基于B/S模式的固定资产管理系统的设计

四川大学锦江学院 任金林

根据传统固定资产管理中存在的实际问题，本文研究和设计了基于B/S模式的固定资产管理系统，构建了一平台、多用户、多模块的固定资产管理模式。系统设计将传统的固定资产管理理念和“互联网+”思维相融合，将固定资产和资产码一一对应，使固定资产的入库、报废、转移、盘点和管理等事项通过基于B/S模式的软件系统来实现，所设计的功能模块包括系统管理、资产管理和日常管理三个，每个功能模块包括了相关联的功能设计。该系统的应用有利于提升固定资产管理的效率。

随着网络技术的发展和办学规模的不断扩大，高校信息化建设不断加速，固定资产的数量也不断增加，传统的使用计算机辅助手工进行固定资产管理的方式已经不能满足要求，因此本文提出采用基于B/S模式的固定资产管理系统来对校内的固定资产进行统一管理。

固定资产是高校办公、实验教学的必要条件，科学、高效的管理固定资产是对学校发展的有力支撑，基于B/S模式下的固定资产管理模式比传统的管理模式能更好地管理固定资产，系统功能更具扩展性和共享性，也使得校内各部门能高效协同管理，从而达到降低固定资产的管理成本和闲置率、增加固定资产的利用率、明确固定资产的流动情况、保证固定资产数据和实物一致性的目的，更满足了“降低管理成本，提升利用率，保证完整性，促进合理配置，提高办学效益”的实际需求。

1 传统固定资产管理中遇到的问题分析

传统的固定资产管理是使用计算机技术辅助人工进行的，随着校园信息化的建设，有些高校已经采用单机版的管理系统对固定资产进行管理，但仍然存在一些问题，主要有以下几个方面。

（1）管理系统功能不完善。在传统的固定资产管理体系中计算机是作为辅助工具的，所涉及的数据处理功能单一，主要用于固定资产数据的本地处理，只进行简单的数据操作，不能满足复杂的数据统计要求，多用于数据表格的保存和打印，所涉及的功能不能构成完备的管理体系。

（2）固定资产变动更新不及时。当局部资产数据发生变动时，资产管理员只针对直接关联的表格做了调整，整个系统中的相关信息不能统一更新，资产数据不具备联动性，导致某些资产管理员拿到数据不是最新的，因此可能导致资产管理混乱。

（3）固定资产信息不完善。固定资产的信息相对固定，资产采购之后通常使用Excel表格保存相关资料，信息处于相对静止的状态，管理员不能根据资产使用的具体情况动态地向服务器添加状态信息，导致某些资产信息缺失不能及时完善，出现问题不能及时查询。

（4）固定资产盘点不到位。资产盘点完全靠人工方式完成，盘点结果不能实时统计、更新，导致盘点工作不能解决实质问题。

（5）各级资产管理员之间协作效率低。各级资产管理员之间没有统一的交互平台，申报资产变动的整个过程需要人工完成，费时、费力、效率低。

（6）固定资产使用率不高。各部门资产不能通过资产管理系统统一调配，导致某些资产闲置率高，不能发挥最大的使用价值。

2 系统设计

2.1 系统架构选择

本文所述固定资产管理系统采用B/S模式实现，在这种模式下各级资产管理员端不用单独安装客户端，资产管理处的资产管理员、各部门的资产管理员只需通过计算机接入校园网，即可通过浏览器直接访问同一个数据库，最大程度上达到了资源共享，是一种便捷、高效、规范的管理模式，实现了资产管理的实时化、共享化、自动化。

基于B/S模式的固定资产管理系统在数据操作方面直接和数据库进行交互，操作结果实时地展示给用户，用户也可以随时查询资产状态和提交资产变更信息；在升级维护方面也非常简单，不需要对客户端进行任何操作，仅需对服务端系统进行升级维护即可。

2.2 系统功能设计

针对传统固定资产管理中遇到的相关问题，本文所述基于B/S模式的固定资产管理系统结构从上到下采用多层级、多模块进行设计，主要包括系统管理、资产管理和日常管理三个核心模块，每个模块内包括了相关联的功能组合，系统会根据登录用户的身份来确定当前用户可操作的功能类别。系统模块设计如图1所示。

图1 系统功能模块图

（1）系统管理模块

该模块主要包括用户管理、部门管理和权限管理等功能。

系统将管理员的权限分为两级，一级管理员为资产管理处的固定资产管理员，二级管理员为各部门的固定资产管理员。一级管理员对系统用户、部门进行管理，需设置二级管理员的管理权限和管理范围，将二级管理员和部门或资产进行关联；二级管理员根据权限对固定资产、个人信息进行管理，并处理相关业务。

部门管理功能主要用于对校内各学院、部门的信息管理，以部门为范围对固定资产进行标识，每个部门需指定一位或多位固定资产管理员，其权限设置为二级管理员。

权限管理功能主要用于对固定资产管理员设置资产管理权限，一般情况下部门和二级管理员之间应相互对应，当一个部门有多位固定资产管理员的时候，需注意资产管理权限应该独立设置。

（2）资产管理模块

该模块主要包括固定资产入库、报废和转移等功能。

一级管理员针对具体的事项对资产进行处理，可直接操作数据库，二管理员只能根据权限进行相应操作，一般情况下涉及到固定资产的变更相关操作，需根据相应的业务流程上报一级管理员进行审核、处理，管理员对资产的所有操作均会保存在数据库中，供相关用户查阅。

（3）日常管理模块

该模块主要包括资产查询、事务处理和资产盘点等功能。

资产查询功能用于管理员对权限内的资产进行明细查询和报表打印等；事务处理功能和日常事务、资产变动申请有关，一级管理员可通过该功能下发通知、查看资产变动申报等，二级管理员可通过该功能向服务器提交各类资产处理申请，包括资产的领用、报废、转移等，所有操作均会保存在数据库中，供相关用户查阅；资产盘点功能用于校内定期的资产盘点，资产盘点是固定资产管理中重要的一环，要求所盘点资产的信息准确，盘点过程无误，系统设计的固定资产盘点流程如图2所示。

图2 固定资产盘点流程图

对固定资产的盘点过程需要一级管理员和资产盘点区域的二级管理员全程参与，在确定了资产盘点范围和时间后，二级资产管理员可以根据要求使用扫码枪对资产码进行逐一扫码，然后将扫描到的资产码形成Excel文档直接上传服务器和数据库中的数据进行对比，对比结束后，固定资产管理员可通过系统导出对比结果并形成报告。

3 总结

基于B/S模式的固定资产管理系统是将传统的固定资产管理理念和计算机信息管理系统相融合而设计的，能有效解决传统固定资产管理中存在的大部分问题。系统模块包括系统管理、资产管理和日常管理三个，每个模块由相关联的功能组成；系统用户包括一级管理员和二级管理员，每级管理员设置了不同的管理权限，相对于传统的固定资产管理模式，二级管理员拥有了更多的管理权限，这样设计既减轻了一级管理员的压力，也使得二级管理员有更多机会参与管理。系统的这些设计将使得校内固定资产的信息更加完善、盘点更加到位，最终达到提高固定资产的管理效率和使用率的目的。