行政事业单位预算管理信息化分析

中国气象局资产管理事务中心 北京 100081

前言

以信息化的方式开展预算管理,指的是在信息化技术基础上开展预算管理工作,以此增强预算管理工作的计划性和有效性,令单位得以在信息化技术的推动下良好发展。

一、行政事业单位预算管理

(一)目的

在行政事业单位开展预算管理需以社会目标为基础提升各项资金的使用效率和效果,并优化配置各项资源,从而最大化发挥行政事业单位的管理功能、服务功能和建设功能,最终达成降低单位成本的目的,具体可从以下四个方面对行政事业单位的预算管理进行分析:第一,有效的预算管理可以为管理者制定单位的各项工作规划提供参考,进而为单位发展提供保障。第二,预算管理工作越有效,相关组织活动的协调性就越高,并且可以在活动中达成有效合作。第三,可以通过预算管理工作预测单位的各项工作目标,在完成相应工作以后就可以此判断是否达成了工作目标,从而开展更有效的业绩评价。第四,在预算管理的推动下,行政事业单位的各项工作会更有序地开展,可避免盲目开展工作带来的各种负面影响,员工在这样的环境下积极性也会越高,以此可进一步提升行政事业单位的运行效率[1]。

(二)作用

科学合理的编制预算计划,可以让行政事业单位更有目的的使用资金,可避免盲目开展工作降低资金利用率,同时也可以帮助行政事业单位找到正确的前进方向。另外,行政事业单位需要统筹兼顾的开展预算管理,对民生、社保、单位运转等进行充分考虑的同时还要让各种服务建设更顺利地进行。更重要的是,行政事业单位要充分发挥其在经济宏观调控中的作用,使财政资金使用效益最大化。

二、行政事业单位预算管理信息化的有效途径

为了更有效地开展预算管理,充分发挥预算管理的作用,达到预算管理目的,行政事业单位需要对信息化技术进行充分利用,从而在信息技术基础上不断提升预算管理有效性。

(一)建立预算管理的信息化系统

行政事业单位是要将自身各项工作和信息化技术结合在一起,然后思考如何有效开展这些工作的预算管理,并以此为基础建立预算管理的信息化系统,接下来就可以根据信息化系统来开展预算管理工作。这一点对人员的要求非常高,行政事业单位不仅需要具备预算管理方面的高素质人才,同时相关人才还要懂得如何有效使用信息化技术,将信息化技术和预算管理工作结合在一起。另外,行政事业单位还需要提前完成预算管理信息化的准备工作,比如完善内部的硬件设施、培养专业人才等。虽然当前信息化技术已经进入了社会各个领域,但在行政事业单位预算管理中的应用还在摸索,因此对行政事业单位而言,在应用信息化继续开展预算管理工作时可以参考相关领域的成功经验,并且要在具体应用中不断调整,这样既可充分发挥信息化技术的作用。

(二)利用信息化技术完善预算编制

预算编制是开展预算管理工作的前提,预算编制越完善,日常管理工作越有效。行政事业单位的预算管理比较复杂,涉及的内容比较多,因此需要更多时间进行预算编制,这不利于提升行政事业单位各项工作的效率,而且采用传统的人工编制也会影响有效性和完善性。对此,笔者觉得可以通过信息化技术来开展预算编制,首先在编制过程中将行政事业单位的各项工作输入到软件当中,例如广联达等,以此分析各项工作可能会消耗的资金,然后利用软件的计算功能得出最准确结果。同时当预算编制完成以后,可以结合大数据技术分析各个时期的预算编制成果,选出其中最有效的方案,以此对当前的预算编制进行完善,这样就可以利用预算编制为预算管理工作提供参考[2]。

(三)加强单位各层级对预算管理信息化的认识

首先,作为行政事业单位的管理者要重视预算管理信息化,要将其作为推动单位发展的必要手段。其次,管理者能够正确认识预算管理信息化以后,要将其推广到整个单位,可以通过开展单位大会的形式讲解预算管理信息化的重要作用,以此为预算管理信息化的实施打好基础。再次,加强对相关人才的培养。这一点笔者在前文已经提到,对行政事业单位而言,应积极引进高素质的预算管理人才,同时开展内部人才培养,以此保障预算管理信息化的有效应用。最后,完善预算管理信息化的相关制度和评价机制。为了让信息化的预算管理真正得到落实,行政事业单位需要通过相关制度来对此进行约束,同时通过评价机制判断信息化预算管理在单位中的应用效果,并依据应用效果不断调整预算管理方案和策略。

(四)利用信息技术完善预算绩效考核

绩效考核的目的是对工作人员的工作情况进行监督,以此平衡单位的各项工作环节,最终令经济发展得到高效满足。因此为了提升绩效考核的有效性,可以利用信息化技术开展预算绩效考核。比如,事业单位可以利用大数据技术分析以往绩效考核方案与成果,找出过去在绩效考核中存在的漏洞和缺陷,然后就核对当前的绩效考核方案进行完善,接下来就可利用绩效考核对单位各项工作开展科学评价,达到绩效考核的最终目的。

结束语

综上所述,预算管理是推动行政事业单位发展、提升各项工作有效性的必要手段,因此必须提高对预算管理的重视程度,然后结合信息化技术来开展预算管理工作,从而让预算管理能够更好地服务于行政事业单位。本文首先简要阐述了行政事业单位预算管理的目的和作用,随后分析了预算管理信息化的有效途径,希望可以为行政事业单位开展信息化的预算管理提供有效参考。而行政事业单位自身在开展各项工作过程中也要不断思考如何才能更有效地应用信息化技术,这样才能够保障单位在我国经济建设新时期的可持续发展。