赵 博,李建雄,李 娜
(河北钢铁集团滦县常峪铁矿有限公司,河北 滦州 063700)
随着我国经济不断发展,国内需求不断扩大,我国铁矿石产业进入了高速发展的阶段,但是我国的铁矿产业同时也存在着诸多问题:资源开发力度不够、成本消耗大、开采品质下降、产能增加有限等。为解决这一问题,企业要积极采取有效的策略,加大铁矿企业投资力度,提升企业的成本管理能力,充分挖掘国内矿山增产的潜力,进而提高企业的经济效益。为了推动铁矿企业的良性发展,企业降本增效工作显得尤为重要。
降本增效是一个复杂的系统工程,要正确理解和认识其含义,采用科学、合理的管理方法,引导员工全员参与,并持续推进各项工作的进程,才能推动企业效益的提升。企业工作人员一定要正确认识降本增效工作的实质,虽然包括降本与增效两个方面,但企业的最终目的是增效,不能因为过分的降本,导致企业效益受损。因此,企业的降本增效工作并不只是强调对成本进行一味的降低,而是要根据投入产出相适应的原则,对资源进行优化配置和对资本产出进行管理的过程。
铁矿企业员工要深刻认识到降本增效才是企业发展的永恒,唯有在科学合理的降本措施下实现企业稳定、持续的增效,才能实现企业的可持续发展。做到用发展的眼光对待降本增效工作,强化成本意识,增强创效能力。对此,需要树立正确的成本管控意识,做好成本预算和分析的基础性工作,细化成本核算,严格成本控制,实现成本管理与创效的有机结合。从而降低企业运行的经济成本,以最小的投入获得最大的收益,不断提升企业的经济效益。因此,采取科学的降本增效方法对于企业有着非常重要的意义。
当前,虽然有很多的企业都意识到了降本增效的重要性,但是在实际的工作中,对于其认识还不到位,理解上也存在偏差,导致铁矿企业降本增效的措施未达到理想的效果。在企业降本增效的过程中,部分铁矿企业只关注企业短期的经济效益,简单的认为其就是最大限度的降低成本,过分的控制生产要素的投入,采取不科学、不合理的降本方式,这样会对企业造成致命的打击。表面上在降本,但是实际上没有取得增效的目的。另外,一味的降低成本,还可能忽略工程质量问题,特别是矿石采选设备等作业后保持正常生产周期不长,无形中增加了企业维护成本,甚至可能会引发安全生产事故,这些均不利于企业长期有效的发展。
很多铁矿企业在进行降本增效工作时,都缺乏一定的规范性。企业领导没有对企业的经营状况以及发展方向进行全面的考虑,只是跟随形式提出降本要求,盲目的给员工定额度、下指标,这样的降本方式显然欠缺科学合理性,不能真正达到其应有的效果。另外,企业降本增效工作的开展缺乏规范性还表现在虽然相关部门已经为降本增效工作机制进行相应的制定规划,但是由于诸多因素未能真正实施这项制度,导致这项工作空有其表,却无事实。有的铁矿企业虽然实施了相关的制度,但是没有明确责任制度,缺乏有效的监督管理,一旦出现问题,就容易出现扯皮的情况,给工作的开展带来较大的阻碍。
很多铁矿企业在降本增效的实施过程中,没有从整个价值链入手,具体落实到各个环节进行成本管控。导致这种情况的主要原因就是企业员工的降本增效意识不强,参与度不高。有些员工认为“成本是财务管控的”,一切的成本数据信息都是直接受控于财务部门,这是财务部门的工作,和企业生产工作人员及管理人员没有任何关系,殊不知,自己工作时工程设计的编写、措施方案的提出,甚至消耗的电力、纸张、水源等,都包含企业的总体成本中。甚至有些员工认为企业最终效益的好坏与其工资没有直接的关系。这种错误的观点,导致企业降本增效的效果不明显。
