财务共享服务下传统财务人员的转型

陆天瑶

【摘  要】随着社会飞速发展，财务管理体制也在不断进步。通过财务共享服务将企业运行过程中日常的、共性的、充分的财务数据共享在信息化财务共享平台上，将工作量繁重的财务工作变得自动化和智能化，将烦琐的基础数据处理交给机器与网络，减少企业运行成本，并且通过共享大大提升财务信息的流通效率，进而提升企业工作效率。论文首先分析财务共享服务的内涵，再分析财务共享服务下传统财务人员的转型方向和策略建议，以供参考。

【Abstract】With the rapid development of society， the financial management system is constantly improving. Through the financial shared service， the daily， common and sufficient financial data in the process of enterprise operation are shared on the information-based financial shared platform， and the heavy financial work becomes automated and intelligent， and the tedious basic data processing is handed over to machines and networks， thus reducing the operating costs of enterprises， and greatly improving the circulation efficiency of financial information through sharing， thereby improving the working efficiency of enterprises. This paper firstly analyzes the connotation of financial shared services， and then analyzes the transformation direction and strategic suggestions of traditional financial personnel under financial shared services， for reference.

【关键词】财务共享服务;传统财务人员;转型

【Keywords】financial shared service; traditional financial personnel; transformation

【中图分类号】F275                                             【文献标志码】A                                                 【文章編号】1673-1069（2021）02-0084-02

1 引言

传统财务人员以前只是从事着记账、汇报、审查的财务工作，随着企业产品从单一变得复杂，企业效益变得复杂，企业财务信息变得繁多，传统财务工作变得异常繁重，而随着时代的发展，财务共享服务的提出，将大量繁复的、基础的工作留给互联网工作，并且加大终端连接和共享，提高企业运行的效率，相应的，传统财务人员也面临转型。

2 财务共享服务的内涵

2.1 财务共享服务

财务共享服务，简单来说就是将企业集团日常的、基础的财务工作利用信息技术集中在财务共享中心完成，并且加大终端连接和共享，让财务部门和其他部门的联系更加紧密，避免孤岛式管理。随着社会发展，企业朝着规模化、集团化、国际化的方向发展，财务共享服务对于一个集团来说，能够减少分公司财务部门的建设，减少成本支出。

一方面，通过共享加大财务信息流通的效率，另一方面，通过集中的财务大数据，进行数据分析和处理，以便更好地挖掘出数据背后的价值，用数据来支撑企业长久发展的战略规划。

2.2 财务共享服务的特征

财务共享服务的特征有三个：

①财务自动化、智能化管理。企业运作中，会产生很多财务活动和数据，其中大多数都是基础的、重复的、共性的，是对企业经济活动中资金的记录、核算与监督等，每天的基础业务繁复，日积月累就是庞大的工作量，而财务自动化、智能化管理，将基础财务数据处理工作留给网络或机器，利用财务机器人完成日常财务工作中的审单、发票识别、记录、上传数据、制作报表、数据分析等业务，减少人力负担，减少人力成本。

②财务共享化管理。一直以来，企业中都有个说法，“财务处的大门是世界上最难进的门”，财务工作和其他业务的联系性不够紧密，而财务共享服务下，将财务信息集中在财务共享中心，加大终端连接和共享，将财务信息透明化、共享化，将财务和其他业务紧密联系，减少孤岛式财务管理，将有利于提高企业运转的效率。

③财务大数据、云计算。财务共享服务的“共”属性，将大量的财务数据归纳在一个财务平台上，产生企业的财务大数据，再利用云计算找出隐藏在大数据背后的价值。

3 财务共享服务下财务人员的转型方向

3.1 仍旧从事财务管理工作

财务共享服务下，企业的财务管理可简单分为网络与人力两部分，一些基础的、日常的财务数据留给网络和计算机来完成，但同时，网络和机器也不能完全代替财务人员，一些大型的、重要的、复杂的财务数据还是需要财务人员进行，集团分公司不设财务部门，集团总公司也需要设立财务部门，也不能只重视财务管理智能化而忽略财务人员的作用，也因此，传统财务人员仍旧能够从事财务管理工作，但相应的，财务技能要求更高，财务工作内容也从传统的偏向于记账、汇报、审查的，转变成核查、分析方面的工作。

3.2 财务技术维护员

社会上并不缺少财务和会计领域的人才，也不缺少信息技术人才，但精于财务领域，也懂得信息技术的人才却不多。传统财务人员朝着财务技术维护员转型，提高信息的利用率，做好财务管理的同时，也加强对财务信息技术平台的了解和运用，并且一旦财务信息平台出现问题，财务技术维护员能够第一时间作出反应，修复系统，维护企业的正常运营。

