项目管理系统在广播电视工程中的运用

黄伟亮

摘要：项目在“立项”状态时，需要由该项目负责人在系统中录入项目立项所需的立项资料，包括项目预算、设计方案、设计图纸、可行性分析等。 本文对项目管理系统在广播电视工程中的运用进行分析，以供参考。

关键词：项目管理;广播电视工程;系统;运用

引言

随着 5G 时代的来临，给广电网络的发展带来了重大机遇，同时也对广 播电视工程管理带来更大挑战。广播电视行业面临着新一轮的工程建设和 网络改造的浪潮，这给广播电视工程建设的规划、设计、施工、维护等工 作提出更高要求。如何将工程涉及的施工质量、项目进度、资产管理等内 容进行整合，改变简单、原始的图表式项目管理形式，就需将现代计算机 技术与项目管理原理相结合，构建项目管理系统，实现对项目立项、项目 实施、项目验收、资产仓库管理及项目款拨付全流程管理，提高广电工程 项目管理水平，加速项目管理向信息化、精细化、智能化方向发展，保障 工程项目顺利开展。本文将在工程项目管理的几个要点对项目管理系统的 作用进行论述，结合笔者工作经历，提出完善系统的建议。

1 工程项目管理系统

1.1 系统设计思想

理顺工程项目管理业务流程，建立工程项目管理监管平台，突出工程 项目管理工作的动态跟踪和工程项目执行中相关人力、财力、物力的实时 监控。以项目为主体，灵活设置工程执行过程中各个节点，利用现有的业 务流程数据，追踪项目执行情况。以合同为主线，将合同与工程执行过程 节点相绑定，通过追踪合同执行情况来监控工程项目执行情况。

1.2 过程检查

系统支持检查内容的录入、审批及归档功能。各职能处室可以把施工 现场的检查结果录入系统，并提出相应的整改要求，施工单位根据整改要 求进行整改并填写内容，由项目负责人进行审核确认形成闭环。项目执行 过程中，职能处室可根据施工的实际情况对乙方施工过程中的一些违规行 为进行罚款及扣款申请，并上传相关附件由各级领导审核确认，最终一并 根据合同号列入扣款清单。

1.3 合同录入

系统通过选择招标编号录入合同的具体信息，如合同名称、合同类型、 合同金额、甲乙方公司名称等信息。合同录入完成后由项目办主管领导审 核确认。同时系统可以根据合同类型自动生成合同条款，由业务员对合同 条款、合同节点、付款限制等进行修改完善。

1.4 合同付款

系统将合同付款条款明细以列表形式呈现，每条付款都可以单独发起 付款申请，点击付款时系统可对该合同的付款条款进行有效性验证并提醒 业务员付款手续是否齐全。通过与财务系统对接，将付款申请推送到财务 系统，由财务系统完成流程的审批及实际付款功能，付款完成后财务系统 将实际付款信息回写到项目管理系统中，从而形成闭环的管理，实现项目 资金数据与财务系统的有效集成。

2 项目实施启动

2.1 项目管理系统的指导思想

（1）系统要具有较高的安全性和可靠性。项目管理系统涉及的范围广 泛，包括项目管理，监理，设计等多个单位和部门，涉及到大量的资料，文档和数据。此外，广播电视安全播出保障体系也是国家信息安全保障体 系的重要组成部分，对于广电工程建设的安全性也不容忽视。因此必须要 保证项目管理和数据资料的安全性和稳定性，从而为项目的进行提供良好 的基础。（2）系统要具有方便快捷的特点。快捷、方便是项目管理系统必 须要具备的一项特性，这要求系统应充分的结合互联网和局域网，使相关 管理人员能够非常方便、快捷的登录系统，随时随地的登入系统查阅和记 录相关资料和数据。

2.2 工程节点把控

在项目实施过程中，项目负责人需要更多地注意项目所涉工作的类型 和地域范围，同时管理项目的发展需求并确保交付质量。在此过程中，可以对其进行分类和定义。除了管理工作的启动和执行链外，该系统还必须 更加重视随后的技术验收和结算工作。在对项目六个重要进程的控制基础 上，应制定一个有针对性的预防计划，将不同进程中可能出现的问题结合 起来，以便在某一进程中出现问题时，有关管理人员可在紧急预防机制的 框架内触发紧急状态 进行错误预防和纠正工作，以确保工作按预期进行，避免其他环节出现问题，并在项目完成并投入使用之前尽量减少问题，并 确保检查在项目实施期间，管理层必须系统地监测和管理所有环节的执行 情况。除了日常检查外，还需要及时进行系统和非质量检查。在施工图纸 和施工规范的指导下，应及时查明并解决施工人员施工过程中出现的问题。 在此基础上，制定了每月和每季度检查要求，以确保工作顺利进行。首席 工程师还应更加重视数字化建设和信息管理，结合工程特点和施工管理要 求，在每个环节设置专人进行检查，同时，将检查过程中记录的施工图纸 和数据测试结果作为数据加载到系统中，按照系统规定的程序对链工作流 和工作条件进行排序，并引入多种解决方案以及不同链的问题 与此同时，信息系统的建设也有助于项目管理人员及时分享各种信息，及时查明问题 以确保今后工作的质量，并减少出现建筑质量问题和管理不善的可能性。 必须提高项目的总体效率，减少不必要的损失，同时提高项目执行的质量。

2.3 安全管理

安全管理是项目管理过程中最基本的部分，起着重要作用。安全管理 可分为职业安全和健康管理、劳动保护和环境管理两个部分。第一项主要 涉及旨在保护工作场所雇员健康和安全的行政和技术措施;环境管理的主 要内容是保护环境，包括空气、水和土地等自然环境。在项目管理系统中 详细记录生产过程中的安全设施配置。

2.4 费用管理

成本管理是项目管理的一个非常重要的组成部分。施工费用是施工期 间发生的所有费用，包括材料、设备租赁费用、人工费用等。以及建筑過 程中的其他直接或间接成本。成本管理的前提是确保交付的进度和质量不 受影响，在这种情况下，通过组织管理、技术管理、合同管理等各种手段 控制交付过程。执行成本压缩并在合理范围内控制。

2.5 其他职能

除了上述功能外，项目管理系统还包括其他一些功能，包括权限管理、 查询管理和统计。其中，权限管理功能的主要作用是管理可以登录系统的 相关人员的特定使用权限，可以指定特定人员或职位的系统使用权限，相 关人员不能使用系统功能查询功能是指查询项目状态，可能包括项目概况、 合同、项目进度和资金交换等。统计职能主要包括编制统计数据和记录项 目执行情况，但也包括收集财务交易等信息。

结束语

项目管理系统已经在公司的工程项目中发挥了重要作用，并不断发展 演进。当前，新冠肺炎疫情对我国经济造成了一定影响，广播电视工程建 设项目也面临工程材料短缺、复工人员不足、施工场地疫情管控的诸多困 难影响。然而，重大的危机也是一种强力驱动，也对项目管理能力提出了 巨大考验。我们在项目管理系统上相继开发了复工管理、物料协调等多个 功能，为工程管理的各方提供了直观的即时查询，数据更具开放性、可追 溯性和指导性。

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