首先,完善成本预算,加强预算执行与监控。运用先进的成本管理理念,通过综合分析成本核算与控制、预算支出投入等基础性工作,做到强化全面预算管理。在铁矿企业生产的过程中,生产环节多、使用的原材料多,且采矿、选矿等生产设备也需要经常维修,所以在生产和管理工作中,一定要做到全过程、全方位的成本管理与跟踪控制,提高经济运行质量和效益。此外,财务部门通过对以往的资金使用情况进行合理分析,要严格控制所有的成本费用支出,并要求各个部门的各个环节都要纳入预算控制范围,严格控制无预算支出。
其次,细化成本控制,严格管控非生产性费用的随意支出。非生产性支出也是企业资金消耗的一项重要内容,要想有效的实现企业降本增效,必须要对其进行严格的控制,在维系企业正常运行的前提下,最大范围内降低非生产性的各项支出。因此要建立完善的资金支付管理体系,制定考核方案,将成本消耗下分到各科室和各部门,不定期的检查各项工作所花费的资金,并进行严格的考核,确保从开始生产到销售这一流程都能合理有效控制成本,减少其超标行为,从而将招待费、会务费、差旅费、办公费等费用的支出控制在合理的范围内,避免奢侈浪费等现象的发生。
财务部门想要参与企业的各项管理活动,就必须要和其他部门紧密联系起来,若与其他部门相剥离,则会导致经营和生产两面化的问题。因此,铁矿企业降本增效工作并非单纯依靠财务部门就能完成,财务部门还需要和其他部门相互配合,唯有这样才能实现企业长期、健康发展。
首先,铁矿企业的财务部门和其他部门除了要了解铁矿石成本及生产加工成本的市场变化情况及铁精粉的市价,衡量企业的市场收益情况外,还要清楚选矿回收率、尾矿品位等经济技术指标,适时调整战略规划,提升技术水平,达到企业降本增效的目的。其他部门结合财务部门的评价,在兼顾成本效益原则的同时,通过加强技术改进,优化产线分工,利用高效节能减耗的机组装备的手段,提升铁矿石的出矿比例,并保证出矿质量,实现企业经济效益稳定的增长。
其次,预测项目的可行性。财务部门应根据铁矿企业各部门提供的各项参数数据,通过预测项目的投资规模、建设费用及投产后的经济效益等指标,分析工程项目建设的投资回报,综合评价项目经济的可行性。项目在实施过程中要动态监测其进展情况,不仅能够预测潜在风险,还能够进行有效的成本管理,更好的控制项目支出成本。另外,相关部门还应加大工程施工质量管理的力度,避免因质量不达标影响施工进程和施工成本增加等,实现对成本的持续性优化。
在降本增效管理过程中,要在企业内部实施绩效管理。定期召开“降本增效”的工作会议,根据成本指标的完成情况,总结前一阶段取得的阶段性成果,制定下一步工作目标,探索实施低成本创造企业价值的途径。严格落实奖惩制度,根据指标层层分解,责任层层落实的原则,将任务落实到每一个员工,避免各部门或部门内部之间互相推卸责任,切实做到少投入多产出。并按成本创效的贡献大小考核,激励先进部门和先进个人,激发员工的创效潜力。
本文通过研究铁矿企业在现实经营过程中降本增效的具体应用方法,能够得知部分企业认知上存在偏差。急于求利或者过分地强调降低成本,均会影响企业的长期效益。降本增效是企业的长期战略,需要常抓不懈,不可能一蹴而就;对于企业来说,降本增效工作不仅是某一部门的职责,同时也是所有员工的责任,只有在企业所有部门和员工的共同努力下才可以达到降本增效的目标。另外,一定要将降本增效工作落到实处,在企业内部应建立健全奖惩机制,鼓励、引导员工为企业贡献力量,提升企业的经济效益;同时,铁矿企业在降本增效过程中要树立正确的管理理念,采用科学、合理的管理制度,唯有这样才能在降本增效的工作中取得胜利,最终实现铁矿企业效益最大化。