会计信息化对财务管理的影响及对策探究

2021-02-24 01:36段琪华
中国民商 2021年11期
关键词:财务管理工作会计信息化解决措施

段琪华

摘 要:随着现代化技术以及信息化手段的飞速发展,社会已经进入到了科技时代当中,而企业内部的财务管理工作,更要准确把握住时代发展的主要趋势,进一步实现会计信息化转变,通过会计信息化不仅能够有效提升财务管理工作的开展效率以及开展质量,还可以更好的促进企业财务管理活动的顺利开展,同时,会计信息化同时也对企业各项管理工作的开展产生了一定程度的影响,稍有不慎就会引发一些较为严重的问题出现。因此,文章首先对会计信息化以及财务管理的基本概述与主要内容加以明确;其次,对会计信息化对财务工作产生的影响以及引发的问题展开深入分析;在此基础上,提出会计信息化背景下财务管理工作开展的具体措施。

关键词:会计信息化;财务管理工作;产生的影响;解决措施

一、会计信息化以及财务管理的基本概述

(一)会计信息化的基本概述

会计信息化在本质上属于一种重组结合,主要就是将传统的会计内容与现代化的信息技术之间进行重组结合,而后通过相应的融合措施,确保高科技信息技术与会计学科之间能够实现完美契合。

(二)财务管理的基本概述

财务管理,其主要就是相应企业在制定出對应目标的情况下,对资本筹资、利润分配以及运营资金等多方面内容所展开的管理工作。同时,财务管理工作也是企业整体管理工作当中的重要组成部分,根据财务管理的基本原则,必须要严格遵循相应的法规制度内容来执行,处理好财务之间存在的关系,以此来更好的组织企业所开展的各种财务活动。简单来说,财务管理的主要目标,就是帮助企业科学合理的对财务关系加以处理,并高效组织企业财务活动当中与经济内容相关的管理工作。

二、会计信息化的主要内容

(一)会计信息化的具体概念

简单来说,会计信息化就是利用各类计算机技术来对数据信息进行收集整理,并在经过深入分析过后,将这部分信息进一步上传至企业内部的管理人员当中,为企业未来的发展提供必要的数据支持。而在会计信息化高速发展的背景下,不仅可以更好的促进企业内部财务管理工作的高效开展,也为企业的科技化转变以及智能化转变产生了良好的促进作用,因此,无论是企业的财务人员还是管理人员,都必须要提升对于会计信息化的重视程度,充分发挥出会计信息化所具备的优点,在实际工作过程当中更好的利用会计信息化,这样就能够在逐步提升财务管理工作稳定性以及准确性的同时,提高整体工作效率。同时,通过会计信息化,企业还可以获取更加真实的财务数据信息,为管理人员后续的决策制定提供坚实有力的保障。

(二)会计信息化的主要特点

在当前的社会环境中,会计信息化主要具备以下几种特点,首先为普遍性特点,会计信息化在企业的整体财务管理工作当中都有所体现,举例说明,企业内部的财务人员,完全可以采用会计信息化技术来对算账以及记账等工作环节中所产生的财务数据信息加以处理,这样不仅能够更好的缓解工作人员自身的工作压力,也能够稳步提高工作效率与工作质量。而目前的大多数企业当中,其所采用的都是信息化技术来处理管理工作,特别是在互联网技术与信息化技术高速发展的背景下,企业更应当充分利用这两种技术所具备的优势,才能够在激烈的市场竞争当中占据一席之地;其次为集成性特征,会计信息化技术的不断发展完善,也对传统的财务工作模式产生了较大的影响,这种全新的工作模式能够进一步融合企业的业务数据信息以及会计数据信息,使得企业直接在内部就能够实现信息集成,为企业的集成化发展起到推动作用。

