高职院校网络化教务管理系统的应用及其优化对策

苗连萍 潞安职业技术学院

1 高职院校网络化教务管理系统应用现状

在高等职业教育水平日趋提升的背景下，如何增强高职院校竞争力、推动院校持续发展、培养现代化人才成高职院校关注的重点。而这三个问题的解决与教务管理效率的提升有着不可分割的联系。教学教务管理工作面向的是高职院校教师和学生，需要科学地决策，并利用信息管理系统做好统筹、协调、计划、组织、运行等工作内容。高职院校信息化教育环境的建设为教师和学生提供了多元化信息技术手段，为课堂教学活动的开展提供了有利条件，对教务管理方式的创新带来了积极影响。在高职院校教务管理中，需要具有严谨的工作方式，对繁杂、多样的内容进行处理，这些工作的开展与教师和学生的活动有着密切的关联。教务人员需要确保信息的迅速获取、分类和传递，才能确保教师和学生活动的顺利进行。目前，很多院校已经将综合类信息系统投入使用，能够在一定程度上协助教务人员的工作，推动管理方式向网络化、现代化、科学化发展，为师生们提供学籍管理、成绩录入、学生选课、学生评教等多种类型的信息化服务。在长期的运用实践中，教育管理工作已经形成了一定的体系，但在大数据、人工智能等技术的刺激下，很多高职院校的教务管理系统经验已经不再适合新时代的需求。

1.1 管理形式有待创新

很多高职院校已经搭建起了信息化教务管理系统，但出于保密性和安全性考虑，纸质文档仍然被作为保存重要资源的方式。网络化的教务功能仅体现在部分工作环节，尚未实现教务管理的网络化全覆盖。同时，教务管理制度仍存在较大的完善空间，针对网络化的教务管理制度不够健全问题，难以保证工作和实际需求相统一。

1.2 信息兼容性不强

在教务管理系统层面，在专业管理范围较为广泛，信息系统很难将各个专业的管理内容纳入其中。例如，不同专业的网络化管理未能实现所有管理功能，各部分工作环节缺乏衔接性和关联性。不同专业间采用的平台功能存在不兼容的状况，无法实现信息的同步传递和共享，影响了数据的规范性，相关人员也无法进行跨专业调取数据，再加上许多模块功能未能真正体现其使用价值，浪费了网络信息资源。

1.3 互动不够畅通

在高职院校教务管理信息系统中，教务人员主要是借助系统进行信息发布、任务查询，教师尚未能够在系统界面与学生进行沟通，导致信息反馈不及时。

2 网络化教务管理理念

在新时期，嵇会祥等人提出了大数据教务管理的新理念，需要通过技术改造、制度规范，突破现有的传统管理思维，走出信息孤岛，利用信息系统进行大数据共享，提升教务管理团队的信息素养，选拔和优化具有先进观念的教务人员。大数据理念的提出，丰富了网络化教务管理的内涵，教务人员能以先进的观念，科学地规划管理模式，对教师、学生的相关信息进行精细化集成管理，并将智能决策、专业信息管理也纳入其中，让教务人员重构网络化管理模式，促使教务管理更加智能、科学。

3 高职院校网络化教务管理的应用和优化对策

在教务管理信息系统中，教务人员主要从增、删、改等方面入手，以软件系统对工作内容进行调配,在获取信息资源的基础上，用大数据算法对教务信息进行分析，并参考系统给出的判断结果，为“教”与“学”的开展提供便利。

3.1 打开思想空间，树立互联网意识

教务管理内容和形式在随着互联网的融入而变得灵活多样，教师教学和学生学习互动都无法脱离教务信息系统的集成式管理，信息化、网络化手段更是冲击着传统教育理念和模式，推动了教学形式的改革、创新与发展。大数据分析技术的融入给教务人员带来了巨大的挑战，这就需要教务人员提升自身的信息化素养，培养大数据和互联网思维，掌握运用大数据进行数据采集、管理和整合的能力，最终实现教务管理效率的提高。为了打开自身思想，教务人员要充分认识到利用大数据来优化网络化教务管理的必要性，打破传统管理理念的束缚，以大数据意识、思维来为高校重点人才的培养提供业务支持，通过转变管理人员的认识，拓展大数据技术的管理空间，并投入大量人力、财力，解决网络化教务管理问题，为提高人才培养质量打下坚实的基础。