3.3 业务财务人员

上文提到，财务共享服务下，财务管理不仅要智能化，更要共享化，实现财务与业务的协同发展，而财务人员就此转型，加入业务团队或业务小组中，主要做数据分析师的工作，也有少量的业务工作，对财务数据进行分析，为业务团队提供运作的方向，保障业务团队能够更好地发展，属于业务团队中的高级人才[1]。

3.4 集团决策人员

随着企业产品日益复杂化，商业模式日益多元化，企业的数据变得越来越庞大，传统财务人员朝着集团决策人员转型，分析过往财务数据和当前资金运作数据，通过大数据、云计算找出其中的规律，做出最优决策参与到企业决策中去，成为企业的军师，逐渐从传统财务到决策、管理方面转型。

4 对传统财务人员转型的策略和建议

4.1 传统财务人员转变思想

传统财务人员需要转变思想，明确财务共享服务的重要性，也明确当前社会中，大型企业已经越来越关注以及应用财务共享服务，且带来了不菲的效益，企业传统财务人员要从老旧的“记账总账报账”思想中解放出来，克服畏难情绪，去学习，去探索其他领域与财务领域的联系。在现实中，很多财务人员就是因为守旧思想和对未来财务领域的发展摸不清方向，导致思想成熟度不足，因循守旧，最终不适合这个行业[2]。

4.2 实现“1+1”式自我发展

传统财务人员不仅要转变思想，更要不断学习，对自己的优势和长处有一个精准定位，持续不断地学习，提升自我技能素养，加快转型的步伐，实现“1+1”式转型和发展途径，第一个“1”指的是原本的财务工作，第二个“1”指的是转型的方向或技能突破口。

①加强财务技能学习。虽然在基础、日常财务工作中，机器和互联网代替人工，但复杂数据的归纳和整理仍然需要财务人员，再精良的机器和互联网都代替不了财务人员，基于这一点，传统财务人员加强财务技能学习，精益求精，才能在财务领域长远发展下去。

②加强大数据分析学习。财务共享服务平台让财务管理人员从庞大的基础工作中解放出来，相应的，财务人员就可以在财务分析领域作出贡献，通过对各种经济数据的归纳和分析，對企业现存经济活动和未来规划进行分析，确保企业能够最有效地运转。

③加强信息技术能力的学习。加强信息技术学习，日常做好维护和管理，了解财务信息共享服务平台的编目、分类、确认基础等，制定财务共享信息的规律和要求，以便更好地利用信息技术构建财务共享服务平台。

④加强业务学习。和其他业务部门相联系，学习其他业务的工作方式，思考和探索如何利用大数据更好地帮助业务部门完成业务，例如，企业的营销业务，利用客户的大数据信息，完成精准的营销推送，分析潜在客户群体，分析各种营销模式的优良性等，选取最优秀的业务开展方式，切记要避免“纸上谈兵”，只有真正了解业务的开展流程和方式，才能给出科学的建议[3]。

4.3 企业加强培训力度，让员工更适应财务共享服务

这一点是对于企业来说的，企业加强对财务人员的培训，实现人才的统筹调配，内部挖掘综合性人才，综合来说可以分为三方面：首先，培养财务人员应对财务信息技术的能力，引导财务人员加大对大数据、云计算的摸索与运用，择优留下，作为人才储备[4];其次，挖掘传统财务人员其他业务能力，实现企业内岗位轮转，在财务知识的基础上给财务人员学习更多业务的机会，分析财务人员的轮岗学习情况，判断财务人员适应哪一方面的发展;最后，进行二次优化分配，本着为企业负责、对员工负责的态度，在判断了传统财务人员的适应方向后，二次优化分配，让传统财务人员在各个岗位中都能发光发热。

5 结语

财务共享服务下，可以说职位竞争更加激烈了，这需要传统财务人员不断提高自身财务技能，又或者拓宽其他业务知识，成功转型，才能在激烈的竞争中更好地发展。

【参考文献】

【1】游娟.财务共享服务下传统财务人员的转型[J].经济管理（文摘版），2017（01）：363.

【2】康静.财务共享服务下传统财务人员的转型[J].经济管理（文摘版），2017（10）：357.

【3】郭鑫颖，薄晓营.财务共享服务下传统财务人员的转型[J].当代会计，2019（19）：10-11.

【4】王海朋.财务共享服务下传统财务人员的转型[J].财会学习，2019（11）：52+54.