试析企业会计核算中存在的问题与对策

2021-01-29 22:21刘源璟
上海商业 2021年7期
关键词:原始凭证记账规范化

刘源璟

一、前言

企业因为是属于编制内的经营实体,所以企业中的会计核算人员,工作上容易玩忽职守。这些会计核算人员,容易出现记账、算账和报账错误,容易造成会计账目的不正确性。情况进一步严重的是,如果会计核算人员对这些错误司空见惯,就容易犯下更严重的错误,比如说做假账,造成企业财产损失;或者偷税漏税,造成国家财产损失。长此以往,不但是工作效率的低下,更重要的是破坏正常的经济秩序,有失社会主义公平公正的价值导向。

二、企业会计核算中存在的问题

2.1 企业的会计核算制度不健全

没有规范化的制度,会计核算就没有执行标准。我国企业的会计核算制度不健全的问题,是导致会计核算出现各种实务问题的主要根源。会计核算制度的问题,主要包括会计核算部门内部的操作流程问题,另外就是会计核算中的检查和监督制度的不完善。制度上的不健全,会导致的会计实务问题,包括记账、算账、报账等流程中出现的各种错误问题,漏账、错账等各种问题。除了基础性的工作问题,还会出现挪用公款、做假账等违法犯罪的行为。种种问题会导致企业的财务信息缺乏真实性和合法性。

制度的不健全问题,主要是内部的操作流程和外部的监督制度出现了问题。我国企业之所以会出现各种会计核算的各种问题,从制度源头上找原因,就是内外部制度无法得到有效的规范。内部操作缺失科学的流程化,人为的因素比较多一些,不确定因素和突发财务事件比较多,所以在记账、报销等流程上,无法做到依靠制度去执行,最终导致账目的错误,缺项漏项不断发生,企业的产生资金损失。加上外部监督的不严谨,所以最终导致账目的不真实。

2.2 企业的会计核算行为不规范

很多企业的原始凭证不是很规范,缺乏科学的准确性。这个原因是因为企业有自己传统的记账方式,并不是因为不采纳科学的记账方式。但是随着企业进一步的市场化,所以未来的企业会计核算所采用的原始凭证,一定是跟随着市场化的科学标准性的。例如企业采用的原始凭证,包括原始凭证分割单、记账凭证、转账凭证和发票等等,都是比较传统的原始凭证,在财务数据的录入结构上,财务数据的核算方法上,都与现代会计原始凭证不太一样。

企业的会计核算行为不规范问题,除了原始凭证等文本方面的不规范操作,还包括人为因素的操作不规范,例如很多会计人员会有做假账的行为,为了帮助企业偷税漏税,最终导致国家财产损失。其实导致这个问题的原因,除了原始凭证的票据缺失之外,还包括造假凭证,增加消费款项,减少盈利款项,最终导致了偷税漏税等违法乱纪行为。

三、针对企业会计核算相关问题的对策分析

3.1 建立健全的会计核算制度

3.1.1 加强会计内部控制流程

企业的会计核算内部流程问题,是健全会计核算管理制度的重要组成。会计核算的内部流程,涉及到的岗位主要有财务管理岗(进行财务制度的建立和内部流程的监督,另外还有财务分析等辅助运营主体决策的职能)、会计岗位(进行记账、算账和报账)、出纳部门(现金管理和财产管理)。要规范化内部会计核算流程,就要针对下属两个主体岗位,建立精准化的、垂直化的管理制度,即两个岗位独立运行、独立核算,不依附任何一个岗位产生依附性的制度,在流程上,可以是从财物管理岗到会计岗再到出纳岗,但是核算是独立核算的,这样对账的时候会计岗和出纳岗位能够权责明晰,不产生错账、漏账、假账的可能。

对于人为因素所产生的错账、漏账和假账问题,应该加强内部人员教育,对于错账要及时改正、漏账要及时填补、假账坚决杜绝。对于消费报销和偷税漏税的行为,要及时制止和举报,避免人为因素破坏正常的制度规范化流程。

3.1.2 加强会计外部检查监督

进行会计核算岗位外部检查监督的部门,主要有所属企业的领导,另外还包括财物审计部门。企业的领导进行会计核算检查工作,主要是检查核算错误和防止营私舞弊的行为,主要是针对内部的财务流程是否出现了错误,是否对企业内部的财产有损失行为,主要是财物账面的支出问题是否出现错误,是否有人营私舞弊乱消费;关于财物审计部门的监督问题,主要是针对偷税、漏税行为是否产生,企业的盈利方面是否有错漏,是否有做假账的行为发生,是否对国家的财产造成了损失。另外,对于领导比较重视的内部支出问题和整个企业的现金支出,财务审计部门也要认真审计,理清整个账面的收支平衡问题。

外部检查和监督,能够有效的帮助会计核算建立健全的管理制度,有效的完善整个财物管理制度。外部监督和检查,是内部流程规范化之后的有效监控部门,是保证内部流程不偏向的有力保障,是加强内部与外部沟通的桥梁,是保证整个财物系统良好运转的重要通道。

3.2 规范会计核算行为规范

3.2.1 人才的培训和准入

我国的经济在不断的发展,企业和民营企业的会计核算方式与规范正在融合统一,企业的前进步伐向着市场化进行。面对企业会计核算中出现的诸多问题,除了需要健全制度管理,同时也要加强对人才的培训,严格实施会计工作人员在企业中的准入政策。对于会计人才的培训工作,是对于入职企业不久的新人进行的职业道德培训,是针对老员工的职业素养培训和转型。主要包括职业技能的考核和职业道德的培训。在相关职业素养的培训工作中,要严格遵从《企业会计制度》相关规定,考核内容可以是企业固定资产的核算工作,可以是针对企业累计资产的折旧和摊销,可以是针对企业无形资产的价值管理。对于职业道德的培训,要向新人传递正确的职业道德观,强化遵纪守法的职业道德,不偷税漏税、不做假账,不以权谋私,不推卸责任,树立严谨的职业风尚。

3.2.2 工作内容规范化、合法化

关于企业会计核算工作内容的规范化,首先是原始凭证的统一规范化。企业应该及时放弃过于传统的会计凭证,采用接近于市场化的会计凭证,例如采用统一的发票和正规的收据报账,采用现代会计的财务管理方式,第一步需要改革的就是无纸化会计核算,手工记账的方式可以作为复核材料,电子化、无纸化的会计核算,是企业会计核算工作转型的第一步,是和市场化的现代会计核算方式相融合的关键举动。

规范化企业会计核算工作的第二步,就是以基础会计工作为导向,逐步完善整个工作流程的梳理,提高会计核算的工作效率,提高会计核算工作的工作质量。对于纸质的会计原始凭证,要规范化填写,及时记录,及时存档,预防虚假信息的任意介入。这是维护会计信息的真实性、有效性、完整性、科学性的方法,也是规范化会计核算的第二步重要内容。

总结

综上所述,企业的会计核算工作,是一个涉及到整个企业财务安全的工作,牵一发动全身。针对所存在的问题,需要从基础会计核算工作开始,一点点逐步建立规范化的工作流程,建立科学、合法的工作制度。不过对于企业会计核算工作的现状,所提出的市场化规范建议,是一种理想化的改革方向。企业中的传统纸质办公方式,也有合理化的一方面,因为对于掌握会计人员的操作证据,有着风险可控的优势。电子化和无纸化的现代会计核算方式,虽然简单快捷,但是对于出现违法乱纪的行为,不容易找到实质的证据。所以说企业的会计核算问题解决,还有待进一步研究。

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