乡镇事业单位档案管理的信息化建设路径

卓钰敏 临沂市兰陵县大仲村镇中心卫生院

现在社会信息化技术快速发展，互联网的运用对各行各业都带来了帮助。对于事业单位来说，要跟进时代的发展潮流才能不被社会所抛弃。所有，在乡镇事业单位的档案管理中一定要积极引用先进的信息技术去对档案管理工作产生积极有利的影响。为了使我国乡镇事业单位的档案管理工作水平越来提高，必须要在根本上意识到档案管理工作存在的不足，并且使用信息化技术去进行弥补。

一、现存问题

（一）档案管理模式落后

很多事业单位在对档案进行管理的时候，还是沿用以前的管理模式造成档案管理工作的滞后性。我国大部分事业单位在发展的过程中都存在一个问题，那就是都缺乏积极改变的意识。对档案管理的方式和手段没有及时采取更新的措施，导致档案管理工作远远跟不上社会发展的需求。档案管理人员在对档案进行管理的同时还是使用纸质版的载体对档案进行信息记载，没有把信息化技术有效的融入到档案管理工作中来。这样，档案资料的共享将无法进行，并且也不能及时获得外界的信息。并且，纸质版的档案管理方式已经不适用当今社会的发展了，事业单位的工作比较繁多纸质版的档案管理方式无法满足这一需求。这种档案管理方式特别不利于档案管理工作的顺利进行，并且还将影响到事业单位的管理工作展开。

（二）管理人员素质落后

档案管理工作的顺利开展对档案管理人员的综合素质要求特别高。很多乡镇事业单位档案的管理人员都非常缺乏专业素养，他们在进入这个岗位的时候就没有被严格要求选拔过。一些事业单位为了节约用人成本，所以在选择人才的时候不会考虑到对档案管理知识的专业要求。并且这些工作人员在进入岗位之后，单位没有及时对他们进行入职前的全面培训，这也是导致他们在工作当中专业素质过低的一个主要原因。随着科学技术的不断提高，档案管理人员在工作当中体现出来的滞后性将表现的越来越明显。这非常不利于档案管理工作的顺利开展，严重的话甚至会影响到事业单位的发展。所以，在档案管理工作开展的同时一定要定期对档案管理人员的专业素质进行检查和改善，以此去提高整个事业单位的档案管理水平。

二、具体建设策略

（一）引进先进设备

对于乡镇事业单位来说要想使档案管理工作做得更好，引进一些基础设施是必不可少的。档案是需要存储特别多东西的，所以选择的接触设施一定要能够具备大量的存储量。但是，在对设备选择的过程中，乡镇事业单位也要注意一些基本的情况。比如在选择设备硬件的时候，一定要保证质量的问题，否则如果出现档案信息遗失的情况是对档案管理工作会造成很大的困扰。另外，硬件的设施要具备一定的抗压性，也就是能够抵抗外界的一些损害影响。如果硬件设施无法保证其抗外部损害的影响那么将对档案信息保存造成不利的后果。在保证以上这些条件的情况下，引进先进的设备是很有必要的。所以，乡镇事业单位一定要投入大量的资金去保证设备的可靠性，这样才能确保档案管理工作的平稳进行。并且在引进了先进设备的同时，也将提高档案管理工作人员的工作效率，进一步促进档案管理水平的提高。

（二）积极开发管理软件

在乡镇很多事业单位的档案管理工作中，不仅仅要去引进先进的基础设施还要积极去开发专门的档案管理软件。一个单位的档案管理中一定要有一个良好的管理软件做支撑。因此，事业单位一定要根据自身的情况开发适合自己单位档案管理工作的管理软件。只有在档案管理工作中开发出管理软件，繁多的档案信息才能被处理和管理的更好。一个科学合理的档案管理软件可以促进事业单位的档案管理系统的运行，在对于档案管理工作当中有很大的帮助。开发档案管理工作软件或者引进先进管理系统的同时对人才的要求也是特别高，所以事业单位在对选拔人才的过程中一定要遵循人力资源制度，保证开发档案管理软件的人才质量。这点是影响事业单位档案管理工作水平的一个重要因素，并且对乡镇事业单位的长远发展有深远的影响。

（三）注重资源共享

传统纸质版的档案管理方式不方便管理人员的查阅以及档案信息的交流。并且在档案管理人员对档案信息进行讨论和应用的时候，造成了非常大的困难。所以，为了解决这个问题事业单位一定要及时把信息技术利用到档案管理工作中来，提高档案资源共享的无限可能性。很多事业单位的档案方式还是停留在传统的管理方式上，无法与外界的信息进行交流这导致档案管理无法和外界进行资源共享。并且在利用信息化技术管理档案的同时，对纸质版档案管理方式无法弥补信息遗失的这一问题进行了完善。利用信息化技术管理档案的同时，管理人员在操作起来也便捷很多，提高了工作的效率。档案管理中实现信息技术化，对促进档案信息和外界资源共享有很大帮助，还使得先进的互联网技术在生活中得以运用。

虽然目前乡镇事业单位在档案管理工作当中还存在不少的问题，但是相信只要事业单位积极利用信息化技术融入到档案管理工作这些问题很快就可以迎刃而解。现在很多事业单位，在对档案管理的时候都引进了信息技术的同时，发现这种方式确实对提高档案管理工作水平也确实很大的帮助，并且在促进事业单位的内部发展方面也初见成效。因此，只有把信息化技术融入到事业单位的档案管理工作当中，才能不受纸质版档案管理方式的影响，并且促进档案管理工作的资源共享性。这种技术的利用在根本上解决了传统档案管理方式的弊端，使得高科技发展成果在现实中得以运用。