共享财务管控模式下的业财一体化管理

吴小庆

摘要：经济迅速进步，管理环境日趋复杂，竞争加剧，企业管理进一步精细化。在传统方案中，独立的财务管理模式和业务系统已经不能满足企业迅速进步的需要。随着对信息技术进步的管理不断实行管理，将所管理的业务、财务和管理过程有机结合起来的业财一体化管理模式，可以解决不对称、控制性、可扩展性等问题，以及企业财务管理面临的管理效果差异。

关键词：共享财务;管控;管理;一体化

Integrated Management of Business and Finance under Shared Financial Control Mode

WU Xiaoqing

（CCCC- SHEC Fifth Engineering Co.， Ltd.， Xi’an，Shaanxi，710119 China）

Abstract： The economy is progressing rapidly， the management environment is becoming more and more complex， the competition is intensifying， and the enterprise management is further refined. In the traditional scheme， the independent financial management mode and business system can no longer meet the needs of rapid progress of enterprises. With the continuous management of information technology progress， the integrated management mode of industry and finance， which organically combines the managed business， finance and management process， can solve the problems of asymmetry， controllability and scalability， as well as the differences in management effects faced by enterprise financial management.

Key Words： Shared finance; Control; Administration;Integrated

财务管理具有全面性和动态性的特点，它可以涉及企业的进步过程和风险控制过程。然而，鉴于现阶段的情况，一些公司在财务数据记录和财务计算中没有积极实行财务报表，也没有对财务风险实行全面监督。要改变这种现象，就必须打破传统的财务管理模式，提前向财务管理的“事前事后”管理转移，要求各部门人员全程参与，实现产业融合，提高企业财务管理水平，引领企业健康进步。

1业财一体化管理理念

商业商品的统一是在包含商业、金融、信息技术、互联网等要素的环境下，企业经营管理中的商务、财务、管理3个环节有机结合，建立了以业财一体化为基础的财务信息处理流程，即业务内容与财务信息充分结合。商业案例通过信息系统中余额管理、资金、计算等模块的功能，将业务数据自动传输到财务系统，转化为财务数据，减少人为影响，确保业务流程的规范化[1]。

2业财一体化对财务管理价值提升的影响

2.1改变事后管理的被动局面

虽然财务活动的基本功能得到了反映和监督，但现阶段大多数公司在考虑财务活动后都会反映工作。在这种情况下，财务管理的重点主要集中在对善后的反映上，而监管人等的职能并没有事先充分体现出来。造成这一现象的主要原因是在传统的管理模式下，金融部门与企业部门之间的沟通、信息共享路径不起作用，财务部门对公司的实际业务运作了解不足。在这种情况下，金融界无法向商界提供有价值的建议，确保管理价值不足以用于财务工作[2]。

2.2提高工作效率与效果

企业在日常运营和建设项目中不断消耗人力、物力和资金。假如单独经营就不能有效地管理财务开支。采用业财产品一体化管理模式，实现了建筑安装企业生产和财务业务的一体化管理，及时跟踪各施工阶段的支出控制，财务管理效率大幅提高。通过提高管理效率和效率，业财一体化得到了加强。

2.3提升财务数据信息质量

对财务数据质量要求及时、准确，能为企业管理和建设提供宝贵信息。若财务与业务彼此分离，财务数据资料老化较差，主要原因是后续收集和组织。金融与业务的综合分析，通过业务事件直接推动数据，生成金融数据，分析数据的及时性和准确性，以及相关分析模型的分析，远胜于事后统计。

3集团企业业财一体化实施的意义

3.1有助于提升企业运营效率

业财一体化模式在公司中推行，推动公司业务流程的优化。利用信息技术平台对公司资源实行融合，能够推动公司流程的调整与重构，从而削减不必要的流程，摒弃部分不合理的地方，从而提高了公司的整体运作效能。业财一体化的经营模式利用了信息化的技术平台，对公司资源实行了融合，同时，也推动了公司内部流程的优化、流程的重构，从而提升了公司的整体运作效能[3]。

3.2有助于实现财务共享发挥

因为财政与业务委员会是2个单独的机关，所以与有关企业的相关信息都无法达到统一标准。业财一体化的实现，可以将业务与财务信息互联共享，减少了信息單向的传递，从而统一了业务与财务信息的统一性，降低了财会管理工作的复杂性，同时也使会计师职业更好地起到了监管效果，从而提高管理决策水平。

3.3有利于财务监督职能

财务人员在公司中有着管理监督的职能，通过业财一体化的实现，能够使公司财务对业务的信息实行有效控制。在公司经营上发生问题时，通过财务管理部门可以及时、有效地发现并指出，降低了错误出现的概率，从而改善了公司的经济效益。并且在通过财务纠正错误的情况下，又大大提高了公司财务部门工作的质量和维护了公司财务管理的规范，从而推动了公司长期健康、稳定的进步。

4集团企业业财一体化的困难

4.1应用意识不足

在人的印象中，公司经营状况好，企业经济效益也好，人们觉得服务就是在经营中起着作用，“重服务、轻财务管理”的现状也存在，人们以为财务管理仅仅通过票据实现财务管理记账、出账还有对纳税的会计核算，其实他们的主要职责就是记账，但实际上财务管理的会计核算中还具备着管理职能。在公司的经营管理工作中有着重要的意义，财务管理与经营没有良好地融合在一起，从而加大了公司的风险[4]。

4.2财务部门参与业务流程不足

在许多企业中，一般的做法是，每个部门只做部门的工作，都是为了自己的利益，只为了自己的利益，而不考虑企业集体的利益。同时，公司所执行的管理流程也是只关注本部门的需求，例如，产品部门只关注所涉产品的需求，而销售部只关注相关产品的销售需求，而采购部门只关注相关供应的需求，这都会增加公司运作的成本，造成经营管理脱节的情况。

