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王熙凤是《红楼梦》中一位个性鲜明的女性角色,作为主人公之一,在小说中掌管着贾府的财政大权,精明干练、足智多谋是众多读者对其评价。从现代企业职务角度分析,王熙凤就是贾府的财务总监,如果将贾府看作是一个私营企业,那么财务管理则是核心环节。王熙凤是贾府的大管家,负责财务向关联事务,可以说,王熙凤是我国管理会计第一人。通过对《红楼梦》中王熙凤的财务管理情况分析总结,对于现代私营企业财务管控同样具有一定参考和借鉴作用。
贾府的资金来源,有别于现代企业,资金来源存在很大的封建色彩和剥削色彩。贾府中的男人和女人,无论是心理状态还是生活方式,都彰显出封建时代剥削阶级的特色。每日的生活,仿佛银子像流不尽的海水一样,费尽心机去捞钱和挥霍。《红楼梦》开篇就成讲述,主人公们每日所做的事都离不开银子,无论是贵妃省亲、买奴婢,还是婚丧大事、捐官买爵都需要银子支持,逢年过节和请客送礼更需要银子[1]。所以,贾府更像是建在金银堆上的,而生活在贾府的人,每日只知道捞钱和花钱。
贾府资金的来源,有的是贾府几代积累下的财富,也有宫中上次和世代俸禄;贾府管辖的庄子交租,有实物和货币地租,如:“獐子二十只、大鹿三十只、袍子五十只.....”,所以地租和房租是贾府主要资金来源。
受到赖大家花园管理启发,探春进一步提出了关于新的大观园管理方案,推动大观园从消费型转变为生产型。赖大家的花园管理,尽管面积没有大观园一半大,数目较少,用探春的话来说,除了他们带的花儿,吃的鱼虾,一年还有人包了去,年终足足有二百两银子剩余。所以,探春感觉大观园的土地未能得到合理运用,一年四百两银子是糟蹋浪费的[2]。所以,提出园中服役的婆子媳妇分别承包,用于供应女人们的装饰打扮和花鸟食物等,可以大大节省费用,还可以获得盈余。园内设施需要配备专门人员负责管理,这样也令大观园变得更加整洁了,同时还可以省钱,获得更多的财富。
账簿记录是否完整,直接关乎到资金管理有效性,同时也是企业高效运营的有效手段。王熙凤对于账簿重要性深以为然,上任期间即提出钉造账册,辅以家仆花名册全面摸透家底。在实物发放中,同时交发同时登记。通过此种方式,无论是谁,领取财务都可以记录清楚,便于实物资金保管和利用。依据账册记录,督促下属执行,如“我算着你们今儿该来支取,总不见来,想是忘了。”
资产管理关注安全保护实物资产,王熙凤通过实物管理措施来落实各方职责所在,高效协理宁国府。责任在个人和班组落实,并选用账册辅助控制,分工和实物保管责任明晰,避免资产流失问题出现[3]。
王熙凤在协理宁国府中,运用一套系统的内部财务控制方法,充分彰显出财务管控的新理念。现金支出预算控制中,严格把控合理现金支出预算,力求提升资金利用率。荣国府中,各方各屋每月支出均由明确的预算,需要严格遵循预算支出,不允许超预算情况出现。如,太太们每月的例钱为二十两,王熙凤五两,少爷小姐为二两[4]。通过明确的预算安排,可以最大程度上规避随意的资金支出,但预算并非恒定不变,可以结合实际情况动态修改预算。如,探春在检查大观园每月预算中,发现有部分预算不合理,少爷们每年上学开支有把两银子,用于购置笔纸,直接将其省略。
内部钱财控制方面,王熙凤亲自负责授权和审核工作,对于一些记录和执行等工作,下属担任即可。授权方面,每一笔经济业务均需要经过上级主管授权审批后方可执行,每个命令只允许使用一次对牌。不相容职务分离控制,进一步强化资产保管控制力度,如会计记录和资产保管分离,业务办理和审核监管分离[5]。
