李顗
在成为北京2022年冬奥会和冬残奥会官方协同办公软件供应商之后,北京金山办公软件股份有限公司(简称金山办公)旗下WPS Office系列产品开始在北京冬奥组委与国际奥委会运用。北京、延庆、张家口三个赛区场馆团队与总部人员之问,通过WPS的文件实现跨区域协同办公。
协同办公助力冬奥
“北京2022年冬奥会给予了中国民族品牌企业亮相世界的机会。”金山办公首席专家、副总裁肖玢说,“协同办公这一新形态办公模式具备效率优势。从外部环境看,新冠肺炎疫情影响也让人们体会到远程办公、协同办公的重要性。”
金山办公作为北京2022年冬奥会和冬残奥会官方协同办公软件供应商,很早就组建了金山办公冬奥技术服务实施组,实施组成员包括项目经理李聪、工程师乔磊、孙树博,以及推广团大使庚玉静等人,专门服务冬奥相关项目。
李聪曾在2008年以志愿者身份服务北京奥运会,时隔14年,以项目经理身份又一次服务北京冬奥会。与之前相比,他觉得这次肩负的任务更为艰巨。
目前,李聪小组带领的驻场服务商已经顺利进场,保持在岗轮班,每日巡检、协助用户解决现场使用问题,保障产品运行稳定。李聪表示,会全力以赴做好北京2022年冬奥会技术支持,严格做好应急风险处理预案以及内部培训工作。
2020年6月30日,金山办公“官宣”成为北京2022年冬奥会官方协同办公软件供应商。2020年7月,乔磊和他的伙伴第一时问就忙活起来了。乔磊参与了整体实施过程,包括从上线前的虚拟化平台搭建、产品部署、容灾测试、服务器上架、上线压测,以及上线后技术支持等。
时间紧、任务重,团队压力比较大。令乔磊印象深刻的还有服务器本地化部署工作。为了保持机器顺利运转,机房的温度通常会设定得比较低,“7月,外面是酷暑艳阳,里边是冷风阵阵,进进出出好多趟,衣服脱了又穿、穿了又脱。”机房运行环境虽然相对艰苦,但不影响上线速度和服务品质。
目前,金山办公WPS Office系列产品已运行在两地三个赛区员工的电脑和手机上,跨区域的办公协同、场馆团队与总部员工的办公协同、冬奥组委与国际奥委会的协同文件,都可以通过WPS文件协同功能方便地解决。
牵手世界冠军宣奥
除了履行服务职责,金山办公同时也很注重内外部宣贯,以昂扬的精神面貌迎接北京冬奥会的到来。
2020年9月23日,北京冬奥宣讲团走进北京金山办公,开展“冬奥倒计时500天系列宣讲”。金山辦公“冬奥倒计时500天”宣传周系列活动也同时举办,通过趣味互动,将“一起冬奥”的倡议传递给北京清河办公园区的两万余人。
2021年4月10日,在冬奥倒计时300天之际,金山办公发起的“激情300,一起冬奥”绿色跑活动在珠海金山软件园鸣枪开跑。由北京冬奥组委、世界冠军运动员、金山办公等各界代表组成的百人“跑团”,用总计300公里的里程,迎接冬奥倒计时300天,为冬奥加油喝彩。
在绿色跑活动现场,自由式滑雪空中技巧世界冠军郭丹丹通过分享自身的奋斗故事,把冬奥文化、冬奥知识、奥林匹克精神传递给现场每一位参赛者。
11月6日,乒乓球世界冠军张继科现身WPS会员抖音直播问,当年张继科参加天津科技大学论文答辩时制作PPT的趣事被网友再次曝光。对此,张继科坦言,当时没有用到WPS,特别不方便,现在他的手机已经装上了WPS,感觉特别实用。
在直播期间,张继科更是“小露一手”——平板顶球、水杯顶球……职场上随处可见的小物件,一一化身乒乓球拍,完成了一场职场品牌与运动元素的“梦幻联动”。
肖玢表示,奥运冠军对运动的热爱,对美好生活的热情,追求梦想的精神与金山办公品牌理念十分契合。
展现民族软件品牌力
作为我国自主创新的科技代表企业,金山办公在办公软件领域耕耘了33年。“我们始终秉持技术立业的初心。”肖玢说,“金山办公在文档管理领域具有非常深厚的技术积累,这种日复一日的技术积累不是投资多少钱便能拥有的。”
据了解,金山办公始终坚持自主研发,旗下拥有WPS和Office等主要产品,可在众多主流操作平台上应用,能够充分满足冬奥组委多地办公、跨国办公、移动办公、场景化办公和协同办公需求。
“我们为冬奥会制定了冬奥会版本WPS,该版本调整了功能按钮,增强了版式文件编辑能力,实现了在任何场景下可快速填写并更改版式文档内容的功能。”肖玢说。
在金山办公服务冬奥会相关项目过程中,冬奥组委提出想要增强金山词霸对特定词汇及缩略语的支持。对此,金山办公抽调技术与设计人员,紧急设计了定制词库。
值得一提的是,金山办公为冬奥会提供了产品完全私有化部署服务,保障数据安全。肖玢表示,冬奥会对供应商的筛选很严格,供应商的各项技术、物资、设备及相关服务均需达到高品质、高水准、高标准。对办公软件的安全要求主要体现在两方面:一方面是系统、应用、数据安全要求高;另一方面是应用稳定运行的保障要求高。金山办公此前有多种政企办公安全服务经验,通过各类加密技术、文档安全保障技术,能够确保文档安全可靠。此外,金山办公还拥有强大的售后服务团队和运维团队,以高效率、优服务帮助客户。
从眼务北京冬奥出发,金山力公提升了民族软件品牌的大众认知度,是中国科技自立自强的时代印证。未来,金山办公将继续提供WPS协同办公软件和客户支持服务,为北京2022年冬奥会和冬残奥会的胜利举办保驾护航。