4.3信息化支撑不足

在中国现代信息化事业高速进步的时期，公司信息化进步已经得到了广泛应用，但是许多较小型的公司在财务软件上，还在应用着某些单一的管理应用软件。公司从现阶段的进步状况来看，公司财务状况的管理员工之间在信息交流上明显不足，使得公司各部门之间无法形成正常高效的信息交流[5]。

4.4业务水平欠缺

很多公司中，很多人的了解只局限于自己的工作领域，对其他部门仍有一种不熟悉、不熟悉的心态，例如，企业单位的员工在考察财务机构时，往往会感觉到企业财务管理的流程很复杂，同一份文件往往要找多个部门主管签，审批速度太慢，很难适应企业业务。

4.5财务活动与业务活动“两张皮”，对经营管理指导性不足

当前，很多公司对财务的概念仍停留在會计、资本运营、成本费用管理、财务监督等基本层次上，财务活动或者落后于主营业务，开展事后的成本核算与分析;或者偏离主营业务项目，开展事前计划与目标的制订;更重要的是，企业将金融活动与经营的对立面相对应，对其实行管理和监督，因而出现了“财务自负盈亏、自负盈亏”的“两面性”现象。

5提升集团企业业财一体化的策略

5.1强化培训与转型

对公司而言，技术培训不仅可以提高公司员工内部的凝聚力还可以提高公司员工技术、能力的技术水平，激发全员工作的积极性，从而通过定期组织技术培训，推广公司业财一体的思想，来提高公司员工对业财一体的意识，对公司有着十分重大的意义。作为物业财一体化的主体，财务人员的自身经营的实力及专业程度都会对公司融合过程产生很大的影响。

5.2强化财务管控

在公司中，由于财务管理可以关联整个公司的价值链条中每一个环节，所以需要加强财务管理控制，来尽量减少一些容易出错和不必要的流程。因此公司在流程的优化过程中，就应该形成一个有科学、合理的制度，并加强对财务管理控制，把财务人员介入到业务管理当中，从流程上发现某些财务管理方面的问题，可以得到有效的处理。财会活动从事后管理向事前和事中转换，这些可以降低错误事项出现的概率[6]。

5.3加大信息化平台建设

合理地运用企业信息化技术可以更好地完成业财一体化，加强企业信息化平台建设，首先要摆脱过去简单的、落后的企业财会与业务管理软件系统，向现代化的企业财务管理网络平台上过渡;其次，要把财政管理信息系统与业务管理系统加以融合，并将业务管理上的数据信息自动转入ERP财务管理模块，这样可以使业务驱动着财务管理，从而确保了业务与财政之间在信息数据上的完整度与保持一致，为实现业财一体化建立好技术保证，从而更好地推动业财一体化的实现。

5.4开展人才交流

实行财务和业务间的定期沟通，会很好地推动业财一体化的开展，特别是财务骨干与业务骨干之间要建立定期沟通机制，培养具有财务管理知识和管理能力的综合性人才。培育“公司财务、财务等方面的业务”，使业务人员能够熟悉财务管理方面的工作，并掌握一定的财务管理语言，业务使用者即使在与客户签定订单后，也能兼顾财务管理。

5.5改进管理理念，树立业财一体思维意识

要想完全破解财政和经营“两块皮”的问题，就必须以整个企业自身价值创新为牵引力，把财政与经营拧成了一股绳。不论是财务管理，还是开发、营销等多种服务，其共享生存的基本含义便是为整个企业自身提供人生价值。也应该说，为整个企业自身提供人生价值便是财政与经营的共享基本目标。而共享的基本总体目标便是整个企业自身共同行动的指引，因此业财一体化管理模式就不仅是整个企业财务管理工作的单一模块，更是一种企业内部经营的基本理念，从财政到部门，从一般人员到整个企业高层经理，业财一体化需要全员的理解和参与。

5.6借助信息技术，实现业财数据互联共

在计算机技术广泛使用的今天，企业会计工作已经告别了传统的手工记账、报表编排，走向了更精确、更快捷、更方便的自动化运行。如今，经济进步的需要与管理模式的创新，将推动着企业信息化建设由单个模块向多模块信息综合管理系统的进步。信息化是企业实行精细化成本管控的基本前提，企业利用信息化平台，采集、核算各种业务活动成本信息，并运用大数据分析，多维度地分析、整理、分类、建模，寻找企业价值活动关键控制点，从而实现成本管控目标，提高企业的降本增效，从而获得最大成本竞争优势，实现企业最佳效益。

6结语

综上所述，实行业财一体化管理是信息平台的建设、完整的信息系统、集成的信息管理、强大的信息技术支持，金融数据和各类商业信息的集成及“硬实力”，这充分体现了数据信息的优越性，有助于提高管理水平和管理价值。

参考文献

[1]肖军华.新常态下加强企业资金管控的几点思考[J].江汉石油职工大学学报，2019，32（3）：98-99.

[2]郑伟.企业集团实施财务共享的应用环境分析[J].商讯，2021（28）：56-58.

[3]尹一涵.D企业业财一体化下财务风险管理研究[D].重庆：重庆理工大学，2020.

[4]龙芙蓉.S集团公司财务共享服务应用研究[D].桂林：桂林理工大学，2019.

[5]王兰岚.财务共享模式下Z公司成本费用控制研究[D].西安：西安石油大学，2020.

[6]叶洛君.中小高校资产经营公司财务管控体系研究——以S资产公司为例[D].成都：电子科技大学，2020.

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