财政国库集中支付工作中档案管理的价值及实现研究

刘兆萍 集安市国库集中支付中心

必须要遵循国家规章制度，按照严格的科学规律，利用先进的技术手段，积极开展财政国库集中支付工作，对国库中财政资金安全给予全方位的保障，而这也是财政预算管理工作的重要内容，是国家财政管理工作中最为关键的组成部分。在开展具体工作时，必须要提高对于档案管理工作的价值的重视，运用现代档案管理理念，对国库集中支付各类信息进行有效的收集和汇总，客观地反映出国库集中支付工作各个环节的内容，加强工作经验的积累，有效避免贪污腐败现象出现，更好地发挥出档案管理工作对于促进财政国库集中支付工作的积极作用。

一、财政国库集中支付工作中档案管理工作的价值

（一）反映国库集中支付工作成效。档案管理工作作为财政国库集中支付工作中最为重要的环节，必须要有效地确保档案管理工作的客观真实性。利用档案管理工作，可以真实记录财政资金相关的各类数据信息，真实准确反映出财政评审工作的成绩。档案管理工作对于财政国库集中支付工作而言，能够将各类数据信息进行有效的记录，充分反映出财政人员对待工作的认真态度，也能够确保工作人员肩负起各自的工作职责，真正做到在进行财政国库集中支付工作过程中保持严谨科学的工作态度。

（二）总结财政国库集中支付工作成绩。财政国库集中支付工作必须要遵循严格的客观规律，结合社会发展实际，积极运用先进的财政管理经验，开展专业性的管理活动。在这一过程中，为了确保财政国库集中支付工作的顺利进行，必须要依靠档案管理工作的积极配合，才能够确保财政资金都能够得到科学规范的使用。而且档案管理工作会将各类积极的工作经验进行有效的总结，确保工作开展过程中可以有更好的经验基础。利用档案管理工作，财政资金活动过程中各项任务完成情况、各个环节的开展情况都能够得到有效的汇集和总结，帮助具体工作人员积极积累工作经验，发现工作不足，进而更好地开展未来的工作。

（三）防范财政资金腐败现象。财政国库集中支付资金能够对财政支出资金具体的使用情况给予全方位的考评。由于在这一过程中往往直接涉及到资金的使用，一旦缺少有效的管理就容易出现贪污腐败现象，所以利用档案管理工作能够对资金的使用进行更为严格的管理控制，确保了资金使用的规范性和合法性，有效地隔绝了贪污腐败现象滋生的途径。利用档案对资金去向进行跟踪记录，可以实现国库集中支付资金，各个环节都能够实现透明的目的，确保财政资金的合法使用。

（四）确保国库集中支付资金科学规范。财政国库集中支付是一项专业性极强的财政工作，必须要利用先进的技术手段，给予客观而公正的管理控制。为了有效地避免工作中出现的各类风险问题，提高财政工作的管理水平和质量，必须要对工作中的各个环节给予充分的把控。运用档案管理工作可以主动跟踪国库集中支付资金各项工作内容的开展情况并记录在案，随时可供查看、管理与监督。工作人员通过查阅相关的档案，能够获得与国库集中支付工作相关的一切信息，促使国库集中支付工作能够在严格的标准下开展进行。

二、财政国库集中支付工作中档案管理工作的优化路径

（一）加强宣传，提高工作人员的档案管理认识。开展全方位的宣传工作，积极地促使全体工作人员都能够提高对于档案管理工作的认识，使工作人员能够从思想上关注档案管理、配合档案管理、积极参与档案管理，从而为档案管理工作奠定坚实的基础。利用宣传教育工作，全体工作人员都能够积极主动地按照严格的标准，配合档案管理工作的顺利进行，也能够确保档案管理工作尽可能完善、准确、客观。

（二）科学分类，有效划分财政档案管理工作职责。严格落实档案管理相关的规章制度，积极开展档案分类管理工作，按照相关的规定要求，明确工作职责，才能够充分体现出档案管理工作的优先性和重要性。必须要确保档案管理工作能够与其他业务共同展开，协同配合，进而提高档案管理工作的效率。针对工作的不同类型，对相关的档案工作进行有效的划分，形成不同的类别，根据类别将档案管理工作具体分配到个人身上，进而可以有效地确保档案内容的详细和准确，也能够使相关工作人员肩负起工作职责，加强档案管理。

（三）利用技术，建立起财政国库集中支付电子档案。现在已经是信息化的时代，在开展财政国库集中支付过程中，也可以积极利用现代信息技术手段，将传统的档案实现电子化的升级。充分发挥出现代信息技术迅速、便捷、高储存能力等优势，促使档案管理工作得到升级和优化，而且利用电子档案，在提高工作效率的同时，也实现了资源的节约，进而能够进一步地发挥出档案管理工作的价值。

结束语：总而言之，在财政国库集中支付工作中运用档案管理工作能够带来诸多的积极作用，既可以确保财政国库集中支付工作的顺利进行，也可以有效的避免出现贪污腐败现象，更可以强化档案管理优势，使档案管理的价值得到进一步的发挥。所以我们必须要提高档案管理工作的重视，明确责任，加强管理，实现电子档案的建立。