3.2 完善系统设计，满足实际需求

首先，要注重数据库的系统化设计，鉴于教务信息内存在繁杂、多类型的信息,需要确保数据库高性能、高调用,要实现信息数据的准确存取，并保证存储量在一定范围内。在优化和改善后台数据的数据库的过程中，要多次测试信息保存、更新等方面的能力，并深入地分析后台数据和学生信息、教师信息的关联性和交叉性。其次，要将着眼点放在教师数据库应用和优化上,需要实现对教师行为、学生上课活动安排的跟踪。例如，在教师信息存储方面，需要能够随时调取教师的课程信息、个人信息以及其他关联信息。在追踪教师行为方面，主要是对各个阶段的学生评价、教学成果、课程教学整改、学生综合测评等。再次，要将视线转向学生数据库，对学生信息的保管主要是读取各个阶段的学习行为，将学生的个人信息、课程信息、教师给予的评价、所获奖项、阶段成绩等内容。

3.3 加强队伍建设，明确操作流程

为了保证上述系统设计功能的有效实现，有必要加强网络管理人才的培养，定期查看各数据库的运行状态，为教师和学生的每个教学阶段提供精准地服务。具体而言，要选拔贤才能人，吸纳技术开发和系统维护方面的技术人才，确保信息系统的及时更新和使用后的维护流程。所以应重点关注教务管理人才的信息化素养，定期开展大数据、互联网等方面专业培训活动，注重学习型、发展型管理人才的培育，加强教务管理人才的队伍建设，让他们抓住大数据互联网发展的契机，调动其工作积极性，促使其主动地发挥网络化管理在教务管理中的作用。同时,在完成数据库功能设计后,要让每名教务管理人员掌握采集和管理数据信息的流程，这就需要实现信息系统操作流程的规范化。由于所存的教务信息量都十分巨大，要在发掘信息前进行有效信息的采集和归类，将所采集多类型数据以正确的方式，完整地输入到相应的数据库中。然后，教务人员需要熟悉日常管理的工作步骤，不断地练习数据分析和计算等操作流程，运用遗传算法等发掘学校网平台中的信息资源，以熟练掌握数据融合和共享的操作流程。对于教育目标的设定、社会市场对专业人才需求的新变化，要及时进行学生数据的搜集、整理、调查，协助相关部门开展教研任务，对教学模式方法进行改革和创新，突显网络化教务管理信息系统的运用优势，提高教务管理工作的实际效能。

3.4 注重模块管理，完善管理机制

在规划操作流程的前提下，要分析教师管理、学生管理、专业管理等多个模块。首先，在教师管理模块中，需要实现横向师资教学水平的动态监测，及时接受教师和学生的反馈，让师生形成相互配合，共同发展目标，有助于实现“教”、“学”合一，让师生间形成紧密的联系。例如，在教师课程教学前期，可以将学生的反馈呈现给教师，更好地帮助调整教学计划。接下来，继续关注学生意见，不断优化各个教学环节，增强教师的反思总结能力。在纵向分析师资力量构成中，要及时发现专业课程的新变化，做好教师的指引。在学生管理模块中，要对学生学习情况进行横向分析，根据学生动态反馈了解其知识掌握情况，对学生能力进行有效评估，确保因材施教理念的贯彻落实。例如,要对学生某专业学科成绩进行数据追踪和分析，发现学生问题，给予教师教学反馈，帮助其提高学习成绩。在纵向分析中，要跟进学生学期、学年的学习状态和成绩情况，协助教师进行全面化、科学化的整合，保证评价过程的有效性。其次，在专业管理模块,要神队学生专业知识情况、技能竞赛、专业竞争力等方面，确保课程建设、课程教学的合理性。同时，要注重分析专业内学科间的纵向关联性，对课程教育体系的变化规律进行分析和研讨，促进课程安排和调整合理化，保证专业课程知识和社会岗位需求的契合度，提升人才的竞争力。总之，以上三个模块的综合化设计与管理，能够以数据信息方式提供评估蓝本，及时查看所发掘内容是否达到期望值，精心地完善和梳理管理机制。

4 结束语

在大数据时代背景下,教务人员要树立数据化思维，以大数据和互联网发展为导向，发挥网络化信息管理系统的优势，促进管理方式的创新和发展，使得决策的发布更具有科学性、合理性。因此，教务人员要将注重与传统管理方法的结合，更主动摸索和实践网络化管理程序，提高教学工作水平和教育质量。在网络化教务管理信息系统的支持下，教务人员应培养自身大数据意识和互联网思维，及时关注师生教育动态，为教师和学生提供精准化的服务，全面提高教务管理水平。