电厂储备物资库存管理优化研究

周红

摘要：电厂是国民经济发展中关系国计民生的最重要的基础能源产业。电厂的生产经营过程也是各种物资的消耗过程，储备物资库存管理是电厂成本管理和质量管理的重要环节。在不断发展变化的市场环境中，优化储备物资库存管理，创新管理形式已成为电厂需要积极面对并探索解决的重要问题。

关键词：电厂储备物资;库存管理

引言

如今，大多数厂的内部环境与外部环境都发生了巨大变化，想要做到进入市场，顺应趋势，并使得企业在激烈的竞争中处于不败之地，就需要审时度势，从而实现企业长远的战略目标。对于电厂企业而言，物资管理体系的最为重要的环节就是储备物资库存管理。如何做好这一环节，如何进行管理创新，都是目前急需解决的重要问题。

1.电厂储备物资库存管理内容及原则

对各基层企业的库存情况履行管理职能，负责根据实际情况制订下达各基层企业的库存管理指标;负责检查、监督、考核各基层企业的库存指标完成情况。

电厂储备物资库存管理需要根据物料或者物资的类别进行分类管理，划分为 A 类物资、B 类物资和 C 类物资。然后采用ABC 分类法进行管理。

（1）A 类物资

该类物资的特点为其具有较高的耗用性，而且资金占用量非常大，该类物资生产周期比较场，而且在生产的过程中需要采用特殊工艺，也可以认为其属于特殊物资。该类物资还具备其他几个特征，如停产机种专用件、停产物料、新车型物料。通过实际的数据得知，A 类物资的年占用资金量多达 70%多有，而品种的非常少，仅有年 10%左右。 为了保证企业业务正常运营，结合该类物资的情况，提出需要重点管理，如申请管理、采购管理及进货管理。通过增加上述流程的次数来维持企业实际业务的需求。

（2）B 类物資品

该类物资品从分类的也可以看出，其属于 A 类物资与 C 类物资之前的物资品，年占有约 20%左右。该类物资品主要是一些专用的物资产品，以及少数的通用物资产品，该类的物资的管理方式相对简单，可以采用通用模式即可。

（3）C 类物资品

该类物资产品属于普通级别的物资，其年资金占有量较少，约为 10%左右，但是其品种非常多，大概约为 70%左右。该类物资属于一些低价值的通用消耗品，如包装材料、注塑等等。该类物资的采购方式可以为集中采购，企业一般一次采购就可以满足较长时间的使用需求。

2.ABC 物资分类法的具体执行步骤如下

（1）首先确定分类周期，例如根据企业的实际需求将分类周期定为 1 年，然后对库房物资消耗情况进行分类统计，然后计算出每类的消耗资金比，该消耗资金比的计算方式为，某类物资资金消耗情况占总物资资金消耗情况的百分比。之后根据占比将现有物资由高到底分为 A 类物资（重点物资）、B 类物资（次要物资）、C 类物资（普通物资）。根据上述的分类，也就可以得知如何管理这三类物资，对于 A 类物资要重点管理，在管理 A 类物资的同时，兼顾管理 B 类物资与 C 类物资。该管理方式主要是为了花费较小的资源，可以换取更大额利润。

（2）申请、采购及进货的控制方法

①A 类物资

由于 A 类物资的特点得知其物料种类非常少，但是却占有的在资金比较大，如果进货量较大，很可能会造成积压现象，从而导致库存与资金积压严重。加之该类物资还有很多特殊物资，主要用来特殊工艺上，所以必须严格管理。 A 类物资的特性为高耗用性，该类物资一定要在潮州电厂有订单需求量时根据订单数据进行采购，而且还需要调整好采购时间与前置准备时间。从而保证准确的交货时间。一般该类物资的备料周期大约为 1-2 个月。如果是特殊工艺需求，需要根据客户的 Forecast 及历史使用量进行备料，一般周期大约为 3-4个月。停产机种专用件，需要根据停产计划及客户订单情况制定备料计划，严格控制在外 PO 数量。停产物料：该类物料需要根据客户的 Forecast 及历史使用量进行备料。新替代品新车型物料与停产物料物料一样，都是需要根据客户的 Forecast 及历史使用量进行备料，一般周期为 3-6 个月。

②C 类物料

C 类物料属于普通级别的物料，其种类非常多，而金额相对较低，该备货情况可以直接根据 MRP 产生结果制定。

③B 类物料

该类物资属于 A 类物资与 C 类物资之间，虽然其种类数量及资金占用量比重一般，然后也不能忽视对该类物资的管理。该类物资与 A 类物资一样不需要大批量采购，一般的采购周期为 1 周-2 周，这样可以高效利用库房，还可以保证物资资金不积压。

（3）ABC 类物料的进货方式

①A 类物料

由于 A 类物料耗用性高，其进货方式需要根据订单需求量制定，不得过早进货，造成大量的资金积压。特殊工艺物料，需要根据工艺的生产周期制定，合理安排进货计划。停产机种专用件：根据客户的 Forecast 及历史使用量进行进货。停产物料同样需要根据历史使用量进行进货。新车型物料，需要根据客户订单数量进行订货，此进货方式属于多批次，小数量。

②B 类物料

该类物料的进货方式主要是结合生产计划制定的。

③类物料

该类物料的进货方式主要根据 MRP 产生结果制定进货时间。 各基层企业库存管理内容及原则： 物资供应部门：负责本企业物资库存的全过程管理;负责采购物资的验收、入库、保管、发放等具体管理工作;负责采取有效措施，在保证生产的前提下有效降低库存资金占用，负责完成公司下达的库存管理指标。 生产技术部门：作为本企业物资库存的协助管理部门，负责库存物资的使用和废旧物资的利用;负责编制合理的物资需用计划，减少因计划失准造成库存的增加。

财务部门：作为本单位物资库存的资金管理部门，负责根据公司的库存指标下达和调整本企业的库存资金额度;负责通过预算控制，减少库存占用。

结语

储备物资库存管理是电厂物资管理工作的一项重要环节。生产需用物资的储存管理活动，包括物资从验收入库到领用出库的全过程。物资管理必须安排合理物资库存结构，减少积压物资，减少库存资金占用，有效降低物资管理成本，提高经济效益。

参考文献

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[2]李曦.基于 SAP 系统的电力企业物资管理流程再造研究与设计[D].上海：上海交通大学软件学院.2014.