新时期电力档案数字化编研的发展及重要性

李浩裴

摘要：如今信息时代已经来临，人们生活和工作都发生翻天覆地变化，电力档案管理过程中，逐渐朝向电力信息化发展，正是由于信息化原因，才能够使工作效率提升，电力档案数字化编研对档案管理有重要意义，所以在未来会得到广泛发展，本文分析电力档案数字化编研的发展状况，重点研究其重要性，为文章提供理论依据，仅供人们参考。

关键词：新时期;电力档案数字化编研;重要性

前言

我国电力事业得到蓬勃发展，电力档案工作是电力管理中重要组成部分，发挥重要作用。高新科技广泛应用与生活的各个方面，在每个角落中都有渗透，导致传统档案方式受到变革。档案编研工作在管理过程中，将计算机网络技术和计算机技术发展作为基础，使档案工作逐渐向规范化发展，是电力部门需要解决的难题。迎来信息时代，对电力部门档案工作人员而言，即是一种机遇，同时也需要面临一些挑战。

1电力档案数字化编研的发展

电力档案包含电力行业中各种信息资料，电力档案工作顺利进行，有利于电力行业稳定发展。但是数字化编研，在编写和记录档案过程中，需要采用数字化信息技术[1]。电力档案数字化编研工作，需要采用不同记录方式和信息载体，将信息计算和录入，最终能够建立起档案信息系统著录、档案信息数据库存储格式得到转换系统。在上述管理方法前提下，使计算机能够识别出档案记录的图片和文字等内容，最终形成便于工作人员管理的信息元件，最后建立起完善的电子信息管理系统信息库。但是在档案管理过程中，需要转入以下两个方面内容。

1.1网络信息技术安全性要引起重视

对于电力档案数字化编研而言，保证网络信息技术安全具有重要意义。管理电力档案过程中，最为重要的是在工作中，能够保证档案信息的安全和严密性。现如今，计算机在保护数据安全性方面比较完善。例如对数据信息的加密和转译等都是保护数据信息安全的方法[2]。但是，工作人员在管理档案过程中，在编写上报阶段，计算机容易被黑客入侵，还会出现电子数据丢失等现象。因此，档案管理工作人员，需要对计算机专业知识有所了解，为电力档案数字化编研工作奠定基础。只要保证网络信息安全，才能够使电力档案数据保存完整和准确，因此需要得到工作人员重视。

1.2档案管理人员职业素养需要得到提升

由于电力部门档案编研工作比较复杂，涉及内容较多，所以对档案人员提出更高要求，不仅需要与档案人员相互配合，同时还需要管理人员熟练掌握相应知识。档案管理人员在工作过程中，要听取相关业内人士提出的建议，根据对知识的理解和专业素养，对工作中存在的问题进行分析和总结，在工作中不断积累经验。只有通过不断学习和总结，才能够选择科学方法和对策，将管理中需要人们操作和管理的内容反映出来，对日后选择合适的编研项目有重要意义。工作人员也能够对电力档案进行加工和编译，使档案信息得到有效管理，同时也能够为管理人员提供经验和技巧。例如，檔案管理工作者不仅需要了解安全工作法律规定，同时需要了解工作技术流程，对科学有深刻认识。

2电力档案数字化编研的重要性

2.1为企业正常运营提供支持

企业在经营管理过程中，方方面面都需要电力档案数字化支持，电力档案数字化编研可以为企业提供信息，使企业顺利运营。企业公开政务，建立电子文件开放系统，为员工提供素质教育等都离不开电力档案数字化。通过政务公开系统，可以使企业对员工进行素质教育，提升企业管理质量，同时也能够对企业进行调整，以及员工福利等内容，都可以在政务公开系统上实施，采用这种方式，有助于企业民主化管理，企业管理也会得到成效[3]。除此之外，通过电力档案数字化编研可以实现职工和管理层管理互动，管理层能够了解到基层员工真实需要，从而在管理和经营过程中，能够做到以人为核心的管理。管理人员能够站在员工角度思考问题，对企业未来发展有一定影响。

2.2使档案信息化水平得到提升

应用电力档案数字编研，能够收集各种原始数据，同时可以将数据信息集中保管，制作成光盘形式，最后形成完整数据库。使用网络技术，可以实现信息共享。电力企业员工不仅可以远程阅读，同时也可以形成资源共享，在网络上能够查询档案文件，最终实现档案信息收集、储存、处理和传递目标。

2.3有利于强化电力档案管理工作

电力档案数字化系统，对电力档案管理有重要意义，同时也是一项先进技术，通过对电力档案数字化系统的应用，使档案管理效率得以提升。采用数字化系统，具有很多优点，便于档案存储和备份，同时也可以随时整理和调整电力档案。在应用电力企业信息系统中，使档案信息安全性得到提升，工作人员管理档案速度也有所提高。通过转换纸质管理，逐渐采用电子方式管理，对企业各个部门都有重要意义。数据信息储存更加方便，也促使工作人员工作量降低，除此之外，纸质版的数据储存，容易发生数据丢失现象，通过应用信息技术储存数据，使数据得到完好保存。

2.4提高编撰图书权威性

传统电力档案数字化编研，在调用资料和数据信息过程中，不具有系统性，是比较松散的存在，同时需要大量的人力资源和物力资源，对职工要求比较严格，在工作过程中，一旦出现差错，就会导致录入信息不准确，无法使信息保留的更加完整和准确。在电力档案数字化编研完善后，更具有科学性和系统性，通过利用数字化档案系统，使工作人员得到的数据更加准确和细致。同时也可以提升编撰资料和图书的精准度，使其更加立体细致，最后更加客观呈现在人们面前。

结语

综上所述，信息化技术得到发展，电力档案也呈现信息化管理趋势。电力档案数字化编研得到充分发展，为企业经营发展带来动力，同时对企业内部控制有重要作用，使员工和企业之间沟通桥梁，使人文管理理念深入到企业管理中，提升员工工作积极性，对企业未来发展有重要影响。希望电力档案数字化编研在企业得到充分应用，促进企业进步。

参考文献：

[1]刘桂桃.地方高校档案馆档案利用工作探微[J].湖北师范大学学报：哲学社会科学版，2020，040（004）：4.

[2]叶靖宜.数字人文技术在档案编研中的应用研究[J].电脑知识与技术：学术版，2020，016（003）：3.

[3]胡奕斌.电力工程档案数字化管理[J].数字化用户，2019，025（016）：88.