大数据时代下的财务管理信息化建设探究

2021-01-29 22:21李赫琳
上海商业 2021年7期
关键词:信息安全财务财务管理

李赫琳

一、大数据时代下财务管理信息化建设问题

1、财务管理信息化认知不足

大数据时代下财务管理信息化建设存在认知不足的问题。很多单位在财务管理信息化建设中,片面的认为信息化建设就是使用计算机技术和网络技术进行财务数据的管理,没有关注到大数据时代的理念更新和工作方式的变革,在信息化认知中缺乏先进性与合理性[2]。在具体进行财务管理信息化建设时,由于缺乏合理的认知对引入的财务管理系统的运用并不全面,很多可以进行深入财务数据分析和智能化运算的功能板块和模块并没能够很好的应用起来,影响了财务管理信息化的发展。

2、信息化基础设施建设欠缺

财务管理信息化基础设施的欠缺同样是比较常见的问题。基础设施是进行财务管理信息化建设的基本条件,而且在大数据时代下基础设施建设的要求也日益提升。很多单位在进行基础设施建设时,并没有关注到基础设施与财务管理信息化之间的联系,为了追求节约资金或者考虑到自身发展的状态,忽略基础设施的建设工作,无论在硬件设施还是软件系统上,都没能够跟大数据时代的财务管理系统相接轨,很多可以依靠大数据进行简单快捷计算的财务管理内容,仍然应用老旧的运算系统进行推算,影响了工作效率,没能够合理发挥信息化技术水平[3]。

3、财务数据缺乏统一的标准

财务管理数据缺乏统一性同样是信息化建设中容易出现的问题。我国信息化发展水平速度快但发展时间相对较短,大数据时代在短期内为经济与社会发展提供了新的发展条件,但财务管理系统在建设中在短期内仍然缺乏统一的标准。不同单位之间的财务管理数据在数据内容和数据信息中缺乏统一性,无法实现财务管理的资源共享,不同平台的财务管理标准、收费标准等各不相同,功能板块的运算方式也千差万别,很多单位在进行管理方式选择时,并不注重综合分析和细节化处理,导致财务数据处理管理缺乏统一性,特别是后续工作变动时,容易发生数据紊乱等问题。

4、信息化安全问题难以保障

信息化安全问题一直是财务管理信息化建设中隐患最大的问题。在大数据时代下,信息安全问题备受瞩目,大数据时代下各种信息数据流数量庞大,云技术用于储存和计算的数据在一定程度上具有共享性,可能对数据信息安全产生影响,对于财务管理工作而言,信息安全问题直接影响着单位发展的安全性和稳定性,更需要重视信息安全的问题。而在实际的信息化建设中,相当一部分工作单位并没能够重视信息化安全系统的建立,安全防范意识低,缺乏有效的安全管理制度,信息化安全防范技术堪忧,都影响了财务管理的安全性。

二、大数据时代下财务管理信息化建设策略

1、不断更新财务管理信息化理念

大数据时代下财务管理信息化建设需要不断更新财务管理信息化理念。当前财务管理当中普遍缺乏对信息化理念的认知,为了更好的推动信息化建设需要积极在单位内部推广有关互联网发展、大数据理论等一系列信息时代的理论基础知识内容和最新的科技进步成果,通过对大数据理论进行系统化讲解,综合利用各种信息产业发展的实例以及生活工作实际应用,更加深入的认识了解大数据内容,对财务管理信息化有新的认识。在财务管理中树立信息化管理的先进的、争取的认知,同时正视大数据时代下信息理论飞速发展的事实,积极利用智能化、系统化的分析方式进行财务管理。

2、建立高效可靠的财务管理平台

高效可靠的财务平台对于财务管理信息化建设具有重要的意义。在财务管理信息化建设中一个科学可靠的管理平台是管理信息化的基础,为了保证财务管理平台的顺利建设,需要从硬件设备、软件系统等多个方面对管理平台进行科学合理的设计。根据财务管理的需要选择合理财务管理平台方式,大数据时代下云技术以及大数据分析技术得到广泛应用,在进行财务管理平台建设时,可以与互联网企业进行合作,共同搭建便于内部进行财务管理的智能化、高效率的财务管理平台。财务管理平台基础搭建完成后,需要对内部软件系统和功能板块进行合理规划,同样需要注意内部财务工作内容的需要,合理的选择软件系统和财务管理处理功能板块,完成信息化服务平台的建设,财务管理平台需要有一套统一的财务数据标准,需要对财务预算核算等诸多内容进行有效管控,完成信息化建设,用信息化推动财务管理工作的工作质量和效率。

3、技术与制度手段保障信息安全

信息安全是大数据时代下财务管理信息化建设中必须重视的内容,为了有效保证信息安全应当从技术与制度手段进行综合管理。积极的引入信息安全技术,特别注重大数据时代下的互联网安全威胁的变化,在防火墙、病毒查杀等各个方面引入新的安全技术,更加有效的应对网络威胁。使用技术手段保障财务信息安全除了对病毒、黑客等进行检测和查杀外,还需要注意保障数据的安全,财务管理信息化过程中定期进行数据资料备份是十分关键且重要的环节,大数据时代下财务管理工作可以对各个阶段的信息数据进行云数据库备份,在需要的时候使用云备份数据及时保证数据信息安全。制度保障同样对财务管理的信息安全具有重要意义,对于财务管理本身而言,财务管理部门应该针对信息安全建立一系列安全操作指南,要求工作人员在工作过程中严格遵守信息安全规范,定期进行数据备份,保护安全密钥,建立信息管理责任制度等全面确保信息的安全。

4、加强高素质财务管理人员培养

高素质财务管理人员在财务管理信息化建设中也极为关键。管理人员的综合素质和工作能力的高低影响着信息化建设质量水平,为此应该重视培养高素质的财务管理人员。一方面在招聘阶段应该注重财务管理人员的信息技术考核,除了基本的软件操作能力外,还应当对财务管理人员的财务管理素养以及大数据信息化理念等进行考察,保证管理人员在能力上和思想上的进步性。财务管理人员在岗位中工作时,也需要定期接受相应的培训和教育,针对大数据时代的工作要求和特点,进行大数据知识和网络技术的培训,帮助管理人员及时更新思想理念,更好的完成财务管理工作。

结束语

大数据时代下财务管理信息化建设是迫在眉睫的信息化建设内容,针对目前财务信息化建设中思想认知、基础建设、统一标准和信息安全等方面的问题,大数据时代下财务信息化建设应该更加注重合理建设策略的使用。大数据时代下的财务管理信息化建设应该注重信息化理念的更新,对财务管理平台进行优化改良,通过各种技术和制度手段保证财务管理信息的安全,在财务管理中加强高素质管理人员的培养,通过在制度上、思想上、平台上、人员上的优化,能够更好地适应大数据时代对财务管理提出的挑战,有利于财务管理实现信息化,加速现代化财务管理的进程。

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