贾亚飞
摘要:随着时代的发展和社会的进步,收银审核工作在企业发展的过程中的作用越来越大,收银工作在进行工作的过程中,会和资金产生直接接触,这必须要求相关的收银人员拥有较好的职业性质,严格按照收银工作的流程工作,做到对资金流动的良好管理。在实际工作中,要按照对收银工作人员的相关工作要求,制定相应的财务内控管理制度,实现对公司财务资金的科学合理规划,确保每一笔资金的安全性。但其中仍然存在一些问题,对收银审核的工作产生影响。本文针对收银的相关问题进行探查,并做出有关的改进方案。
关键词:收银审核工作;存在的问题;对策
引言:
收银的工作在企事业单位的日常工作中都有十分重要,因此审核在企业财务管理工作中的重要性不言而喻。收银审核工作做得好的话对企事业单位财务管理工作的科学性和合理性有很好的提升作用,还可以规避财务管理中出现的漏洞和风险,但仍有大部分企事业单位存在收银审核工作不到位的问题,尤其是在现在不断更新变化的社会环境下,收银审核工作难度越来越高,对收银审核工作的质量产生了严重影响。
1.收银审核工作中具有的独特特点
1.1相关社会性
大多数收银工作是窗口工作,收银审核人员基本都是直接与现金接触。所有相关的收银审核人员不仅仅要拥有专业的业务技能,还得要拥有较高的职业道德水平,只有像这样才能在开展收银工作的过程中,可以保证员工具备诚实守信的原则,保持良好的工作责任感和社会责任感。
1.2专业技术性
收银审核工作具有技术性的特点。收银审核人员在进行工作的过程中,必须要保障货币资金和对应的票据能够具备安全性和完整性的特征。并且还要具备一定的信息技术操作水平,以此增加收银审核工作的质量和效率。收银审核工作是企业财务工作的重要组成部分,收银审核工作的性质和出纳工作的性质有很多的相似之处,但是,前者在服务性和技术性要具有更突出的表现。
1.3环境适应性
从工作内容和性质来看,收银员和出纳员具有一定的相似之处,都是单位财务管理的重要组成部分之一。结合具体工作,收银员的操作繁复,存在一些隐性风险,如技术性和服务性。因此,在开展收银审核工作的过程中,收银审核人员要结合实际的环境情况来设置相关的工作程序,以此来有效的提升财务审核工作的科学性和合理性。
2.收银审核工作中存在的问题
2.1内部管理能力不足
内部控制管理是财务管理的有效监督手段,收银审核也在其中。企业在发展的过程中,会因为业务竞争和市场的需求,扩展自身的规模来提高生产力,使得自身的业务量不断增加,从而提高企业的经济效益。同时在企业规模的扩展中,也会使得收银审核工作面临更多的挑战。在这种情况下,企业管理者应该及时制约企业账务管理系统以及内部监管系统。如果这部分的工作做得不到位,企业就很容易出现漏账的问题,最终就会导致账务在记录方面的完整性不足,直接影响了财务工作人员进行的收银审核工作。企业财务工作记录的不完整必然会造成账目出现偏差,甚至还可能会出现资金流失的严重情况。
2.2收银审核人员的综合素质偏低
大多数收银审核人员没有调节和完善好自己,在公司中使用的业务方式及理念过时,在了公司进行创新管理的过程中没有丝毫的积极作用。在现如今的经济形势下,公司管理人员必须采用财务与信息化相结合的管理模式,但是大部分公司的收银审核人员,没有提高自身素养的自觉性,没有勤奋学习的原动力,与此同时一些管理部门没有注重对收银审核人员工作能力的培养,所以在工作的过程中,会发现部分员工的知识储备和能力都是不足的,加上员工的不专心,状态不理想,往往容易出现过失,也会影响着公司的发展壮大。
3.对改善收银审核工作中问题的方案
3.1完善内部整理规则
对于内控制度内容的现象进行调查后发现,公司在发展实际状况与各类工作监管需求上,对制定的规则内容采取有效的完善措施,可以有效的改善收银审核工作开展。在收银审核的角度上观察,各个单位在完善内控制度的监管内容就能使其自身的监管作用得到更好的发挥。此外,还可以借助公司的考核制度,如绩效考核的方式来增强员工的工作积极性,这对提升生产的效率具有积极作用。对于收银人员来说,绩效考核与内控工作的开展,可充分引出工作人员的积极性,有助于员工更快更好的完成收银工作。
3.2增强对相关人员的培训
对于收银审核人员来说,要养成终生学习的意识,对相关领域的知识自行进行学习,与时代的新思想及新理念俱有同时性,与时俱进的学习各种现代化的收银审核技巧。对于企业而言,要增加对收银审核人员专业知识、专业技能以及职业道德素质的培养和考察。在此过程中,要定期的对收银审核人员开展有关的专业培训,以此来促进其专业知识水平与专业技能水平的提高。与此同时,还要不断的提升收银审核人员的职业道德素质水平,有计划的组织收银审核人员开展相关的宣传教育,帮助他们充分的认识到收银审核工作的重要性。
3.3利用科技手段进行管理
随着科技的发展,互联网、计算机、电子商务等专业被运用在各个行业中,在人们的生活及工作形成有效的支撑,极大地促进了工作质量及效率的提升。所以,收银审核工作也应该跟上脚步,借助互联网平台这一有利的资源,来增强收银审核工作的质量和效率。例如,在收银审核工作的過程中,企业或者其他单位可以借助互联网平台做出电子化票据管理。同时,要求客户及供应商也实施票据电子化的管理工作,从而形成完整的数据供应链模式,有利于收银审核工作使用高端技术,向更好的方向发展。
结束语:
对于社会中的企业来说,收银审核工作的任务是占据重要位置的,需要做好对经营资金走向的有效监管,做到对各类收银数据的严格审核,确保收银信息的准确性。在现实里,只要有收银审核工作失误的情况出现,那么审核工作就没有体现出他们的作用,所得的收银信息也没有办法保证真实性,这必定会影响到公司的财务工作,可能会导致公司发展中时面临多种财务风险。所以必须重视公司的收银审核工作。
参考文献:
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