电力物资采购风险管理策略

陈羿旭

摘要：目前我国经济水平和科技水平发展十分快速，我国电力行业发展也十分快速。物资采购管理工作是电力行业的主要工作之一，采购环节是电力工程项目管理流程中的重要组成部分，物资采购环节的管理水平，对企业/项目的成本控制以及项目实施均具有重要的影响。从物资采购流程来看，包括采购计划及采购文件的编制、采购过程评审以及供应商谈判、物资出图确认以及生产计划执行等一系列较为复杂的流程。本文分析了电力物资的采购风险，并提出了一些如何规避风险的管理策略。

关键词：电力物资;物资采购;管理策略

引言

材料采购的工作内容相当复杂。为了实现购买目标，需要经历许多过程，并且每个过程都会对未来的购买结果产生一定的影响。风险管理是购买电力材料的重要组成部分。通过控制风险，可以有效避免风险的发生，减少企业的经济损失[1]。

1现状分析

1.1供应商管理机制存在风险

在公司物资选购进程之中，因为是选购员工和供应商之间的链接，因此选购员工可以一定程度上决定供应商的效益，而供应商为了能够中标，给购员工般好处，选购员工能够樹供应商数据棚的状况下，进一步干涉投标进程;或者因为管制体系落后，选购员工开展围标，这些都会给公司的发展带来不良作用，进一步増加了公司的管制漏洞[2]。

1.2产品质量不达标

质量是物资采购过程中非常重要的元素。购买者必须对质量的重要性有深刻的了解。如果所选物资的质量难以满足要求，将会对企业的运营和形象产生负面影响。而且在质量控制环节中也很容易发生材料购买的风险。但是，许多员工缺乏相应的责任心，在采购过程中没有足够重视产品质量，仅注重价格因素，导致最终购买的产品不符合相关质量标准。

1.3价格上涨及变更导致采购价格变化

在电力工程建设中，物资采购成本受多方面因素影响，市场原材料价格的变化以及工程量的变化都会导致材料价格上涨或者采购价格存在较大的不确定性。在传统的管理模式中，由于在物资采购环节没有专门针对材料价格上涨的应对机制，缺乏价格锁定以及价格调整的机制，因此材料价格受市场以及工程本身的影响比较大，导致企业的物资采购成本上升。针对这一问题一方面需要保证采购计划编制的合理性，另一方面需要完善采购合同，对于电力工程建设来说，需要加强与供应商的合同谈判，与供应商签订固定总价（FFP）合同，有利于防止由于材料价格变动导致的采购成本上涨。

2电力物资采购风险管理措施

2.1采购方风险管理对策

采购材料的招标将更加公平，并且不容易出现违规情况。但是，在招标过程中，必须严格遵循相应的原则，进一步完善采购制度和规则，并按照相应的制度开展招标工作。上级部门也应发挥监督作用，以确保招标过程的公平性。另外，为了确保采购过程的科学合理性和供应商提供的材料质量达到标准，价格合理，有关人员应做好信息收集工作。掌握供应商的基本情况，调查供应商是否有良好的信誉，并且在质量检验过程中应以认真的态度，不要使用随机抽样进行质量检验。此外，应选择高性价比产品以节省成本。为了避免合同中的漏洞，工作人员必须在合同审查中做好工作，所有程序都应按照适当的系统执行并得到上级部门的批准。合同的签订过程必须分步进行，否则容易出现漏洞。

2.2完善物资采购过程

电力企业需要根据电力工程建设的实际需求来制定相应的物资采购计划，同时，需要将物资采购计划交由物资采购专职执行，物资采购专员需要严格按照制定的计划进行物资采购，如果在采购的过程中出现暂停或延期等特殊情况。需要更改采购计划，将变更的内容向企业采购管理部门进行报备，另外，在采购的过程中还需要加强对物资批次、型号以及质量的检验和核对。同时加强对供应商资质的调查，其次，为了确保物资采购的成本，在合理的区间内，还需要加强对物资成本的复核，重视对资金支付流程的管理，确保采购资金能够安全流动。比如，在对采购的物资进行质量检测的过程中，采购或质检负责人，首先需要對供应商的资质进行检查，可采取抽检形式来对不同的物资例行进行质量检测实验。

2.3认真选择供应商

首先，在目前为全面贯彻企业物资采购标准，为确保物资在规定时间内完成采购，应认真筛选供应商，并确定好合作供应商的各项资质达到规定标准，能够及时为施工项目提供基础物资。与此同时，企业在选择供应商时，应针对供应商资质进行调查，选择诚信度较高、在市场有一定信赖度的供应商，并合理针对物资价格进行比对，确保在采购时减少采购成本。其次，可打造采购供应链，构建各个行业核心竞争力，但多数企业的采购供应链管理尚停留在基础的物流执行管理层面。在互联网快速发展中，目前是以分布式仓储、信息化协同和末端的劳动力支撑为特征，在全国范围内形成了以快递为核心的电商供应链体系。

2.4细化物资合同管理

在企业与供应商签订合同后，企业与供应商之间便形成了合作关系，若对方存在违背合约行为的情况，应及时解除合约关系;若双方不存在违约情况，应按照合同规定履行合同内容。因此，在签订合同时，企业应仔细检查合同上的条款，并对物资采购的时间、质量、材质等基础内容进行确定，不仅是双方的保障还是买家后续需要使用的凭证，合同上应以违约责任、期限进行详细列举。另外，在与供应商签订合同时，供应商应确保交货时间与合同一致。在交货前应仔细检查物资内容，并按照合同条款确定管理方式，在物资合同管理中，为企业项目顺利进行提供保障，不断提高项目质量与物资采购效率等。

结语

人们对电力的需求越来越高，电力物资的购买过程将面临更加复杂的风险，这会直接影响电力的运行和人们的生活。因此，在物资采购中，电力企业必须更加注意避免风险，确保采购工作顺利进行[3-4]。

参考文献

[1]周燕.试论电力物资采购合同风险管理[J].环球市场，2018，26（9）：34，

[2]王旳杰.电力物资采购合同风险的防范与管理措施[J].中国科技投资，2017，29（31）：172.

[3]程春瑾.电力物资采购合同风险的防范与管理措施[J].中国高新技术企业，2017，24（5）：249-250.