的管理思想,使其能够在具体的内控工作中,能够将其自身的主观能动性发挥出来,进一步促进内控体系实施有效性的提升,促进企业的发展[6]。

(二)科学完善风险防控管理机制

其一,有关国有企业应该注重提升职工自身的风险防范意识。在实际经营发展过程中,企业要对风险防范知识及其重要性予以宣传,也可以聘请相关专业人才在企业内部举办相应的讲座活动,通过这一讲座及宣传活动,让企业职工认识到风险防范的重要作用,提高职工防范风险的意识,使其能够积极配合财务管理部门的各项工作,降低风险的产生几率;

其二,国有企业应该在内部设立专业的风险管理机构,并安排专业人士对企业内部的生产经营风险予以科学、客观的评估,结合评估结果,制定出合理有效的风险管控方案,同时还要注重风险管理机构与财务部门之间的关系,要使前者独立于后者。另外,企业还应该选择高素质的专业财务人员,确保其具备丰富的工作经验,为其提供风险管理机构的工作岗位,这样也有助于提高风险管理水平,实现对企业财务风险的有效评估[7];

其三,建立合理完善的风险防控机制。国有企业若想针对自身的生产经营风险,开展有效的防范与管控工作,还需要建立健全的风险防控机制,比如,风险预警、风险应急这两种机制,可以将这两种机制予以有机结合,借此提高风险防控机制的实效性。在落实风险防控机制时,需要对各方面的数据信息进行收集、整理以及分析,结合分析结果对风险予以精准判断,在明确风险预警指标后,则要利用信息系统搭建出科学的风险评价模型,将最终产生的评估结果予以上报,由企业上层管理者予以正确决策,以此保障企业的顺利运行。

(三)加大对内部经营活动的管控力度

其一,对国有企业的各种投融资活动予以有效规范。在国有企业的经营发展过程中,会开展多项筹资、融资等活动,而这些活动一旦产生问题,就会引发较大的风险,甚至还会对企业的生存发展造成严重的影响。所以,相关国有企业在开展各项经营活动时,应该对筹资、投资这两项活动的规范性予以充分考量,同时也要明确该活动中存在的风险点及控制点,这样也便于及时发现风险问题,并做好控制工作[8];

其二,加大对国有企业资金费用支出的管控力度。国有企业在设立工作岗位时,应该对不相容的工作职务予以重视,并且要将不相容的工作岗位分隔开来,还应该对会计核算进行严格管控,对企业内部的各项资产进行定期盘查以及核实,对于闲置资产要进行充分利用,同时还要确保充足的流动资源,使得企业能够维持正常的经营运行。

(四)合理应用信息技术

在开展内控工作时,相关国有企业还应该引进先进的信息技术,利用信息技术构建完善的内控管理系统,通过该系统将企业各部门联系在一起,帮助内控机构收集更多的数据信息,了解各部门相关业务的具体情况,通过对相关数据信息的整合分析,能够明确各部门经营运行中存在问题,针对具体问题制定出有效应对措施。另外,国有企业还应该在信息技术的基础上,构建完善的信息反馈机制以及系统,借此对企业的实际经营状况予以反馈,同时也能够帮助企业高层管理者做出更加正确的决策。基于此,国有企业应该利用信息技术,建立安全的信息管理平台,利用该平台与其他部门进行充分沟通,也能够及时获取相应的数据信息,通过管理系统对相关数据信息进行深入分析,结合分析结果及实际业务情况,制定出更合理的内控措施,减少不必要的资源消耗,提高企业自身的经济效益。此外,相关国有企业还应该加大信息化的建设力度,推进协同办公自动化建设进度,促使相关工作人员对业务进行随时随地的处理,对于业务的推进过程也能够予以实时跟进,在数据收集、资产管理等方面也能够进行有效准确的查询,大大提高了企业内控的水平[9]。

