新形势下煤矿企业机要工作者必须具备的素质研究

卫彦梅

摘要：对于煤矿企业来说，机要文件的处理需要专业的工作人员按照规定要求进行，对于管理工作者的专业性要求更高，需要拥有专业素质的工作者来完成各项工作。作为机要工作者所具备的各样专业素质不同于其他工作人员，机要文件发挥的作用这是不尽相同，对于单位企业的影响重大，有关利益经济的部分都会受到发展性的影响，为此对于煤炭企业机要工作人员的素质培训需要到位，以提高企业的整体实力。

关键词：新形势;煤炭企业机要工作者;素质要求

前言：为了更好的保证煤炭企业的经济效益和未来的良好发展，需要机要工作者具备足够的专业素质，在机要文件的处理上考虑企业单位的整体利益，从更加全面性的角度进行问题的分析解决，保证自身思想观念的正确性，具备专业化的工作素养。煤炭企业的机要工作需要在国家政策的指引下进行全面的保密协商，确保机要文件没有泄露风险，深入贯彻落实有关机要文件的正常方针，不断提高机要工作者的工作效率，提升企业的整体建设实力，让煤炭企业的发展建设更上一层楼。

一、煤炭企业机要工作者素质提升的必要

煤炭企业的良好发展需要科学合理的机要工作的支持，作为机要工作人员，在面对机要文件的保密处理维护时，需要足够的专业素质，这样才能保证煤炭企业的决策正确，拥有更加完善的管理团队。

机要工作者专业素质的完善，是煤炭企业良好发展的开端，企业的蓬勃发展需要工作者专业素质的支持，当前社会经济环境较为复杂，企业的发展需要内部运行体系的不断完善。机要工作人员作为煤炭企业运行发展的重要力量，其专业素质的不断提升完善，能够帮助企业提升自身的综合竞争力，以更加稳固的企业力量应对当前的市场环境。

二、煤矿企业机要工作者的专业素质研究分析

为了更好的发展煤炭企业，机要工作任务作为重要的一个发展环节，在工作的处理上需要机要工作者专业素质的有效提升，以保证煤炭企业的良性进步。

（一）提升业务能力

作为一名机要工作者，在专业素质的提升上，需要结合机要文件的具体内容，以更高的业务水准保证机要工作的顺利进行。扎实可靠的理论知识作为实践工作的依据内容，机要工作者需要具备足够的理论知识，以保证在机要工作的实施建设中维持自身业务水准的专业性，在企业的内部进行专业力量的凝聚，促进煤炭企业的发展，提升企业自身的专业性。

（二）专业技能的获取

机要工作人员作为煤炭企业内部的工作人员，与一线施工人员的技术要求不同，专业素质的要求也不同。对于机要工作人员来说，需要掌握现代社会的办公系统的使用方式，介乎在现代化的技术力量，推动工作的进步;当前社会的发展迅速，作为社会发展的主要支持力，科学技术的进步给机要工作的专业性提出了新的要求，需要机要工作人员积极的面对社会发展形式，积极主动的学习新的技术知识，了解信息技术的力量，通过现今发达的网络技术来，来满足机要工作的发展，进一步提升煤炭企业的发展进步，有效缓解机要工作带来的管理压力。

（三）机要工作管理能力的提升

机要工作的具体表现形式多为各种文件，在工作者进行工作时，专业素质的提升是指对文件的管理能力的提升优化。不论是机要文件的收取还是发出，都需要管理工作者按照规定的要求，仔细核对文件的内容和正确程度，保证文件在收取发出时都没有损坏的情况出现，对机要文件进行保密处理，避免一切泄露的可能性。机要管理工作者需要依照一定的管理原则，对机要文件的安全准确性进行科学合理的维护，需要在收发过程中做好记录工作，明确各个文件的性质、内容、收发时间以及对方的各种基本信息，严格工作流程，保证机要管理工作的顺利。

（四）提升组织管理的能力

对于工作内容的管理需要依靠具体的方法，借助科学有效的管理手法，提升工作效率，完善自身的专业素质，确保机要管理工作者能够拥有匹配机要机密程度的实力。组织管理能力的提升，体现在机要工作人员对于机要文化的管理过程中，需要机要工作人员熟悉各个机要文件档案的编排内容，明确分类内容，方便后期的查询，对于各个类型的文件进行编号处理，在进行全面的审查后在进行其他处理。在机要文件发挥作用时，相关的领导人需要对其进行浏览阅办，为了更好的控制文件內容的流出，需要相关的机要工作者做好此方面的组织管理工作，提升工作效率，使文件信息的价值得到充分实现。在进行文件的输出传阅时，需要机要工作者打通上下级的关系，保证文件内容流通的顺利且保密，使得文件内容在有限的时间内其作用效果得到充分的发挥，保证文件的时效性，必要时，相关的机要工作者需要对领导管理层进行一定的督促。机要文件的保密性质，需要机要工作者严格管控其流通范围，以此维护文件的机密性，时刻紧跟文件的流向，确保实时追踪文件的位置。

（五）信念坚定

机要单位部门掌握了煤炭企业的发展关键，对党和国家来说也是非常重要的存在，为此，就需要机要工作人员具有足够坚定的信念、信仰，高度的政治敏感度，坚决维护党和国家的利益。机要工作者需要做到对于共产主义的信仰坚持，在思想认知上与党的观念保持一致，经得起各种利益的诱惑，不受任何威胁，必要的时候为了保护机要文件需要自身做出一定的牺牲，这都是机要工作需要具备的工作素养。机要工作需要做到对政治理念的熟知，做一个坚定的唯物主义者，加强相关政治思想的学习，洗涤心灵，维持思想的健康纯洁性。始终坚持国家政策理念的领导，维护人民和国家的利益，对党忠诚，对国家忠诚，对企业忠诚。

（六）基础技能的提升

对于机要工作者来说，需要时刻关注机要文件的外出流向以及各类数量，就需要拥有良好的记忆能力，促使各项工作能够有序进行。机要工作者需要记忆的重要信息较多，良好的记忆能力可以帮助工作人员事半功倍，提升文件管理工作工作效率。机要工作者的为了更好的管理机要文件，需要拥有较强的逻辑思维能力，确保在复杂的文件关系中能够找到所需要的内容，进行合理的总结归纳，保证文件内容的存储到位，避免信息的泄露。

结语：机要工作者作为机要文件的中间管理人，对于文件内容的保密性管理关系到煤炭企业以及国家政治的未来发展，需要足够的专业技术能力的支持，才能有效维护机要内容安全保密性。

参考文献：

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