提高档案管理科学化水平的路径选择

刘吉红

摘要：随着我国社会主义事业的不断发展，各种企业单位的档案资料在数量呈现出爆炸式增长的趋势，给企业单位的档案管理工作带来了巨大的挑战。而互联网技术以及数字化技术的出现，又给档案管理工作提供了新的思路，现阶段各企业单位能否利用好各种云端数据库以及数据处理技术进行档案管理工作，成为衡量企业单位档案管理水平的关键。本文基于此，讨论如何提高现阶段的档案管理水平，借助各种数字化技术使档案管理工作更具科学化。

关键词：档案管理;科学化;策略

引言：提高档案管理科学化水平是现阶段档案管理工作的关键任务，相关单位应当能够对内部的档案资料进行全方位的整理，组建有一定水平的科学化档案管理队伍，及时清理陈旧的档案资料，对档案资料划分好优先级实行分级管理。同时应当能够借助数字化技术进行档案的数字化存储与管理，提高企业单位的档案科学管理水平，进而不断实现档案的信息化、规范法、制度化管理要求。

1提高档案管理工作科学化水平的重要性分析

档案资料是各单位工作最直接的文件记录和现实依据，档案管理就是对各单位内开展的所有业务进行资料记录与管理的工作，直接关系到各种业务开展的秩序性与效率，因此提高档案管理工作的科学化水平有至关重要的意义，具体可以表述为以下几个方面：

1.1促进档案管理事业的良好发展

近年来，我国的经济社会取得了不断地发展进步，各种档案的种类和数量越来越多，传统的档案管理工作方法和程序已经不符合现阶段档案管理工作的需求，也给相关的工作人员带来了前所未有的工作压力和挑战，因此档案管理工作的改革创新工作迫在眉睫。提高档案管理工作的科学化水平成为解决现阶段的档案管理工作问题的破题之策，借助各种先进的数据处理器以及数字处理技术，可以实现档案分类的自动化与科学化、保证档案传输的速度和及时性以及满足大量档案数据储存的保密性需求;通过不断地提升档案管理人员的专业素养、健全相关的档案管理制度，能够切实现阶段档案管理工作的信息化水平，促进相关业务处理水平的不断提升，从而能够切实有效地促进档案管理事业的良好发展。

1.2符合信息时代的发展要求

得益于网络化、数字化设备的不断普及，现代人的生活表现出来前所未有的便捷与高效的特征，极大的影响着人们的日常生活方式与思维。基于这种时代背景，传统的档案管理工作模式已经不符合时代发展的需要，传统的纸质档案管理不仅需要大量的人力进行档案整理工作，在档案资料传输与储存过程中也极易因为外界不良的环境造成档案的损坏，同时在进行档案资料的调阅时，由于档案数量多、分类方式不科学等因素，相关的业务呈现出耗时长、效率低和资源消耗量大的劣势。为了提高档案管理工作的信息化水平，为各种相关业务的高效处理提供保障，相关单位必须借助各种数字化处理技术进行档案管理工作，实现档案管理工作向现代化、科学化转变，从而不断提升现代档案管理的科学化水平程度，适应信息时代的发展要求。

1.3进一步实现社会的和谐发展

档案管理工作不仅仅是要对档案资料进行统一储存，还要对档案资料的利用调阅工作提供保障与支持，因此档案管理工作对于档案资料价值的有效发挥起到了重要的作用。完备的档案资料记录着时代发展的全部资料，包括社会、政治、文化以及经济等多个方面的内容，见证了各行各业从无到有、从发展到完备的全过程，同时也为未来的发展决策提供了充足的数据和文献资源。科学化的档案管理可以将时间跨度长、内容涵盖面广的各类档案资料进行统一集中的管理，通过数字化技术手段，大大方便了查阅、传输、调用资料的过程，可以为执行各决策及时、全面、准确提供完整的参考资料，为制定科学合理的各种决策提供事实依据。也就是说，提高档案管理的科学化水平是充分发挥档案资料功能的必由之路，促使各种决策能够更加符合历史规律，从而能够促进社会向好发展，符合实现社会和谐发展的要求。

2提高档案管理科学化水平的路径

提升档案管理科学化水平是顺应时代发展的要求、促进我国档案管理水平的不断发展的重要方式，因此相关单位应当能够从科学理性的角度出发，充分学习档案管理的要素，借助各种先进的档案管理理论、档案管理方法以及数字化技术，多方面发展实现档案管理科学化的不断提升。

