杨晗昕
摘要:施工技术资料对于房屋建筑项目建设非常重要,所以一般房屋建筑项目工程中的施工现场都会设置专门的岗位开展资料收集管理工作。而资料的收集更是决定资料管理水平的重要因素,因此资料员在收集整理资料过程中必须坚持严谨的工作态度。对于涉密资料,管理人员应该严格保密,必要时签订保密协议,做好保密工作。此外施工技术资料需要保持和工程施工的同步,施工管理和技术资料管理必须进行合理銜接,保证管理信息的连贯性。资料分类整理应该清晰明了,便于查阅,并且需要确保施工技术资料的真实性和完整性。因此为了保障房屋建筑项目工程中的顺利开展,本文阐述了房屋建筑项目工程建设的施工资料管理内容以及房屋建筑项目工程中的施工技术资料特征,对房屋建筑项目工程中的施工技术资料管理作用及其要点进行了探讨分析,旨在提升房屋建筑项目工程管理水平。
关键词:房屋建筑项目工程;施工资料;内容;技术资料;特征;管理;作用;要点
房屋建筑项目工程中的施工技术资料是项目从立项、施工至竣工阶段形成的直接成果,其反映了建筑工程施工技术方面的原始记录。并且建筑工程整体质量与房屋建筑项目工程中的施工技术资料密切相关,因此资料员在进行管理时,一定要确保资料的准确性和科学性,从而保证建筑工程竣工验收质量。基于此,以下就房屋建筑项目工程中的施工技术资料管理进行了探讨分析。
一、房屋建筑项目工程建设的施工资料管理内容
房屋建筑项目工程建设的施工资料管理内容包括有很多,具体体现在:第一、技术方面的资料。建筑项目工程建设的技术方面资料主要有:设计及其变更资料、施工方案、施工技术等资料。如果项目工程发生质量安全问题,可以运用技术方面的资料,明确有关责任机构或具体的责任人员,其是确定事故责任的有力凭证。第二、管理方面资料。比如施工管理、监理等方面形成的资料,都认为是管理方面资料,这些资料是相关部门对项目工程监管过程中形成的资料,包括作业进度管理、质量安全管理等资料,其管理,能够充分发挥相关部门的监管作用。第三、质量方面资料。建筑项目工程建设的质量方面资料包括施工准备工作中的地质勘察资料、质量规章制度文件资料、材料检查验收资料、各施工环节的质量检查资料等,只有做好质量方面资料的管理,才能使建筑项目工程建设质量得到充分体现。
二、房屋建筑项目工程中的施工技术资料特征
1、真实性特征。主要是指施工技术资料的收集管理伴随工程的整个施工过程,其与工程施工是一致的,也一定是及时的和同步的,这就为后期的各项工作打好了文件记录基础。
2、独立性特征。独立性是指施工技术资料的收集可以按照不同工程项目进行划分,也可以按照不同单位工程进行划分,同时也可以按照不同专业范围进行划分,使得资料的管理具有系统性和合理性。
3、追溯性特征。房屋建筑项目工程中的施工技术资料包括材料检测报告、竣工验收资料、工程移交资料等等,这些资料的存在可以为工程的每个工序和过程提供记录,具有良好的追溯性。
三、房屋建筑项目工程中的施工技术资料管理作用
1、提升城市建设管理水平。房屋建筑项目工程建设资料的管理能够有效提升城市建设管理水平,其可以为城市建设管理工作的提供参考。房屋建筑项目工程在长时间运行后,会受到诸多因素的影响,导致其存在不同的质量安全问题,而参考建筑项目工程建设技术等资料,能够科学解决其存在的质量安全问题,从而提升建筑项目维修管理水平以及保证其可靠运行,因此做好建筑项目工程建设的资料管理工作对于提升提升城市建设管理水平具有重要作用。
2、是工程质量的客观见证。房屋建筑项目工程建设目的首先要求满足其功能,比如房屋建筑项目工程的给排水系统建设与消防系统建设等,在其建设过程中,必须结合实际功能要求,严格遵循相关的法律规范、行业标准、项目设计要求以及合同规定等,而这样相关的技术资料就是保证工程质量的有利凭证。
3、体现施工企业管理水平。建筑施工单位的技术资料是在施工过程中逐步形成的技术文件或材料转化而来;它与完成工程主体有着同样的重要性,是工程承包合同的一部分,是全面反映、记载建筑工程主体及施工过程的重要文件,是建筑施工单位的直接成果之一,它代表着施工企业的综合管理水平。
四、房屋建筑项目工程中的施工技术档案资料管理要点分析
1、制定相关制度与细则。(1)依据相关规范,确定作业流程以及有关人员的职责要求等。从业人员必须具备从业资格,严格施行专人专岗,使建筑项目工程建设过程中的技术资料管理得到有效体现。由于建筑工程建设周期一般都比较长,因此相关的从业人员必须加强配合和衔接,依据资料管理流程,结合项目实际有条不紊的开展技术资料管理,这样才能保证相关的技术资料真实完整。(2)制定资料收集、整理等方面的标准化细则,满足资料规范的编制要求(包括文字、格式、填写等方面),使相关技术资料的收集整理比较规范,并且提升了资料管理效率。
2、做好资料交底工作。公司技术人员及资料管理人员应在项目开工前对项目部资料相关人员进行资料交底。明确合同要求。对于监理、建设单位对资料有其他要求的,会同监理、建设单位召开资料会议,明确房屋建筑项目工程中的施工技术档案资料要求,形成会议记录,作为资料整理依据。开工前项目部技术人员熟悉施工图纸,了解建筑工程特点,编制切实可行的建筑工程资料实施计划、建筑工程施工检测试验计划,报公司技术负责人批复后,报监理建筑工程师审批。建筑工程资料实施计划对各单位建筑工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分;建筑工程施工检测试验计划对建筑工程项目中涉及的试验项目进行计划统计,划分试验批次,这样对整个建筑工程资料和试验进行了系统的分析,让工作有条有理的进行。可以避免资料及施工试验落项。
3、分类建立档案盒并贴上标识。施工技术档案资料按卷分可分为建筑工程管理卷、建筑与结构卷、给排水及采暖卷、建筑电气卷、通风与空调卷、电梯卷、建筑智能化卷、桩基资料、有支护土方资料卷、地基处理资料卷、竣工图卷。建立了一个整体框架,资料整理与建筑工程实体进度同步编写,根据各卷所要求的内容对应存入档案盒。这样资料存放清晰便于查找,工作井然有序。
4、竣工后移交前的资料整理检查和督导工作、资料移交监督工作。建筑工程竣工验收完成后,施工单位与建设单位联系做好竣工资料移交工作,根据合同及城建档案馆归档要求对资料进行整理、组卷、装订,限定期限要求资料员向本公司及建设单位移交竣工资料,资料移交时做好移交记录表,写明建筑工程名称、资料名称、份数、日期,移交方、接收方签字确认,双方各留存,作为资料移交的依据。并协助建设单位进行城建档案馆备案工作。
结束语
综上所述,建筑工程项目建设数量的日益增多,使得其施工技术资料也越来越多。并且施工技术资料是建筑工程竣工后的验收以及开展建筑工程维修扩建工作的依据,一旦建筑工程施工或竣工以后发生质量安全问题,施工技术资料就是分析事故原因、追究事故责任人的重要凭证,因此对房屋建筑项目工程中的施工技术资料管理进行分析具有重要意义。
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