(五)合理完善内控监管体系

相关国有企业应该针对内控的实际情况,及企业内部的管理需求,编制出合理的内控管理手册,在完成该手册的编制工作之后,就要对其进行有效执行。在不少国有企业中,大部分事情的落实都属于“一把手”工程,即使内控管理手册中针对工作的落实与执行提出了相应的要求,或者是在不同的会议中进行了多次强调,但是就实际情况来看,还是存在落实力度不足的情况,导致内控体系的实施流于形式,难以产生良好的效果。面对这种情况,相关国企单位则应该构建完善的监督管理机制,同时还要配套相应的奖惩机制,促使内控工作能够得到有效的落实。在建立监管体系时,相关国有企业应该设立专门的监督机构,对于内部控制工作的落实过程进行全程跟进,明确具体的执行情况。还要根据不同部门设立相應的监管工作岗位,确定监管任务及职责,安排专业的监管人员,保障监管效果。另外,国有企业还应该建立相应的审计部门,并且要保持其独立性,避免审计部门与其他部门存在牵连,而且还要在企业内部选择专业能力、素养比较高,且实践经验丰富的监管人员,要求审计部门对不同部门的各项业务进行严格的审核与监察,减少各种风险问题[10]。

(六)建立完善的内控管理机制

国有企业若想对内控体系进行有效实施,使其发挥出实际效用,还应该对以往的内控管理机制进行合理完善,将其指导与约束作用发挥出来,借此提高内控管理工作的规范性,进一步提高内控体系实施的有效性。基于此,国有企业应该建立责任机制,对于内控管理内容予以明确,并从部门、业务等方面对其内容进行细致划分,按照相应的管理工作岗位将其落实到个人,同时还要明确不同工作岗位的职责,要求内控管理人员完成相应的任务,履行好相应的责任,保障内控管理效果,这样也便于追究责任。另外,建立考核培训机制。针对内部控制管理工作人员,要定期开展专业的培训工作,并且还要进行考核,不仅要考核其培训成绩,还要将其工作效果、工作态度等纳入到考核范围之中,针对考核结果,对其施行相应对的奖励与惩罚措施,进而提高内控管理人员的工作积极性[11]。

总结

针对国有企业内控体系中的问题制定出科学有效的应对方案,能够提高内控体系的完善性,使得内控工作的实际效用能够得到发挥。而在对内控体系进行落实时,应该对具体的内容进行全面了解,深入分析其中存在的各种问题,并结合企业自身的经营发展实情,运用符合实际需求的措施,弥补内控体系中的不足之处,提高内控工作的实效性。

参考文献:

[1] 张玲仙. 我国国有企业内部控制体系实施过程中的问题及对策探讨[J]. 商讯, 2019(20):2.

[2] 姜仁霞. 企业内部控制体系建设存在的问题及完善对策[J]. 企业改革与管理, 2020(9):2.

[3] 曾海涛. 新时期国有企业内控体系建设存在的问题及措施建议[J]. 企业改革与管理, 2020(13):2.

[4] 李发光. 国有大中型企业内部控制存在的主要问题及对策[J]. 云南开放大学学报, 2020, 22(3):6.

[5] 罗玉娇. 国有企业内部控制问题及其改进对策探讨[J]. 企业改革与管理, 2019(5):2.

[6] 田英. 大型国有企业实施内部控制规范存在的问题与对策[J].  2021(2012-18):109-110.

[7] 王敏娜. 国有企业内部控制管理存在问题的对策研究[J]. 精品, 2020(6):2.

[8] 吴安阳. 浅谈国有企业内部控制的问题和对策[J]. 今日财富, 2019(22):2.

[9] 赵惠林. 国有企业内部控制的问题及对策研究[J]. 时代经贸, 2020(7):4.

[10] 程培新. 关于国有企业内控管理及风险防范问题的探讨[J]. 财讯, 2020(33):2.

[11] 高党辉. 国有企业内部控制问题及对策探讨[J]. 财会学习, 2020(11):2.

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