2.1健全档案管理机制

要改变落后档案管理局面，必须要对档案管理机制进行全面的革新，从档案管理理念到档案管理制度体系，都进行深层次的转变和完善。良好的档案管理机制应当能够保证档案管理管理有良好的制度氛围、专业的工作队伍、严格的管理程序和明确的职责划分，应当重点从这些方面对传统的档案管理机制进行改革。首先应当建立健全的档案管理机制，做好在各单位内部的推进宣传工作，提升单位内部的制度意识，保证各部门能够严格的按规章进行日常的档案管理工作，形成良好的制度氛围。其次，为了保证档案管理工作的专业性，应当建立起档案管理人员考核机制，确保从业人员的资质，促进相关人员工作积极性和工作能力的不断提升。再次，应当通过严格的档案管理规章制度和工作规程确保档案管理工作的程序化进行，保证档案管理工作推进的有序性和有效落实，从而不断提升档案管理水平。最后，应当明确档案管理的职责划分，将具体的各项职责落实到各部门和具体的工作人员，尤其要落实好档案管理监督以及档案管理审核的相关工作，促进档案管理的规范化进行，同时也要加强各部门间的联系，不断促进档案管理工作的高效进行，从而不断提升档案管理的科学化水平。

2.2加强档案管理队伍的专业力量

档案管理工作人员的专业素质是能否实现档案管理科学水平提升的关键，为了应对越来越复杂的档案管理工作需求，必须能够通过相关措施加强档案管理队伍的专业素养。首先，应当保证在职工作人员的工作水平能够有效地得到提升，通过各种考核手段促进工作人员主动学习各种先进的管理方法和信息化技术，不断丰富个人的知识结构，建立科学档案管理理念。其次，各单位应当能够为相关人员提供技能培训机会，有针对的对从业人员的专业技能进行培训，促进从业人员更好地理解行业执行标准，掌握各种现代化的科学技术手段，与新形势下的业务需求相适应。第三，应当注重提升档案管理人员的基本职业素养，对从业人员的思想道德水平以及职业修养进行定期考核，保障从业人员能够对日常工作进行自我约束，防止出现各种资料泄露等违法行为。最后，为了确保档案管理工作人员能够严格依章进行各项档案管理工作，应当借助科学的管理方法和监督措施对工作人员的工作进行监督管理，杜绝各类违规作业行为，从而保证档案管理工作的有效实施。借助以上措施进行档案管理队伍的建设工作，能够切实有效地提升从业人员的专业素养，确保档案管理工作的效率不断提升，可以有效地提升档案管理的科学化水平。

2.3提升档案管理作业的信息化程度

传统的档案管理作业在进行档案管理的保存和利用作业时，由于档案数量和类型的庞大，在进行档案资料文件储存时各项投入巨大，同时由于档案整理工作任务复杂、工作量大，相关的工作人员有时会有意地忽视档案资料的利用工作，致使对档案资料的共享利用水平往往不高。这是由于传统纸质档案管理方式的局限性所导致的，借助各种现代的云端数据平台和信息化的技术，能够简化档案资料分类存储、调阅的作业，还可以有效提升档案管理作业的信息化水平，进而促进档案利用水平的不断提升，开展相关作业时可以把握以下要求：第一，信息化的档案管理工作需要各种硬件系统的支持，相关部门应当加大基础硬件资源的投入，积极引进符合工作需求的各种计算机硬件系统，为进行信息化档案管理作业提供基础保障;第二，应当通过各种方式健全档案数据库的管理，积极开发与各种业务相适应的自动化软件，加大在软件技术研发的投入，促进档案资料的自动化处理利用和高效的共享，从而不断提升档案利用的水平，促进档案管理科学化的不断推进。

结束语：进行科学的档案管理是时代发展的需要，符合社会发展的需求，能够不断促进档案管理工作水平的提升。相关单位应当从健全档案管理制度入手，借助各种科学的档案管理观念，不断提升从业人员的专业素养，积极应用各种数字化手段提升档案管理工作的信息化水平，以此促进档案管理工作的科学化推进，实现我国档案管理工作水平的进一步提升，获得更高的档案管理工作效率。

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