岳雪 雅安市国有资产经营有限责任公司
实施资金集中管理和财务核算标准化,首先要提高资金聚集的分配功能,充分发挥其监督和激励作用,加强投资风险的控制,在相关制度的具体运用过程中,要建立统一的财务核算管理制度,结合现代化的信息技术建立财务管理系统,完善内审机制来提高资金集中管理与财务核算标准工作的整体质量,加强集团企业对各类资金去向的管理、控制、追踪,确保各类资金的使用的合理性和有效性。
集团企业资金集中管理与财务核算标准化独立存在但是又有着密切的联系,顾名思义,资金集中管理主要是将集团企业中各个分公司的运行资金集中到公司总部进行管理[1]。管理内容主要有资金的分配、调度以及对资金去向的追踪等内容。而财务核算标准化针对的主要内容是财务核算制度和财务行为准则,财务核算标准化的主要作用是实现规范化的财务管理,在集团企业各项业务开展过程中,资金集中管理和财务核算标准化发挥着各自的功能。有着共同的目标。利用现代化的管理模式和管理理念,可以有效减少资金核算过程中烦琐的程序,降低财务人员的工作量和工作强度,提供财务工作的质量和效率[2]。根据集团企业各项业务开展过程中的实际情况来看,财务核算和资金集中管理涉及大量的信息数据,有着烦琐的程序,实施财务核算标准化可以使财务人员更加全面的掌握和了解资金的运转情况,实时掌握企业的财务状况,为各项业务的顺利有效开展提供重要保障,为集团企业的发展提供有力的数据支撑,这两项工作的全面开展,有助于建立健全企业的财务管理体系,提高集团企业的综合管理水平[3]。
借助资金集中管理制度与财务核算标准化,可以将传统模式下分散的资金进行统一化管理。集团企业总部通过资金集中管理制度可以对实际运行的资金进行实时监管,通过资金使用层面来了解子企业的业务开展情况,使资金的运转更加规范化、科学化、合理化,同时也能充分发挥企业资金的价值,有效提升集团总部的战略融资和资金分配能力[4]。通过建立资金合力优势,可以有效提升集团企业的财力和财务管理水平,推动集团企业的现代化管理。值得注意的是,提升资金聚集与分配功能可以加强集团企业内部不同部门之间的内在联系,避免资金不合理分配的情况出现,同时也可以强化集团企业对专项资金的管理,发挥监督管理主体职能作用。
与外部银行等金融机构相比较,集团总部对子企业拥有控制权,落实企业资金集中管理和财务核算标准化制度可以充分发挥集团企业总部的激励和监督的作用[5]。集团企业可以对资金流动实施动态化、系统化、综合化的管理和监控,通过具体的管理机制,对子公司的业务行为监管。
集团企业想要实现更好的发展,就必须以正确的态度面对各类风险,想要加强对各类风险的管控和预防,需要对资金管理信息的收集和分析,对各项资金实施统一化管理[6]。结合实际情况来看,大部分企业都是采用多元化的投资方式降低风险,对企业资产进行多样化的组合,落实集团企业资金集中管理与财务核算标准化工作可以帮助企业实现全面、健康的发展,对企业资金的流向进行科学化的监督和管控,从而加强投资风险的控制[7]。
结合实际情况来看,集团企业相对来说信用等级较高,从金融机构获取资金的能力比子企业强,加强集团企业资金集中管理水平,实现财务核算的标准化,可以减少资金异常流动等问题,提高企业财务部门资金管理、协调、分配、核算的能力,有效控制资金管理成本,促进企业的健康、长远、持续发展。
首先要对财务管理制度进行统一,从集团企业总部到各个子公司实施财务行为的规范化管控,首先,从集团企业生产经营的业务流程出发,结合企业经营现状,规范财务管理制度体系[9]。其次,注重加强财务管理制度的适用性,对执行效果进行综合的评价,总部应该按照子公司的经营类型进行财务管理制度的分层设计,在设计过程中要明确各个层级的分管责任和权限,对各个层级权限的时间节点进行严格管控,保证财务分层管理制度的执行力度,确保能够适应每个子公司的发展目标。有效落实统一财务管理制度,可以加强集团企业的宏观调控力度,通过财务层面充分了解子企业各项业务开展的实际情况。
众所周知,完善的财务信息系统在集团企业各项业务开展过程中发挥着至关重要的作用,财务管理工作涉及的数据量庞大,财务管理工作与其他各部门之间有着密切的联系,传统模式下的财务管理制度,管理思维无法满足现代化企业的发展的需求。随着网络技术的发展,现代化的信息管理系统已经广泛应用于各个行业。企业管理层人员应该结合业务开展的实际情况,积极引进现代化、信息化、数字化、智能化的财务信息系统,对集团企业的财务状况实现系统化的管理[11]。在信息管理系统应用过程中,管理人员要根据集团企业业务开展的实际情况,针对业务开展财务管理工作面临的重点、难点、要点工作环节,将信息化财务管理系统与业务开展的具体需求高度结合,充分发挥信息化财务管理体系的效用。建健全财务信息化管理体系和管理制度,可以实现集团企业各项资金的全面管控,对各项资金的去向,流动形式进行实时控制和监管,有助于加强资金管理的合理性,避免业务开展过程中资金浪费、使用不合理地的情况,同时对相关人员的工作行为也能起到约束的作用。
依据分类管理、分级监管的原则,集团企业总部利用财务集中核算机制,可以将所属子公司会计业务集中到总部进行统一核算[12]。首先企业要实现集中核算部门职能的转化,相关人员依据统一的标准、会计审核准则对所有的会计核算业务进行系统化、统一化的处理,从而保证集团公司整体财务业务形式的统一,有助于加强资金集中管理和财务核算标准化工作的全面落实,从而加强会计集中核算业务和其他财务业务工作之间的联系,形成统一协调的财务处理模式。
企业想要实现长远发展,必须建立较为完善的内审机制,创造良好的审计工作环境,为财务工作人员提高工作效率,转变工作思想,实施创新管理奠定基础。财务人员要结合集团业务开展过程中审计工作存在的具体问题,创新和改进相关规章制度,对审计工作中存在的问题进行完善,针对企业内部审计工作的特点,从企业内部加强审计工作的作用,在内审机制完善过程职工,财务管理部门的工作人员要转变审计思维,创建新的审计机制,为企业财务工作的顺利开展奠定良好的基础。
综上所述,集团企业财务管理工作具有一定的复杂性,加强财务部门和其他部门的有效联动才能推动企业各项业务的顺利开展,利用资金集中管理制度和财务核算标准化体制,可以有效避免资金使用不合理、浪费等问题。文章主要分析了资金集中管理与财务核算标准化之间的联系,对实施资金集中管理、财务核算标准化重要作用进行了探究,指出提高资金集中管理有助于加强对风险投资的控制,对资金的流动和去向进行实时监督和管理。在实现资金集中管理中,要做到统一财务管理制度、统一会计审核核算方法、严格执行资金管理制度,做到以上几点,才能更好的发挥出资金集中管理和财务核算标准化应有的重要作用,促进企业的进一步发展。