王熙凤力求降低财产损耗,缩减荣宁两府的成本支出,在日常财务管理中,充分彰显了自身的节俭风格。对于少爷小姐不合理的开支,尤其是宝玉上学堂的纸笔、零食钱,以及小姐们的胭脂水粉花费,直接削减。宁国府一些没必要的大头开支,更是直接被剔除,节约了很大一笔银钱。
制度控制作为常见的财务控制方法,有助于进一步强化财务内部控制力度,在完善的财务控制体系支持下,提升财务管理成效。财务制度控制效应高低,很大程度上需要依赖于财务活动规范展现,应在实效性较强的财务控制制度体系基础上,确保财务活动得到有效约束和控制。王熙凤在最初上任时期,已经明确了财务管控规则的重要性,召集宁国府各管事,宣布:“既然托了我,我就说不得要讨你们嫌了……错我半点儿,管不得谁有脸的,谁是没脸的,一例现清白处治。”从中可以看出,对于犯错者,一律不留情面,严格按照规矩办事。在《红楼梦》十四回中,对于迟到者至二级严厉惩罚,打了二十板子。令众人皆知道了王熙凤的厉害,自此众人不再敢偷闲,严格按照规矩办事,令行禁止,保证了执行效果。尽管荣宁两府的事务繁杂,但是王熙凤却能够号令畅通,整体筹划的十分缜密,受到了众人的接受和爱护。
定额控制是王熙凤的一项代表性手段,通过设立定额,以此为依据来监督实际和定额差距,从中可以找到差距出现的原因,并及时纠正,保证了资金的不乱用,实现资金合理配置。王熙凤对于荣宁两府经济状况混乱的情况早有耳闻,对于银钱支取的把控十分松懈,重复支取情况较为普遍。为了改善这一问题,实行了新的财务定额制度,无论是小姐、少爷还是丫鬟,按月领例钱,定额发放。在了解到少爷小姐每月买纸笔、吃点心有八两银子支出,更是十分愤怒,直接将这八两银钱给取消。对于府中丫头们每月头油脂粉花费的二两银钱,同样取消。在此基础上,王熙凤制定了十分严格的定额控制制度,并要求所有人严格按照制度执行,这一举措的实行,极大的缓解了贾府财政困窘局面,减少了宁国府没有必要的大头开支。
作为一种财务控制方法,是将财务活动、会计核算和经济责任制结合在一起,贯穿于财务活动全过程,力求实现财务控制目标。结合责任控制法来控制财务活动,明确责任中心对象,选择合适的考核指标,实现资金流动监督和考核,对于其中存在的不合理之处动态调节。王熙凤对于宁国府的责任控制,在入职初期就落实了岗位责任制,依据各类人员明确各自职责分工,将具体任务落实到实处,不允许出现敷衍了事,不工作的情况。协力宁国府办理秦可卿丧事时,对丧事活动和家务活动明确分类,依据任务大小划分为多个小组,每个小组四人,每组人员负责相应的工作。只需要完成职责内的工作,对于其他领域的工作则不需要管。落实岗位责任制,一旦出现问题第一时间找到责任人,避免相互推诿情况出现。
从《红楼梦》中可以发现,王熙凤协力宁国府期间,通过严格的财务控制、财务管理、财务监督,促使原本账目一团乱的宁国府很快走上了正轨,原本一些无故的大头支出也被剔除。而在财务控制中,各种方法并非是鼓励存在,而是多种方法联合运用,这样才可以实现财务控制的目的。
结论:综上所述,《红楼梦》中王熙凤有着丰富的财务管理经验,对于贾府这样的私营企业,在王熙凤管理下经济往来井井有条,在节约成本的同时,也为贾府带来了更大的效益。但是,王熙凤这样的管理者也有所缺陷,个体文化和道德有所缺陷,文化知识储备不足,还有待进一步改进完善,推行民主管理方式,推动企业健康持续发展。