三、会计信息化对财务管理工作产生的影响

(一)强化企业内部的信息化工作流程

在企业的日常生产经营当中,良好的内部控制属于确保各项工作顺利开展的关键所在,同时,企业的内控管理也与管理人员的督查以及生产活动的指导有着紧密联系,特别是在现代化企业当中,其内部的控制工作并非单纯的对经营活动进行评估,其整体工作范围也拓展到了内部审计、风险监测以及财务风险预防等多方面内容中。而在企业的内部审计工作当中,最重要的工作环节就在于对资产展开的再计量,然而,一些管理人员为了应付绩效考核,往往会提供虚假的财务数据信息,这种欺骗群众以及股东的行为,不仅会带来十分严重的影响,也不利于企业的稳定发展,而通过财务管理信息化就可以进一步降低虚假报表等情况的发生几率,并且还减少了数据信息不对称等不良情况出现,在提高利益相关者知情权的同时,也加大了财务数据信息的可靠性。同时,企业的每一个生产活动当中都可能存在风险,通过会计信息化能够更好的实现计量风险以及精确量化风险,帮助企业更好的化解各种危机,稳步提高企业的风险测度能力,而在对项目不确定性进行判断的过程当中,通常情况下都会将项目的回收周期作为标准所在,但这种较为传统的方式不仅需要引用难以进行量化处理的资本回报率,还对工作人员提出了更高的要求,其必须要具备强大的计算能力以及与大数据统计相关的理论知识,并且在对周期汇报进行计算的过程中,通过会计信息化还能够避免人为因素以及现金流所产生的干扰,在提升计算结果精准程度的同时,也进一步提升了计算的时效性。

(二)促进企业财务管理工作的国际化转变

在经济全球化逐步深入的背景下,我国的会计准则在与国际会计准则之间不断接轨的过程当中,其必然会涉及到大量货币的核算工作,还要支持多种会计语言的翻译。而企业为了能够在国际激烈的竞争环境当中占据一席之地,就必须要强化国际会计信息特征,充分发挥出企业自身所具备的优势以及竞争力,在找寻出自身存在各类不足的同时,采取针对性措施加以改正优化,科学合理的借鉴其他国家当中的先进之处,并在结合自身实际发展情况的基础上,不断提高企业的国际竞争力。并且在当前国际形势不断变革的背景中,企业内部财务管理工作的信息化转变,也是促进企业逐步走向国际化的关键所在,互联网+背景当中所实施的战略内容,也与先进的科学技术之间有着十分紧密的连接,这种成本较低的移动办公平台,使得世界各地所具备的数据信息资源能够实现共享,在最大程度上提升国内以及国外之间的沟通效率以及办公能力,突破传统会计观念所产生的限制。

四、当前会计信息化条件下财务管理工作存在的问题

(一)财务数据信息面临着较大的安全风险

各类会计信息化软件,虽然可以确保会计数据信息更加准确,但同时也存在着人为修改数据信息的问题,及时每一名工作人员都能够在相应的数据信息系统当中设置出自己专用的账号,但仍旧有一部分财务工作人员为了追求更高的利益,与其他工作人员一起私下勾结,甚至还会在违反法律以及道德的情况下对企业的财务数据信息加以修改,或是以更高的价格来转让给企业的竞争对手,对企业自身的合法盈利产生了极其严重的影响,还会为企业带来极大的风险。同时,财务数据信息也会由于储存不当等原因面临较大的风险,如果企业没有定期将相应的电子数据信息进行备份处理,直接储存在相应的计算机当中,如果发生了特殊情况就会导致计算机无法正常运转,导致企业受到了无法挽回的损失。而除却企业内部工作人员会导致企业财务数据信息面临各类风险之外,外部人员同样也会对企业财务数据的安全产生一定威胁,尽管互联网为企业财务管理工作的开展带来的极大的便利,但同时也出现了钓鱼网站、恶意攻击以及黑客等影响,如果相应的企业内部并没有配备专业化的防火墙,其内部的电子会计数据就会受到非常严重的安全威胁。

(二)企业内部管理人员缺乏财务管理意识

在企业财务管理工作的实际开展过程当中,大部分管理层的管理人员缺乏必要的财务管理意识,同业也没有认识到会计信息化在企业日常生产经营以及管理工作当中的重要性,并且大多数财务管理人员,其对于信息化技术的掌握程度比较低,在应用信息技术的过程中显得十分业余,这就导致会计信息系统自身所具备的优势很难得到全面发挥,这也直接影响到了企业财务管理工作的开展,甚至还影响到了企业内部其他工作部门的工作效率,导致企业内部的整体工作质量不断降低。

