大数据背景下的医院档案管理工作探究

耿帅

摘 要：大数据是新时代信息技术发展的相应产物，也是推动社会各行业发展的强力支撑。医院作为大型综合性机构，其医院档案管理工作纷繁复杂，工作量日益加剧。大数据以其强大的技术优势与适应性，与医院档案管理相结合，为其提供了可靠数据分析支撑。本文将主要以大数据的概念及意义出发，对目前医院档案管理发展现状及相应优化路径进行重点介绍。

关键词：大数据;医院档案管理;优化

前言

“大数据”是随着现代信息技术发展而来的一项重要思维模式与数据处理资源库，其在社会各领域皆已取得重要应用，为社会行业管理模式改革以及人们生活思维模式转变提供巨大动力。医院档案资源是在时间流转中对于医院各方面发展的记录，包括医疗科研活动、医务人员工作历程以及医疗病例等丰富资源，是保障医院可持续性发展的重要支撑。

1. 大数据概念及其对应医院档案管理工作的意义

“大数据”一词的概念性描述最早现于二十世纪八十年代，但迄今为止，学术届仍未能对其形成统一定义。一般而言，“大数据”指的是对于大量数据资料的综合分析及利用。目前学界所普遍接受的一种关于大数据的观点是在《大数据时代》一书中作者对于“大数据”特点的描绘。即大数据具有大量、速度快、多样性以及价值丰富四个特点。因而，在一定意義上，大数据即是指一种蕴含大量的、丰富的数据资料，并且能够对该数据资料进行快速综合分析处理的资料库[1]。

大数据为医院档案管理工作优化提供重要技术支撑与契机，一方面，大数据有利于推动医院档案管理信息化、现代化建设。日益庞杂丰富的各项科研、医疗或教学档案资料都是大数据的重要组成内容，利用大数据可以反向带动信息化建设。另一方面，大数据有利于实现医院档案资源的深度开发利用。只有档案信息得以利用才能真正实现其价值。大数据可以对复杂的档案信息进行迅速整合分析，为相关工作人员的诊治或管理工作提供更加科学合理的数据支撑。

2. 目前医院档案管理工作存在的问题

2.1 档案信息安全意识较差

较之二十年前刚刚起步阶段而言，我国医院管理的信息化建设已有长足进步，管理及工作人员对于档案管理信息化建设的重要性已基本有所认知。但与此同时，由于建设工作缺乏相应经验，人们对于档案信息缺乏全面的安全管理意识。不同于传统档案内容，信息化之后的档案管理系统仍很不成熟，使得线上档案信息存在较大的安全隐患[2]。一方面，系统建设自身有待完善，为档案信息泄漏提供了缺口。另一方面，部分不法分子为获取档案信息可能会采取极端手段，在网络系统上盗窃档案信息，使得档案相关信息泄漏，危及医院管理工作进行以及相关档案当事人的直接切身利益。

2.2 档案信息利用率较低

在大数据的背景下，数据信息资源成为另一主宰竞争优势的重要影响因素。因而，数据开发利用的价值至关重要。然对于大部分医院而言，其档案管理工作只是简单停留在档案信息收集、存储以及检索调档层面，未能对具体档案信息内容进行深层次挖掘[3]。未能得以充分利用的档案信息相当于未曾雕琢的玉石，医院档案信息具有重要价值内涵，除相关工作人员的人事档案信息外，其还记录了医院自建立以来的各方面管理路程，以及相关工作人员对于特殊病例的诊治医疗记录，对于医院管理及医疗研究发展具有重要参考意义。

2.3档案管理信息化缺乏专业人才

一直以来，较之于医院其他部门的医务人员，对于档案管理工作人员的专业性要求似乎较低。但从档案管理工作本身而言，尤其随着近年来档案信息化建设进程的不断推进，相关硬件设备的使用管理、网络信息的检索查询、信息综合分析整理等各项工作对于工作人员的专业性逐渐提出更高层次的要求。但目前大部分医院普遍存在着档案管理工作人员年龄较大或兼职现象，直接阻碍了新时代医院档案管理工作的进一步推进。

3. 促进医院档案管理优化路径分析

3.1多角度加强档案信息安全防护

为推进大数据背景下医院档案信息管理工作优化，必需从多角度加强对于医院档案信息的安全防护工作。具体而言，相关管理人员应从大数据的发展目光出发，准确认知档案信息泄漏的危险性，加大信息安全保护投入，为线上档案信息管理建立相应的信息防护网，并组建相应专业人员定时对线上档案管理系统进行入侵检测以及病毒修护工作，增强档案信息安全性。另一方面，应强化直接相关工作人员的档案管理安全意识，对其进行档案安全管理信息培训，辅助以相应的奖惩措施，提升档案信息管理的安全性与可靠性。

3.2 深度开发档案信息利用

大数据背景下，线上互动平台的利用率逐渐提升，数据共享时代使得我国各医疗机构的档案信息管理日趋朝着规模化、系统化的方向发展，数据利用成为新的竞争因素。为进一步提升医院档案管理质量，促进医院长足发展，相关管理及工作人员应该充分利用一切有效信息，在大量档案材料中寻找有效信息。具体而言，相关工作人员应不断提升自我专业素养，以更加敏锐的眼光审视档案信息。同时医院也应为之建立相应的档案信息发掘与综合研究机制，对档案信息进行多角度分类存储查询，在此基础上以特定角度对其进行深层次分析，为医院相关管理及医疗诊治发展提供更加全面的信息支撑[4]。

3.3 建立专业档案信息管理人才队伍

归根结底，医院档案管理工作的最终目的都在于提供更加优质服务以及满足医院自身长远发展利益，这与医院相关工作人员的切身利益以及院方自身都直接相关。因而，为实现双向共赢，应不断致力于打造更加专业的管理人才队伍，从而为实现医院档案管理工作质量提升提供直接人才动力源。一方面，应充分尊重工作人员主体性，提升工作福利以及人才引进力度。同时，不断对已有工作人员进行专业知识培训。双向互动，形成良好的人才队伍管理氛围。

4. 结语

总而言之，在大数据背景下的医院档案管理工作优化离不开大数据技术的支撑，面对复杂繁琐的管理情况，相关管理及工作人员应不断从整体层面出发，同时对其进行细化分析整理，提升档案信息安全性、利用率以及专业管理建设，为实现医院长远发展提供坚实可靠的信息资源支撑。

参考文献：

[1]赵洪伟.医院档案管理信息化建设新模式探究[J].信息记录材料.2021，22（07）：82-83.

[2]张蕾.大数据背景下的医院档案管理工作研究[J].兰台世界，2021（05）：112-114.

[3]高雅萍.信息化时代医院档案管理工作的方法及策略[J].办公室业务，2021，（12）：146-147.

[4]周灿.大数据背景下医院档案管理工作改进策略研究[J].黑龙江档案，2018（06）：79-80.