关于建设工程合同管理的信息化分析

赵彦秋

摘要：建设工程合同信息化管理是未来建设工程中合同管理的主流形式。本文主要对建设工程合同信息化管理系统的建立进行了分析和阐述，并指出了部分问题，提出了相应的解决建议，有利于提升建设工程合同信息化管理的效率。

关键词：建设工程、合同管理、信息化分析

1当前建筑工程合同实施信息化管理的必然性

建筑工程合同实行信息化管理是建筑工程合同现代化的必然要求，一方面，信息化发展是工程技术发展的新方向，建设工程各个环节都在朝着信息化方向转变，其中包括建设工程技术的信息化应用（如GPS技术以及BIM技术）、建设工程财务管理的信息化应用（如会计电算化系统的应用），建设工程中应用信息化管理是建设工程发展主流趋势，建设工程合同管理是非常重要的组成部分，在工程施工前要先订立合同，在施工过程中也要进行合同保存以及更改等内容，建设合同实行信息化管理是为了能够与建设工程其他环节相互匹配，提升建设工程整体管理效率;另一方面，建设工程合同信息化管理也是合同管理自身的要求，合同管理内容包括对相关文件进行收集、处理、使用和保存，由于文件内容极为机密重要，因此合同管理非常关键。传统的人工管理合同方法不仅浪费大量的人力资源，而且在文件登记过程中容易造成差错，从而给建设工程造成极大损失;应用信息化管理方法可以节约人力资源成本，并提高合同管理效率。

2建设工程合同信息化管理系统的建立

2.1合同信息化管理系统的设计思路

合同信息管理系统是建设项目合同管理的重要工具，也是合同管理的一种手段。合同信息管理系统的设计思想主要包括以下几个方面：合同信息管理系统的总体建设目标是实现高效、智能化的合同管理，对建设项目的施工合同、监理合同、物资采购合同进行有效管理，用智能信息系统代替传统的手工管理手段，能在短时间内处理合同管理事务，方便施工合同用户检索和使用工程合同;在合同信息管理系统的设计中，系统应具有远程访问功能，包括移动客户端应用IPSec-natt进行在线访问，方便用户在不同时间、不同地区使用;在系统设计中，合同信息应能实现本地和远程日志存储，便于用户的有效管理;系统设计采用VPN接入技术和宽带接入技术，保证更多用户可以同时进入合同信息管理系统。系统在网络协议设计上采用国际TCP/IP协议，保证用户在不同的网络环境下可以进入系统查询和使用工程合同信息;系统的设计应该从安全的角度考虑。设计并使用了备份网关。在系统正常运行过程中，采用工作和备份双网关，设置系统核心服务器的权限，提高对整个系统的保护。

2.2合同信息管理系统的系统模块设计

整个合同模块设计采用工程信息管理系统（CIMS）对施工合同的各个环节进行有效的管理。管理系统模块应包括以下两个方面：第一，项目进度管理模块收集与施工进度有关的信息，包括项目时间、项目进度和项目能耗，建立良好的数据库与合同信息数据库进行比较，反映合同履行情况;工程质量管理模块记录工程质量的完工信息，包括工程事故数、质量检验次数、检验结构等数据，并与合同数据库进行比对，确保合同质量管理。

2.3合同信息化管理的功能模块设计

合同信息管理系统的功能模块是系统的主要模块，其设计目标是使项目合同信息管理系统具备全部合同管理功能，包括以下几个方面：合同档案管理模块负责项目合同信息的收集和整理，包括各类项目合同的查询、录入、修改和查询功能，相关文件的类型包括项目招标文件、项目专用合同条款等，工程技术标准及其他补充合同条款等;合同条款检索模块在检索系统中对固定的合同条款进行检索，方便合同用户更快地检索到自己想知道的合同内容。同时，为了更好地提高合同检索能力，设计并使用了多种检索条件，包括术语检索、术语检索和关键字检索，以满足用户不同的检索功能;合同管理模块包括智能合同管理系统、合同管理模块设计过程中包括三个子系统管理模块。合同执行控制子系统合同管理模块的合同内容包括工程质量信息管理、工程造价信息管理和工程造价信息管理。通过对各种工程控制信息采集和施工合同的数据分析和比较，较好地分析了施工现状;合同变更子系统主要实现合同变更的动态管理。当合同发生变更时，系统模块自动生成变更跟踪列表，并自动计算变更合同的数据值，反映变更项目合同的各项事项;合同索赔管理模块是在项目发生索赔时，将必要的索赔信息录入合同管理系统。理赔管理模块能够自动记录并有效提供相关的理赔条款，提示操作人员进行理赔或记录。

2.4外网在合同信息管理系统中的应用

2.4.1外网简介

在建立合同信息管理系统的过程中，外网网络技术的应用是非常关键的，它决定了合同信息管理系统的信息传递功能和信息共享功能[2]。外网是指受控网络，是实现公司与客户之间信息共享的系统。外联网应用后，合同信息管理系统可以让不同单位使用注册的密码登录外联网。Extranet在具体的工作过程中应用了Internet网络技术，是一种协作连接网络技术。合同管理系统中的资源信息共享功能是由外网提供的，对用户来说非常重要。

2.4.2Extranet安全体系应用

将外网系统应用于合同信息管理系统中，可以有效地提高合同系统的安全性。在外网系统的应用中，主要体现以下功能;建立基于外网系统的信息管理系统。每个用户都有身份证，用于系统登录和合同管理;在extranet系统中，每个用户都可以进行身份验证和注销。系统管理员有权对用户身份进行重构和注销;在外网安全系统中，当用户完成合同管理工作时，外网系统会根据用户的身份自动签名，以便其他用户知道变更合同内容的执行人的身份，外网系统还具有时间功能，记录合同信息变更或其他操作的时间;外网系统具有严格的身份权责识别功能。不同身份的用户对合同信息的访问、使用和变更具有不同的功能和权限，加强了对合同信息的保护;合同信息管理需要数据传输，但传统的数据传输方式容易造成数据丢失或被盗。因此，外網系统优化了合同信息管理系统的数据传输功能。在受控网络系统下，合同数据传输需要采用固定的加密计算方法进行加密，从而在一定程度上提高了数据传输的安全性;合同信息管理系统管理员可以通过extranet系统来分配和更改项目安全策略和用户权限，从而保护每个用户的安全。

结束语：推进建设项目合同管理信息化建设，就是要把传统企业的建设项目合同管理与现代信息技术紧密结合起来，巧妙地发现和运用与现代信息技术的结合点，有效实现合同管理技术的更新和改革，及时开展项目控制的动态管理和检索管理。建设项目合同管理贯穿于项目建设的全过程，是整个项目管理的核心和灵魂。因此，推进建设项目合同管理信息化建设，可以为整个项目管理提供有效的技术支持。

参考文献：

[1]刘明明.建筑工程项目合同管理中主要问题的分析和对策[J].黑龙江科学，2014，5（2）：241.

[2]梁燕芬.建筑工程合同管理的信息化发展[J].低碳世界，2017（9）：117-118.

[3]王铭.浅谈建筑工程合同管理的信息化发展[J].城市建设理论研究，2017（22）：27-28.

[4]刘亮.关于建设工程合同管理的信息化分析[J].人民黄河，2020，42（S2）：200-202.

2085501705243