赵广亭 潍坊市潍城区房地产开发经营公司
建筑行业内部结构较为复杂,传统的管理方式具有一定难度,很大程度上阻碍了建筑行业的发展。在信息化的大背景下,建筑工程企业的内部管理如何与信息化有效结合是现代面临的较大问题,加之我国信息化的应用时间较晚,仍处于初级阶段,因此对企业的信息化进行研究是非常有必要的。
(一)信息化认识不足。建筑工程信息化管理中,需要配置相关软件,但配置成本相对较高,且具有较长的周期,加之缓慢的回收速度,造成建筑工程企业对信息化的认识不够全面。具体来说,主要分为三方面,首先,企业有关领导者对信息化的认识不足,认为信息化管理工作的意义不大。其次,信息化管理成本较高,出于成本和效率的考虑,对信息化建设设置的投入较为匮乏。最后则是信息化管理人才紧缺,导致建筑工程信息化管理工作不能有效地开展。
(二)建筑工程项目信息化应用缺乏一定的深度和广度。我国建筑行业相比其它发达国家来说,发展相对较晚一些,信息化管理的应用起步也较晚,导致管理水平整体较低。具体来说,早期建筑工程项目信息化的应用中,主要是进行施工组织设计、工程预算、内部管理等工作,而其它环节,如招投标等还是依赖于传统的人工资料管理。
(三)施工单位和企业之间的信息共享不足。建筑工程完成项目时需要有多个施工单位的联系,例如建筑工程在承包某一施工项目时,由于施工项目较多,所以会将其中的各项目承包给各个施工单位,在此之间由多方共同完成施工项目。其中各施工单位和建筑工程之间需要时时联系了解各种工作状况,在这一过程中若没有建立有效的信息共享机制,也就只能在各个单位内部之间传阅信息,这样就会增加人力和物力成本。
(四)企业信息化管理程度较低。企业信息化的出现就是为了方便企业便于管理,具体来说,传统的信息管理方式,存储、查阅、整理都需要人工完成,而随着科技信息的不断发展,信息技术的出现比传统方式更加便捷,只需要由人进行有关工作的录入和管理,就可以实现快速准确的信息传播。但传统的方式并不具备这一点,无法在建筑工程中与其它管理者形成良好的互动,仅仅局限在自身的施工现场和项目经理之间。而管理者若想要及时了解相关信息,那么就需要相关将各种资料进行整合,才能全面准确的告知管理人员,这一过程中需要较多的时间,无法保证信息的时效性,同时还会拖慢施工进程的速度。
信息化在建筑工程管理中,若想要得到有效运用,就需要企业有关领导者重视起来,从意识上加强起来,再具体落实到行动中去,通过组件内部信息库、完善信息化管理体制、针对性的改变信息软件,从而将信息化管理的作用得到有效发挥。
(一)组建企业内部数据库,搭建信息共享平台。信息共享平台是建筑工程管理工作的重要载体,通过建立信息共享平台,便于建筑项目进程中与各有关方的联系,例如与政府管理部门的沟通协调工作、前期的招标和设计阶段、后期的监察和施工等的信息交流,保证项目中各工程信息的及时传递,为工程项目的顺利实施夯实基础。例如,通过建立数据库,实现各数据信息的有效存储,同时还能更好的利用和共享数据,通过这种模式,可以有效的缩短施工时间,充分发挥劳动力的价值。
(二)建立完整的信息化管理体制,形成标准规范。就目前的实际现状来看,信息化管理在我国建筑工程中的应用较为匮乏,多数建筑工程企业并没有树立信息化管理理念,可想而知信息化管理机制也就无从建立,即使有个别的大型企业具备信息化管理系统,但完善的信息化管理体制也较为匮乏,难以发挥信息化管理的作用。因此,就需要对完善的信息管理体制进行研究和完善,在建立信息管理体制前还需要搭建共享平台和数据库为前提,推动建筑工程信息化工作的顺利开展。除此之外,还需要有关政府机构加以指导,通过建立完善的指导文件起到约束作用,从而促进建筑行业的健康发展。
(三)加速本土建筑信息化软件的开发。建筑工程信息化管理中,主要通过信息技术和相关软件进行,也就是说信息技术和相关软件的便捷度影响着建筑信息化管理。具体来说,信息化管理软件较多,但针对建筑信息化管理的软件相对较少一些,而我国在建筑信息化管理软件的应用中则是借鉴国外的有关技术进行,但在建筑工程中施工中最不容忽视的一点,就是地理因素和环境因素。因此,这就需要在借鉴国外信息化管理软件时,合理的改变相关参数,使其与国内环境相符合。同时,最关键的还是需要加快研究出符合本土化的建筑工程信息化软件,才能促进我国建筑企业的发展。
(四)提高信息化管理的一体化程度和数据化程度。建筑工程在施工、检验和立项方面,涉及部门较多,例如施工方、设计部门等。因此,在信息化管理初期,建筑工程企业要重视全面性,重视各个方面的需求,依次制定合理的信息管理系统,打破各个部门交流的局限,以形成一个有哦及的整体,最终实现建筑工程信息化管理,并使之具有良好的效益和较高的工作效率。除此之外,为了最大程度的保证信息管理工作的有效性,还需要不断的提高信息化管理的数据化程度,通过优化建筑工程信息管理各个方面的工作流程和工作内容,使得各个部门可以有机的联系在一起,降低重复工作率,从而进一步的提高工作效率。
上述对新时期下建筑工程管理信息化进行了研究分析,通过上述得知,随着信息技术的不断发展,便利了人们的工作,因此,为了实现建筑工程企业的可持续发展,还需要在企业管理中引入信息化,推动企业管理的转型,增加企业的竞争力。