五、会计信息化背景下财务管理工作开展的具体措施

(一)建立起正确的企业财务管理理念

為了进一步强化财务管理工作的实际效果,就必须要及时转变传统的发展观念,在时代高速发展的背景下,企业更应当积极学习那些全新的财务管理知识以及财务管理理念,加大对于财务管理信息化的重视程度,在不断加大财务管理信息化应用频率的同时,为企业会计信息化技术的稳定发展奠定坚实基础。同时,为了有效降低会计信息化所出现的各类问题,企业就要随着财务管理理念的改变来转变原本的发展理念,对会计信息化产生正确认知,并遵循以人为本的基本原则,在根本上提升财务工作人员自身的风险防控意识,有效体现出会计信息化所具备的积极作用,逐步强化企业的财务管理水平。除此之外,企业内部的管理人员也要及时转变原本的经营管理理念,明确会计信息化技术的应用效率与财务管理的工作效率之间存在的联系,优化自身的硬件条件以及软件条件,进一步提高企业的会计信息技术水平。

(二)培训相应的财务工作人员

企业必须要定期展开业务培训工作,对财务工作人员展开全面培训,为了更好的发挥出会计信息化技术的实际作用,就应当培养一批具备着专业知识,又能够熟练操作各种计算机软件的人才,确保会计核算软件能够有效发挥出自身作用。因此,企业也应当适当的将工作重心转移至会计人才队伍的建设方面,可以定期聘请一些软件开发人员进入到企业内部来展开专业培训,或是邀请财经教授根据数据信息安全、国家规定以及财经税收等多方面内容展开专业传授,使得企业内部的工作人员能够成为具备着专业复合能力的优质人才。同时,也要确保企业的财务工作人员具备较为优异的职业道德,尽量帮助那些在日常生活以及工作过程当中出现困难的人员,在最大程度上降低私自篡改会计数据信息等问题的发生几率,而为了促进会计信息化的作用全面发挥出来,就要建立起一支具备着专业化特征的财务管理团队,及时将那些在实际应用过程当中所产生的困难加以解决,而企业在引进综合型人才的过程当中,也必须要提供科学合理的薪资待遇。总而言之,企业必须要在各方面提升财务人员自身的管理能力,在保证其能够熟练掌握各类财务管理知识的同时,更加灵活的运用各种互联网技术。

(三)加大内部控制制度的建设力度

在健全企业内部控制制度的过程中,首先应当保证会计信息化操作的规范化特征,在企业内部要制定出相应的条约来对登录软件、密码设置等较为基础的操作环节进行约束,保证工作人员在展开财务管理工作的过程当中能够遵循有章可循的基本原则,防止因使用不当而对企业带来较为严重的经济损失;其次,要建立起更加严密的防御机制,避免企业内部的会计数据信息遭受攻击,还要在内部计算机当中安装好杀毒软件,并委派专业的工作人员来对会计数据信息进行备份处理,以此来保证财务数据信息的完整性以及安全性,企业为了在会计信息化背景下对内部控制制度进行建设优化,就要在完善内控制度的基础上,逐步提升财务管理的工作水平。

参考文献:

[1]崔晓威.会计信息化对财务管理的影响及对策[J].中国市场,2021(21):179-180.

[2]张燕.探讨会计信息化对企业财务管理的影响[J].中国集体经济,2021(20):125-126.

[3]侯晓晗.会计信息化对企业财务管理的影响研究[J].中国集体经济,2021(20):133-134.

[4]王晓妹.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].纳税,2021,15(18):123-124.

猜你喜欢
财务管理工作会计信息化解决措施
强化行政事业单位基层工会财务管理工作的思考
互联网时代下的会计信息化教育变革探索
加强企业会计内部控制的有效策略
浅谈城市道路设计中的问题及解决措施
谈谈如何杜绝矿井测量事故
试论会计信息化对企业财务管理的影响
国库集中支付制度对事业单位财务管理的影响及对策